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行政管理者工作效率提升訓練營

【課程編號】:MKT025336

【課程名稱】:

行政管理者工作效率提升訓練營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年08月08日 到 2025年08月09日3800元/人

2024年08月23日 到 2024年08月24日3800元/人

2023年09月08日 到 2023年09月09日3800元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供行政管理者工作效率提升訓練營相關內訓

【其它城市安排】:上海 深圳

【課程關鍵字】:北京行政管理培訓

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【課程收益】

-清晰了解行政崗位當家人的核心價值,幫助提升工作的愉悅感。

-針對本單位崗位的要求提升自己的各項專業能力,做個效率為先的領導助手。

-良好工作習慣的系統培養是面對多位領導、面對瑣碎雜工作的提升與改變。

-成為上司的得力助手,在企業內部、企業對外的人際關系的經營上更加專業化。

-熟悉辦公事務的處理技巧:通過現場練習,現場點評,并提供大量范本供學員參照.

【課程目標】

對高級行政管理者來說,沒有受到專業系統訓練,將無法從戰略性全方位角度認知行政工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節奏;想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執行領導的政策,卻總是得不到支持;想給公司節省費用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關系(政府公關),卻總是不得要領----諸如以上的問題,都是每個行政工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養,成了我們必須面對與解決的課題。

【培訓對象】

各級助理和秘書:總裁(總經理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理(助理、主管、文職人員等)

【課程大綱】

第一天課程:6.5小時

前言:通過行政工作者定位解讀讓我們看到幾個關鍵詞:協助、日常事務、提供參謀建議、溝通協調、橋梁關系,這是行政工作特殊性的解讀,他必定是完成領導目標為先,協助統籌協調更多的事務性的工作,如何通過自我認識提升工作效率,讓企業溝通橋梁更加有效、可靠、穩健?是課程學習的重點內容。

模塊一 如何成為領導身邊優秀助手? 3小時

今天我是單位的形象代言人;你的聲音、行為方式、內心結構展示工作的能力。

領導需要什么樣的優秀助手?通過對領導的需求分析,不同層級助理的定位進行自我評價,提升自我能力塑造,與領導需要的工作能力做深度匹配。

了解我的工作優勢與工作行為風格;通過行為測評,分析過去三至六個月你的行為風格與工作優勢,并給予您針對性的建議和指導。

我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析;努力與敬業是關鍵,針對每個單位的需要分享行政崗位的職責,清晰任務,明確工作目標。

案例分享:做個溫暖的行政管理者:心細周到、積極的態度、良好的人際關系。

本模塊總結:如何提高行政工作效率的有效途徑與辦法?

聊天十分鐘:說說你的不適應及問題分析。

模塊二 行政職場溝通習慣的建立 3.5小時

行政溝通的意義 :和諧、積極的橋梁關系

常見溝通方式的習慣與比較:人們常用自己擅長的方式溝通,同樣關注自己說什么。

溝通自我提升的方法與技巧 ,練習說提問的技巧;

與不同個性領導、同事相處之道;創造積極的語言結構,與不同領導風格的領袖交往,學習傾聽,了解領導表達的意思與重點,職業化的總結與歸納。

與你的上司職業溝通練習:安排任務時、匯報工作時、建議時、遇到情緒時;

案例分析:分組討論、實景演練、自檢溝通思維方式,并改善方案。

學會接納、闡述、建議的積極溝通方式,重點在合理化建議的智慧點的選擇,學習身心合一的語言格局;

積極的語言格局的塑造與練習;

電話溝通的技巧:接聽電話的基本原則,接聽電話的幾項注意事項;?

