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課程簡介

Office 2013 具有全新的外觀，界面更加簡潔，并增加了對平板電腦的觸摸支持，功能更加強大。但是很多用戶升級到2013版以后，對界面的變化感到很不適應(yīng)，不能自如的使用新版的軟件。

本課程幫助office2013的客戶快速掌握新版本的使用方法，同時了解office對日常辦公的巨大幫助。

課程收獲

學習2013系統(tǒng)快捷功能

系統(tǒng)學習數(shù)據(jù)透視表

學習不同類別的函數(shù)應(yīng)用

學習高效的圖表制作方法

從案例看幻燈片制作理念

快速掌握新版本的使用方法

掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，提高工作效率，了解office對日常辦公的巨大幫助

適合對象

企業(yè)管理者、儲備干部等

課程大綱

Excel函數(shù)和統(tǒng)計特訓(xùn)

一、2013系統(tǒng)快捷功能

簡化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作,讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。

1.快速分析功能

2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.使用有效性驗證制作下拉菜單，并校驗數(shù)據(jù)

4.閃電填充

5.打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

不會使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學習一下，你會發(fā)現(xiàn)制作報表如此輕松。

1. 如何制作層疊表

2. 如何制作交叉表

3. 多級分類匯總

4. 動態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

5. 數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6. 自動計算各種統(tǒng)計指標

a) 求和、平均值、頻數(shù)

b)最大值、最小值

c) 百分比

d)自定義指標

7. 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計

8. 插入篩選器

9. 如何自動識別新增加的行和列

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

三、公式基礎(chǔ)

1種1..使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.靈2.活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌3.套使用IF來處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理何使公式更優(yōu)美并且易于理解

四、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1. 使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例

2. 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

五、文本函數(shù)

1.隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.如何隨意組合文本

3.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)數(shù)值型

b)日期型

六、應(yīng)用查找函數(shù)簡化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)

3.如何根據(jù)多個關(guān)鍵字在另一個表中查找匹配項

4.如何利用公式自動處理績效考核評定

5.不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

七、時間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時間自動計算工齡

3.計算兩個日期之間有多少工作日

4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

八、Office2013新增函數(shù)

Office 2013新增數(shù)十個新函數(shù)，在此做一簡單介紹

九、圖表制作

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.插入迷你圖

3.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

4.如何使用圖表元素和圖表樣式美化圖表，做出專業(yè)的外觀

5.使用圖表篩選器

6.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

7.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

十、Skydrive功能

1.在云中保存文件

2.共享云中的文件

3. 在其他設(shè)備中打開云中的文件

4. 和其他同事共同編輯一個文件

十一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識，強化幻燈片設(shè)計的理念。

1. 內(nèi)部報告和演講型報告的區(qū)別

2. 內(nèi)部報告要點

a) 內(nèi)部報告首先要注意什么？

b)內(nèi)部報告的平面排版三要素

c) 內(nèi)部報告的一些誤區(qū)，請學員找出問題

3. 演講型報告

a)演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

b)如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點

c) 人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d) 演講的心理學，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合

十二、Office2013觸摸功能

1.放大和縮小

2.滾動

3.查看庫項目

4.形狀操作

a)移動形狀

b)選擇多個形狀

c)調(diào)整形狀大小

d)旋轉(zhuǎn)形狀

陳老師

計算機專業(yè)碩士

IPMP項目管理協(xié)會會員

經(jīng)濟分析師

國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認證講師

歷任項目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整個公司的營運管理、財務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理等工作

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