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課程介紹

本課程時(shí)長(zhǎng)為2天。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

該課程深入淺出的傳授高效時(shí)間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學(xué)員的深層領(lǐng)悟與實(shí)操技能的掌握和應(yīng)用。

培訓(xùn)受眾:

企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工

課程收益:

成功完成本課程，你將能夠：

建立正確的時(shí)間管理理念；

掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；

減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，提升工作效率；

明確工作目標(biāo)，合理規(guī)劃，提升自我管理能力。

課程大綱:

游戲：先放什么？

（一）認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

1．時(shí)間管理的內(nèi)涵

2．時(shí)間價(jià)值計(jì)算法的啟示

3．時(shí)間管理的誤區(qū)

4．時(shí)間管理的重要性

5．時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段

6．考察你的時(shí)間管理能力（問卷測(cè)試）

（二）日常工作時(shí)間利用分析

1．日常工作時(shí)間利用現(xiàn)象分析

1）工作計(jì)劃方面的時(shí)間利用情況分析

2）計(jì)劃實(shí)施方面的時(shí)間利用情況分析

3）工作檢查方面的時(shí)間利用情況分析

4）工作信息交流方面的時(shí)間利用情況分析

分組討論：

根據(jù)上面的時(shí)間利用現(xiàn)象的分析，結(jié)合我們工作實(shí)際找出我們工作中時(shí)間管理陷阱的10種常見現(xiàn)象。

問題：

1）分析原因

2）找出解決方法

（三）時(shí)間管理與目標(biāo)

1．時(shí)間管理與目標(biāo)關(guān)系

2．目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則

3．目標(biāo)設(shè)定7步驟

1）擬定期望達(dá)到的目標(biāo)

2）列出為什么要達(dá)成目標(biāo)的原因

3）列出達(dá)成目標(biāo)可能存在的障礙

4）列出達(dá)成目標(biāo)所需要的資源條件

5）列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要尋求支持的對(duì)象

6）制定行動(dòng)計(jì)劃

7）擬定達(dá)成目標(biāo)的期限

4．時(shí)間管理與目標(biāo)運(yùn)用

（四）時(shí)間管理的4D原則（分析工作完成時(shí)間的方法）

1．事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）

2．事情往后推---為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）

3．工作授權(quán)---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)

4．親自做（最后確定必須自己要做的工作）

案例分析：劉經(jīng)理的工作安排

（五）時(shí)間管理三種方法

1．ABC時(shí)間分析法

1）ABC時(shí)間分析法的理論原理

2）ABC分析法在時(shí)間管理中的操作步驟

2．四象限法則（艾森豪威爾分析法）

1）對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋

2）如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類

3）如何在實(shí)際工作中應(yīng)用

3．帕雷托時(shí)間管理法則（80/20規(guī)則）

1）帕累托理論的起源

2）帕累托理論在時(shí)間管理中的實(shí)際應(yīng)用

（六）時(shí)間管理策略

1．確定明確的目標(biāo)。

2．明確詳細(xì)的計(jì)劃(每天工作任務(wù)清單)。

3．每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運(yùn)用60/40規(guī)則。

4．將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。

5．每天先做(最有精力的時(shí)間)對(duì)工作價(jià)值最大的事情（80/20規(guī)則）。

6．每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延(客觀情況除外)。

7．學(xué)會(huì)PDCA的工作方法,找出可以將工作簡(jiǎn)化的方法,并堅(jiān)持去做。

8．將東西放在固定位置（很多時(shí)間都在找東西）。

9．學(xué)會(huì)授權(quán)。

10．每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。

（七）制定每天工作計(jì)劃并實(shí)施

1．列出工作任務(wù)

2．決定優(yōu)先和委派

3．確定完成任務(wù)的排列順序

4．任務(wù)的具體時(shí)間段安排

5．任務(wù)完成情況檢查

6．按照以上步驟去做，堅(jiān)持1個(gè)月后，你的日常時(shí)間管理能力會(huì)有很大的改進(jìn)。

案例分析：

1）李科長(zhǎng)一天的工作計(jì)劃（前一天工作計(jì)劃日程）

2）李科長(zhǎng)實(shí)際的工作日程（第二天的實(shí)際工作日程）

3）李科長(zhǎng)的改進(jìn)措施

專家老師

由知名專家講授，運(yùn)用眾多實(shí)戰(zhàn)案例，深入淺出剖析難點(diǎn)問題，欲了解老師更多詳情，敬請(qǐng)致電咨詢。

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