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課程背景

每次看到朋友們用著最土最笨的方法加班加點做報表，我就想起這樣一副畫面：原始人民撿到步槍、機槍，揮舞著它們靠蠻力和“數據怪獸”搏斗，流血流汗并消耗著寶貴的青春年華！原因只有一個——不知道不會用EXCEL！

而學EXCEL，財務人員最希望學到與自己工作緊密結合的財務應用模板，但因各企業實際業務流程總有差異，如何把EXCEL財務模板所帶來的啟發，改造成適合自己公司業務流程的應用，這就需要深入學習函數。

函數是EXCEL的核心與靈魂，千變萬化的模板，都是由萬變不離其中的函數構成，吃透函數，是制作符合自己需要財務模板的基礎。

課程對象

總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員，及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員。

課程大綱

第一部份Excel 常見基礎技巧匯總

1．如何將兩張表并排或者平鋪比較（同時呈現在當前窗口），從而不用將兩張表來回切換以比較數據內容

2．如何把兩列或是多列數據聯接成一列顯示

3．如何快速選定大范圍數據、如何在大范圍數據區域內定位指定數據，比如把數據區域內符合指定條件的單元格替換為其它內容。

4．如何快速填充指定區域

5．如何把二個字，三個字的名字對整齊又不添加多余空格

第二部份 對單元格數據進行各項整理工作

1．文本型數據與數值型數據相互轉化詳解

2．大量ERP數據庫數據導入EXCEL后，不能識別，不能正常運算，如何快速整理成規范可供識別運算的數據

3．如何對整列的數據按要求進行分割以規范運算

4．合并計算：對于表結構類型相同的數據表，比如一至十二月工資表，如何快速匯總

第三部份 財務報表制作小技巧匯總

1．保護報表公式與報表結構

2．小數位各種處理：轉化為顯示精度，四舍五入，取整等

3．將報表數據快速設置為千，萬，百萬等顯示單位

4．快速轉化人民幣大寫金額

第四部份 財務模板學習

1．財務進銷存模板

2．考勤工資表模板：根據考勤表，自動計算加班費（自動判斷周末與節假日加班），自動計算缺勤工資，并算出所得稅

3．應收帳款帳齡分析模板

4．固定資產管理模版

5．建立變動成本分析與費用控制模型

6．多表動態滾動分析模板：可以將12個月的數據通過INDIRECT函數在一張表上靈活體現

第五部份 數據透視表

應用情況介紹：

1．如何快速匯總全年銷售情況，可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額

2．如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況，或根據管理層要求，匯總統計商品的同比、占比、環比等各項統計指標

3．如何統計分析全年工資發放情況，統計各部門人數、工資占比等，各部門最高工資、最低工資、平均工資等

4．如何只需更新原始數據區域，不用重建數據透視表，數據匯總結果自動在透視表生成。

第六部份 錄制一個簡單的宏

應用情況介紹：

經常會有重復機械的表格操作，如何錄制一個宏輕松實現重復工作的自動化執行。

金老師

金老師在大型國有企業從事數據分析工作八年,工作中發現:EXCEL是一個數據處理與分析的通用工具平臺，它廣泛應用在企業的人事、財務、生產、銷售等職能部門。經常看見企業辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數據報表，明明一二個小時可以完成的報表工作需要幾天才能完成，這種看不見的時間精力成本浪費在各個企業都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓之路,授課風格以清晰、細膩見長能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強的EXCEL各類技巧闡述清楚。

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