案例分析:如何處理不明來電

本模塊總結:與領導相處的時間,學會虛心請教,交流匯報要簡要,內容真實詳盡,

與領導關系簡單,尊重上司,學會為他救場。

組建秘書班班委,選舉班長與班委,更好的為同學們提供后續服務。

第二天課程:6小時 早上學習保健手部穴位操

模塊三 我的系統工作統籌與時間管理 5小時

了解壓力環境下我的時間管理模式:這是何瀾老師獨家版權的壓力環境下我的時間

管理模式的測評工作,看到你的時間管理模式瓶頸與問題。

行政運營管理的時間管理的思路與工作方式;

行政崗位工作特點與時間管理分析:前臺接待、司機、保安、清潔工等;

行政事務性工作的內部分工的辦法與要領;

集團電話管理;???????????????

食堂管理的管控要點;

辦公費用成本的管理與控制;

員工的應急安全保障;?

企業文化建設與員工激勵的技巧分享;?????????

危機處理 :單位突發事件預防,提升對問題的預見性;

突發事件處理原則;

突發事件處理程序與技巧

辦公室危機處理能力提升方法。

我的時間管理的瓶頸與問題?察覺自我精力管理狀態;

自我提升與發展:職場領導能力的培養與養成

本模塊總結:兩天中學習到提高工作效率的方法、我立刻要行動和改變的是什么?建立改善監督機制。

模塊四 面對壓力環境,提升我的抗壓力 1、5小時

我在社會環境中角色的扮演和自我認識;

認識我的壓力狀態;認識爭吵;

飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗;

心靈冥想:學會接納;(二十分鐘)

面對挫折,依然快樂的八大秘訣。

本模塊總結:職業秘書職業修煉。

何老師

【教育背景】

何瀾老師:職業競爭力訓練專家、銀行業客戶服務提升培訓咨詢專家。

華東師范大學心理學碩士

浙大求是研究院高級講師、首席人才測評師;清華大學特邀講師;浙江金融職業學院特邀講師;浙江省中小企業高級創業指導師;

第七屆中國百強培訓師;

浙江電視臺經視頻道《非常董事會》專家評論員。

【工作經歷】

何瀾老師職場生涯精彩動人,曾歷任多家企業、政府單位高管:

浙大網新軟件產業集團(上市公司)總裁助理;

某國有銀行紹興分行行長助理;

中國銀聯浙江分公司華彩俱樂部總經理

浙江省中小企業局創業輔導中心主任;

浙江正元智慧科技有限公司獨立董事。

【主講課程】

職業競爭力提升訓練系列:

《職場禮儀--看得見的競爭力》

《員工職業化綜合訓練》

《情緒管理與壓力管理》

企業行政統籌系列:

《高效會議管理實務》

《高級行政文秘技能提升訓練》

《企業行政統籌管理實務》

銀行客戶服務提升訓練系列

《銀行服務禮儀》

《銀行大堂經理服務技能提升訓練》

《銀行網點服務人員服務技能提升訓練》

【授課經歷】

金融行業:

中國銀聯:浙江分公司、

中國工商銀行:丹陽支行

中國農業銀行:浙江省分行、紹興市分行、杭州市分行

中國建設銀行:浙江省分行及浙江多家地市分行

中國銀行:紹興市分行、揚州市分行、句容支行

上海浦發銀行:溫州分行

杭州銀行:杭州總行

北京銀行:杭州市分行

民生銀行:重慶渭南支行、蕭山農信行、佛山三水農信行等。

通訊行業:浙江省移動、杭州市移動、江蘇省移動、上海號碼百事通、114、10086等。

其他行業:杭州地鐵、杭州鐵路、云南煙草、浙大網新、圣山集團、第七醫院、紹興市

疾控中心、杭州濱江疾控中心、龍盛集團、三花集團、新和成控股、百誠集團、浙江省

商業集團、萬事利集團、國大旅業集團、雷迪森酒店、海外旅游、紹興市文明辦,杭州總工會、永康黨校、新昌工商聯、杭州市民卡公司、杭州公交公司、臺州婦聯、葛蘭素

史克(中國)、菲達環保、天津武清市政公司、豐島控股集團等。

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在線報名:行政管理者工作效率提升訓練營(北京)

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