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課程背景

Excel 辦公軟件在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等諸多方面應(yīng)用極其廣泛。但據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)職場白領(lǐng)應(yīng)用到Excel 的功能不足 10%，強(qiáng)大的辦公軟件大多數(shù)時(shí)候只能成為擺設(shè)，甚是可惜，特別是excel函數(shù)，更是讓很多職場人士頭痛不已。

本次課程的設(shè)置，通過循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式，使受訓(xùn)人員掌握Excel各種函數(shù)常用操作方法，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高。另外，通過對(duì)于PPT制作技術(shù)的講授，讓學(xué)員快速學(xué)會(huì)PPT工作匯報(bào)技巧，讓PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn)，掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT。

培訓(xùn)對(duì)象

需要經(jīng)常使用excel和PPT的各類人員

課程收益

深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表，幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息；

掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法，讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法；

傳授高級(jí)圖表美化的方法，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化；

掌握數(shù)據(jù)分析的方法，學(xué)會(huì)洞察數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中提取對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)；

掌握PPT高效制作思維，短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT；

掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

掌握PPT內(nèi)容可視化思路，讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁P(yáng)PT就能看清楚。

課程大綱

第1篇： Excel——函數(shù)數(shù)據(jù)處理

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路

第一講：這樣設(shè)計(jì)報(bào)表，再也不用加班熬夜

1.這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1)領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2)數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3)多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)

2.報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1)高效報(bào)表之基：必須要搞明白的一維表格

2)高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示：某貿(mào)易公司出入庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

1.單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1)數(shù)值格式設(shè)置

2)文本格式設(shè)置

3)日期格式設(shè)置

4)自定義格式設(shè)置

2.強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1)使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2)使用分列截取固定寬度字符

3.查找替換和定位工具，大海也能撈針

1)按值、格式查找

2)單元格匹配查找

3)模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4)定位空值、公式、批注和對(duì)象

4.排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1)簡單排序、多條件、按顏色排序

2)自定義排序和隔行插入空行

3)簡單篩選、多條件篩選

4)高級(jí)篩選

5.分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1)使用分類匯總前要排序

2)分類匯總嵌套

3)復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4)使用分類匯總批量合并相同單元格

6.數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1)設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2)文本長度數(shù)據(jù)有效性

3)序列數(shù)據(jù)有效性

7.條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1)用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2)查找重復(fù)值

3)制作數(shù)據(jù)條

4)如何管理?xiàng)l件

5)創(chuàng)建多重條件

6)條件格式中公式的書寫規(guī)則

8.常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1)如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2)如何快速設(shè)置列寬行高

3)如何凍結(jié)工作表的行與列

4)如何制作斜線表頭

5)如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

9.數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1)如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2)如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3)如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

10.常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)

1)數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

2.數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1)自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2)自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3)手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3.多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來

1)創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2)報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

1.認(rèn)識(shí)Excel公式，學(xué)好函數(shù)的提前

1)運(yùn)算符和比較判斷

2)單元格引用：相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

2.Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1)如何使用函數(shù)

2)必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

3.邏輯判斷函數(shù)

1)IF函數(shù)基本用法

2)If函數(shù)的多層嵌套

3)用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4)OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

4.查找引用函數(shù)

1)VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2)LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3)MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4)ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

第2篇： PPT——讓你的觀點(diǎn)既power又有point！

第一講：思維結(jié)構(gòu)化

一、金字塔原理

1.初始結(jié)構(gòu)化原理

2.結(jié)構(gòu)化對(duì)PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1.結(jié)論先行

2.上下對(duì)應(yīng)

3.分類清楚

4.排序邏輯

三、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1.序言結(jié)構(gòu)：基于目標(biāo)定主題

2.縱向結(jié)構(gòu)：自上而下、自下而上

3.橫向結(jié)構(gòu)：演繹、歸納、MECE

四、PPT高效流程的五個(gè)步驟

1.明確演示目標(biāo)

2.對(duì)象分析

3.場景分析

4.風(fēng)格確定

5.理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：圖文并茂

一、圖片：讓PPT更有感染力

1.3個(gè)配圖的原則

2.5種常見的丑圖處理方法

3.2種方法快速搜到你想要的圖片

4.3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫

二、圖表：讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

1.理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

2.突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

3.讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧

4.表格美化的4個(gè)步驟

第三講：排版配色

一、母版：讓PPT批量化制作

1.PPT母版快速入門

1)“真假”PPT模板

2)PPT母版有什么作用

2.可重復(fù)使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3)使用主題色，一鍵更改配色

4)使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1.PPT排版6大原則

1)對(duì)齊原則：突顯整潔

2)對(duì)比原則：引發(fā)關(guān)注

3)親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4)重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5)降噪原則：助于簡約

6)留白原則：聚焦視覺

2.PPT美化4板斧

3.PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1)封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法

2)純文字頁面怎么辦

3)缺乏圖片素材怎么辦

4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

PPT文字太少/多怎么辦

常老師

主要背景資歷：

新生代PPT設(shè)計(jì)專家

荔枝微課特邀office講師

金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師

深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師

北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師

華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師

中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師

擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫設(shè)計(jì)等）、Excel

數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：

→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn)，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計(jì)品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT；

→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí)：財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo)，幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；

→線上授課人數(shù)超過10萬人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn)：提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。

主講課程：

《10節(jié)課教你成為PPT高手》

《PPT達(dá)人煉成記》

《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》

《Excel達(dá)人成長之路》

《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》

《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》

《職場Office達(dá)人訓(xùn)練營：Excel、PPT和Word》

《Excel和PPT在職場中的高級(jí)應(yīng)用》

授課風(fēng)格：

● 有始有終：現(xiàn)場授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng)，每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確

● 通俗易懂：關(guān)注成人特點(diǎn)，由淺入深，問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)員吸收。

● 熟能生巧：案例經(jīng)驗(yàn)深厚，教學(xué)手法嫻熟，注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。

● 活躍氣氛：學(xué)員互動(dòng)環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

● 系統(tǒng)培育：訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo)，使學(xué)員成長顯著。

服務(wù)過的客戶：

華為（企業(yè)業(yè)務(wù)）、中興通訊、國家電網(wǎng)天府新區(qū)分公司、華潤雙鶴藥業(yè)、一汽奔騰、合景泰富集團(tuán)、綠景集團(tuán)、華僑城深東集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業(yè)煙草薄片、時(shí)趣互動(dòng)北京科技有限公司、電通安吉斯集團(tuán)北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數(shù)字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團(tuán)、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學(xué)科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學(xué)……

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在線報(bào)名：Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報(bào)制作課程(廣州)