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課程背景

EXCEL是財務人員高頻使用的軟件，然而絕大多數人對這個軟件的功能只了解了冰山一角。正所謂江湖武功唯快不破，財務人員只有掌握EXCEL高效應用技巧，才能大大提高處理財務數據的效率。

當然優秀的財務人士不僅限于在幕后分析數據，更多人會站在臺前，拿著PPT財務分析報告給領導們講解公司的經營狀況，這時候就需要掌握好構思、掌握好PPT應用技巧，做出一份 “專業、有邏輯性、可視化呈現的PPT分析報告”，讓匯報更加精彩。

隨著崗位重要性的增加，我們會參與業務流程設計，會需要制作財務上的各類表單，比如付款申請，證明等，WORD應用技巧會讓這些工作更輕松。

讓我們一起掌握OFFICE軟件中的三大核心軟件，提升我們的職場能力，提高我們的崗位價值。

課程收益

緊密結合財務實際工作場景，課堂教學中全部采用財務實際案例，不但能學到EXCEL、PPT、WORD的知識，還帶給你工作上的靈感。

課程大綱

第一部分：EXCEL

主題1.財務EXCEL各類表單創建

1)EXCEL常用快捷鍵應用

2)財務EXCEL表格設計原則

3)EXCEL單元格格式設置

4)EXCEL表格打印設置技巧

5)強制數據規范錄入—有效性設置

案例：創建銷售臺帳、會計科目表

主題2.財務EXCEL必學函數

1)了解公式基礎之相對、絕對引用

2)逾期，帳齡計算函數詳解：today, vlookup，if

3)各科目匯總函數：countifs, sumifs, sumproduct

案例：往來帳處理分析

主題3.財務EXCEL數據高效管理

1)按不同關鍵字排序

2)按多重條件篩選數據

案例：出庫單查詢管理

主題4.財務EXCEL高效分析數據--數據透視表應用

1)快速得到月、季度等時間維度上的增長、波動情況；

2)快速得各產品、各區域匯總；

3)快速得到同比、環比增長率；

4)快速得到縱橫向數據對比

案例：銷售數據分析

主題5.財務EXCEL數據可視化呈現

1)反應比較、占比、趨勢圖表的制作

2)反應增長或下降的各因素分析：瀑布圖

第二部分：PPT

主題1.財務分析報告匯報思路

1)利用思維導圖等工具構思財務分析匯報綱要；

2)利用PPT的框架搭建，讓匯報思路更清晰

PPT整體框架的搭建

用導航條理清邏輯思路

主題2.打造權威、可信、專業的PPT形象

1)快速打造財務報告專屬封面

2)向頂尖咨詢公司學習顏色搭配

3)一鍵統一字體風格

主題3.讓數據開口說話

1)多組圖表呈現的排版、設計方法

2)圖表呈現的黃金法則

3)如何有效的聚焦關鍵數據

主題4.高效的演示技巧

1)不可不知的放映技巧

2)公眾發言不再緊張——偷看備注

第三部分：Word

主題1.復制EXCEL財務數據

1)EXCEL表格復制到Word中如何保持同步更新

2)復制到Word中的表格顯示全部列

3)復制到Word中的表格跨頁重復標題

主題2. 付款申請等各類表單制作

1)單選、復選框等控件的應用

2)保護文檔不讓他人編輯

案例：預算、實際管理分析

胡老師

微軟認證講師( Microsoft Certified Trainer ), 10年教學經驗，微軟認證技術專家,通過微軟全球技術測試獲得微軟技術認證,成為微軟認證技術專家( MCITP )網易云課堂一企業版簽約講師，《PPT變形記-從低質到高質呈現的華麗轉變》作者三茅人力資源網專欄作家

授課特點：

責任心強：良好的工作態度,盡心對待每個客戶, 認真做好每場培訓, 微笑服務每個學員,力爭每次培訓讓學員滿意。

深入淺出：精心設計每場的培訓課程,將學員在實際工作上的復雜問題,通過具體案例分解成相關知識點,分步演示操作,易于學員理解。

注重實踐：絕不照本宣科,注重將OFFICE培訓知識點與企業實際應用完美結合,積極引導學員,啟發學員深層次的思考,讓學員能夠靈活應用所學知識點,解決工作上的實際問題。

氣氛活躍：互動性強,注重學員心里感受;控場能力強,善于調動課堂汽氛,讓學員在輕松愉快的氛圍中接受新知識;同時鼓勵學員積極參與,保證培訓質量。

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