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培訓受眾:

HR，財務，行政，生產，采購，銷售，QA，研發等需要大量使用Excel工作的各部門人員

課程收益:

1. 掌握飛一般的Excel數據輸入速度，10分鐘完成上萬行數據輸入，數倍提升工作效率！

2. 創建令老板和客戶賞心悅目的專業數據報表及Excel圖表，讓數據關系一目了然；

3. 綜合運用多種函數，讓經常進行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；

4. 充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型，為老板提供決策依據；

5.   能夠使你事半功倍的利器：模板和母板的使用

6.   掌握PPT中各種對象元素的使用（圖形，圖像，圖表，多媒體）

7.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

8.   掌握高級文檔排版美化功能

9.   掌握WORD復雜表格的操作技巧

10.   學會長文檔的處理技巧

11.   掌握郵件合并的使用

課程大綱:

EXCEL篇

一、高效工作表的制作技巧

•  高效錄入數據的方法

•   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

•    如何快速制作及美化表格

•  神奇的單元格設置

•  排序及條件格式的應用

•  EXCEL中絕妙的照相機功能

•     如何快速打印表頭

二、數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計

•  排序及條件格式的應用

•  對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧

•  運用分類匯總快速創建統計表

•     數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息

•    組合數據透視表內的日期項

•    自動刷新數據透視表

三、使用圖表來增強數據的說服力

•     什么場景下使用什么圖表類型？

•  圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

•     使您的圖表更專業的八大要素

•  熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧

•    如何在圖表中使用次坐標軸

•  組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

•     怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

四、公式基礎與函數

•     慧眼識函數

•     數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

•    工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

•     創建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息

•     公式的復制：絕對引用，相對引用，混合引用案例

•  運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題

•    必須學會的查找函數：Vlookup

•  使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算

•  綜合運用IF、VLOOKUP函數計算個人所得稅

•  一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護

PPT篇

一、前言-從案例看幻燈片制作理念

•  小故事分享：人類是不是被糟糕的PPT害慘了！

•  案例1：這個PPT報告為什么不好看？

•   案例2：改善后為什么能夠奪人眼球？

•  商業PPT的構思步驟

•  在PPT報告中建立邏輯

•  PPT中常用的商業陳述邏輯

小結：動手設計之前必須明確的幾個問題

二、專業風范-PPT專業版面設計 2H

•  精彩報告設計的金字塔原理

•  報告內容的幾種典型大綱

•  如何挑選和使用合適的設計模版(主題)

•  什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

•  展現PPT最完美字體字號

•  利用母版進行報告的全局修改

•  設置頁眉頁腳的方法和技巧

小結：從培養專業美感開始

三、圖文并茂-視覺化報告制作

•  好圖勝千言：2007年presentation獲獎作品欣賞

•  玩轉圖片插入的四種方法

•  快速剪裁照片，尋找最佳配圖的方法

•  插入美化表格的四種方法

•  如何快速制作專業和美觀的圖表

•  在幻燈片中使用音樂效果的途徑

•  插入視頻的方法和技巧

•  從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越：10個經典案例欣賞

•  運用Smart Art 圖形或專業圖庫：圖庫使用方法介紹

小結：做一個完美主義的報告者

四、畫龍點睛-設置動畫演示技巧

•   瞧瞧四種動畫類型的對比：精彩動畫案例欣賞

•  報告中適合動畫的幾種場合：看動畫如何使復雜的畫面變簡單

•  動畫設置最重要的原則：開始方式

•  文本動畫逐個展示效果設置

•    圖片復雜動畫的設置方法

•  如何使圖表動起來，吸引觀眾視線

•  幻燈片演示中的妙招

小結：讓PPT畫龍點睛的舞動起來

Word篇

一、Word操作技巧的基礎

•   了解工具欄和菜單

•      預覽和打印

•      操作和編輯文本

•      不同版本保存Word文檔

•      視圖和瀏覽文檔

•      運用模板快速創建簡歷、預算、傳真封面頁等

二、正確掌握文檔的排版

1）文檔排版技巧

•      什么是樣式和格式

•      如何使用樣式和格式對文檔進行排版

•      如何自定義項目符號及編號

•      如何修改現有的格式

•      快速為長文檔編排目錄

2）頁眉頁腳的設置

•      添加頁眉頁角

•      如何讓文檔中的頁眉頁腳不同

•      添加專業的頁碼

•      如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼

三、Word復雜表格的繪制

•      創建和繪制表格的技巧

•      添加邊框、陰影、圖案等功能

•      使用自動套用格式功能

•      合并和拆分單元格

•      單元格內容的方向、對齊操作

•      快速調整表格列寬、行寬

•      案例: 產品報告

四、文本框、圖片、圖示和自選圖形

•      文檔繪圖功能

•      添加、排列和格式化文本框

•      插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形

•      插入圖片和水印

•      插入Smart Art圖形

•      案例: 組織結構

五、高級查找和替換

1）格式替換

•   對未采用樣式的段落快速應用樣式

2）特殊字符替換

•   去除從網頁轉換的內容中的多余標記

•   去除多余的空格

•   去除分頁符、分節符

•   綜合應用示例

六、創建郵件合并文檔

•      主文檔

•      郵件合并過程

•      瀏覽源數據

•      查詢選項

•      案例: 桌牌的批處理制作

王老師

專業背景:

 微軟全球最有價值專家（MVP）

 微軟認證講師（MCT）

微軟信息技術專家（MCITP）

 微軟認證專家(MCP)

 微軟認證系統工程師(MCSE)

 思科認證網絡專家(CCNP)

專業經歷:

曾任北大青鳥IT講師多年，精通微軟平臺辦公應用產品、商業智能、數據挖掘，曾獨立開發完成蘇州地稅招考系統，主持Microsoft Office 2010產品發布會答疑環節，長期擔任Excel精英論壇版主并發布大量教學視頻。多年來一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學及二次開發工作，具有豐富的課堂經驗，并幫助多家跨國企業及大型金融證券類企業解決數據報表處理中的疑難問題，側重辦公自動化應用的技巧性、規范性，重視學員對于Microsoft Office系列軟件總體深入認識的培養，課堂教學風趣幽默、思路清晰，深受學員的喜愛。

擅長培訓：

《數據處理專家課程》、《自動化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經典行業圖表實例》、

《專業演示文稿設計》、《商務PPT實戰課程》

培訓特色:

1、實戰性強：一切從學員的行為改變出發，注重實戰，善于把握學員需求和解決實際問題，給予針對性輔導點評

2、邏輯性強：課程注重與工作流程相結合，從實際工作流程帶入到軟件使用環節，并將二者緊密結合在一起。

"3、趣味性強：結合豐富的授課經驗，將以往課程中解決的經典問題分享給學員，帶動學員由淺入深主動挖掘工作

中的不足，提高工作效率。"

部分客戶：

中國移動、建設銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時得機械、長城開發科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯集團、上海聯華超市、華地企業（集團）、國美電器、張家港浦項不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團、建屋發展、方正物業、萬科房地產、蘇州蘇鋼集團、蘇汽集團、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉優締精細化工、方正電腦集團、江蘇澳洋實業集團、玖龍紙業、 蘇州函數集團、蘇州美羅商城、諾維信集團、威泰能源、太潘科技、聯建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網絡、天津新巨升電子、東軟軟件、德國博西華電器、聯合利華、中集（集團）遠東集裝箱有限公司……

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