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課程背景：

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例，而是更注重點面結(jié)合，實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應用原則，以不變應萬變，統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》標準課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程宗旨：

幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

為學員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

培訓對象：

希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務精英。

希望有效展示科研實力和水平的科技人員。

希望系統(tǒng)的學習微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。

需提升OFFICE應用水平，通過崗位考核的企業(yè)職員。

課程收益

【四步驟規(guī)范你的表格】

1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),學會合并與拆分表格,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2. 正確錄入數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)錯誤防范、檢索和修正工作,確保準確有效。

3. 快速整理數(shù)據(jù),靈活使用數(shù)據(jù)拆分和合并功能,使表格數(shù)據(jù)規(guī)范化。

4. 使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)的顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

【靈活應用公式與函數(shù)】

1.理解數(shù)學計算四步,成功推導計算方案。

2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。

3.理解函數(shù)通用格式,應用函數(shù)推導,一舉會用400個函數(shù)。

4.高頻率函數(shù)組合應用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。

5.透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。

【分析數(shù)據(jù)其實很簡單】

1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。

2. 應用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

3. 從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘有效信息,成為決策依據(jù)。

【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)】

1. 制作邀請函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱。

2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

課程大綱

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 基礎(chǔ)篇(第1天)

【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準確性，高效分析數(shù)據(jù)1】

——EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

1.理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)（清單和報表），為數(shù)據(jù)分析提供便利。

2.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性，做好數(shù)據(jù)錯誤預防、檢索和修正工作。

3.理解單元格格式（單元格格式欺騙你的眼睛），用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式。

——應用彩色的數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

1.洞察業(yè)務數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析，數(shù)據(jù)對比分析）。

——EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）。

2.數(shù)據(jù)透視表的美化。

3.通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表。

4.通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）。

【十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)】

函數(shù)廣泛應用于數(shù)據(jù)分析過程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。

1.理解數(shù)學計算四步，成功推導計算方案。

2.掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

3.F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

4.理解函數(shù)通用格式，應用函數(shù)推導，一舉會用400個函數(shù)。

5.高頻率函數(shù)組合應用：IF/ VLOOKUP

【看透圖表，報告型圖表隨心所得】

1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。

2.無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。

3.雙軸圖表的制作技巧：預算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖。

【報表保護與輸出技巧】

1.控制單元格編輯權(quán)限，共享表格。

2.打印報表中遇到的問題（標題，大表格等）

《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 進階篇（第2天）

【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準確性，高效分析數(shù)據(jù)2】

1.EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。

2.EXCEL數(shù)據(jù)整理；錯誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯。

3.EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理：多維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件；總表拆分

4.簡單的SQL語句不簡單的應用

5.Microsoft Query工具；VBA代碼應用。

6.EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

7.通過設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計分析報表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。

8.通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表。

9.多表匯總分析

【數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中的函數(shù)應用】

1.函數(shù)廣泛應用于數(shù)據(jù)分析過程中，掌握幾個關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應手。

2.函數(shù)組合應用：

3.日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）

4.文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

5.邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

6.分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）

7.查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

8.多重嵌套；模糊查找；多條件引用；

9.數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式

10.動手實踐：

11.案例：員工檔案管理表

12.案例：調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析

【專業(yè)的分析型圖表和報告型圖表】

1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。

2.組合圖表分析：趨勢分析圖；構(gòu)成分析圖；預算與實際差異分析圖；利潤表資金流動圖等

3.利用EXCEL窗體控件，制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習

高老師

《OFFICE效率之源》 和 《極致演示之道》系列課程開發(fā)者，2015年度上海交通大學卓越卡最受歡迎講師，擁有15年企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗，培訓過上千家企業(yè)。是國內(nèi)OFFICE培訓年度項目最多的老師。

過去參與各類課程超過10000小時，培訓人數(shù)超過3萬。學術(shù)經(jīng)驗豐富，制定的培訓計劃準確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師，TTT訓練課程實用，與幻燈演示的整合課程大幅提升學員講演效果，獲多位知名企業(yè)領(lǐng)導好評。

講師培養(yǎng)成果：GMCT 1位（微軟十大金牌講師），MCT 2位（微軟認證講師），一線骨干教師若干位

近期培訓行業(yè)：金融，保險，政府機關(guān)，汽車制造業(yè)，科研機構(gòu)，能源業(yè)

經(jīng)典項目：

2016年6月-2016年11月 HERSHEYS好時巧克力培訓項目

2016年3月-2016年7月 上海浦發(fā)銀行總行（信用卡中心）培訓項目

2015年1月-2016年 上海匯眾集團年度培訓項目

2015年3月-2016年 光明乳業(yè)《新途之路》全國培訓項目

2014年1月-2016年 上海電信年度培訓項目

2015年 上海貝爾大學年度培訓項目

2014年12月-2015年7月 工商銀行蘇州分行“E表人才”項目

2013年 中國銀行蘇州分行全年度培訓

2013年 貝因美集團全年度培訓

2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險全省巡講

2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國區(qū)巡講（超過100場）

其它客戶：

北京電通廣告有限公司上海分公司、庫卡機器人、愛步貿(mào)易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、埃克森美孚、匯眾集團、美鋅、巴可公司、浦發(fā)銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、匯豐銀行、郵政儲蓄銀行、蘇州園區(qū)市政、蘇州園區(qū)地產(chǎn)、艾迪西投資、信泰人壽保險、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區(qū)鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達（英飛凌）、德萊賽、浙江省平安保險、諾基亞西門子、交大秉創(chuàng)科技、常熟大金、上海昭和化學品有限公司、中國石化、中國石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產(chǎn)品、東睦新材料、浙江安露清洗機、天通控股、維克羅搭扣系統(tǒng)、常州天合光能、江蘇省農(nóng)科院、上海電力設(shè)計院、上海電信、上海保安、貝爾大學、靈山學院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業(yè)、華潤置地、萬科集團、榮正投資、可樂麗、申能集團、德國拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網(wǎng)絡(luò)有限公司、蘇州銀行協(xié)會……

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