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課程背景

辦公室作為一個集管理、服務(wù)、組織與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的綜合辦事機構(gòu)，是各單位領(lǐng)導(dǎo)提升管理效能、保障信息暢通、加快工作運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的重要樞紐。它通過開展“三辦”(辦文、 辦會、辦事)業(yè)務(wù)，在機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中發(fā)揮著無以替代的重要的作用。

為切實提升單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化辦公室工作的核心能力

培訓(xùn)對象

各單位負責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);各單位從事行政綜合管理、機要、 文秘、檔案、信訪、黨委、人事、企劃、宣傳、通訊等相關(guān)人員。

培訓(xùn)內(nèi)容

(一) 公文寫作重要規(guī)則與常用方法

1.公文格式要素與文種選用規(guī)則

2.公文擬制程序與實操要求

3.公文處理流程及基本要求

4.公文標題寫作規(guī)范與常見病誤分析

5.請示、報告、通知、通報、函、紀要、計劃、總結(jié)等常用公文的寫作方法與案例分析

6.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草方法與案例分析

7.如何寫好應(yīng)對媒體的講話稿

8.調(diào)查報告的起草方法與案例分析

(二 )辦公室督查督辦工作和行政事務(wù)管理

1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇

2.辦公室職能中的工作督辦職責(zé)及案例分析.

3.文件催辦的藝術(shù)與技巧( 如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級)

4.辦公室接待工作基本原則及交往禮儀案例分析

5.行政事務(wù)管理工作的特點及具備的能力素質(zhì)、職業(yè)道德

6.辦公室執(zhí)行力的必備要素方法與舉措

(三)新《檔案法》與檔案管理實務(wù)

1.新《檔案法》重點解析

2.最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點解析

3.檔案管理工作標準要求

4.對存檔管理進行定期督辦和考核

5.信息、文檔管理與運用

6.檔案驗收的要求與規(guī)定

7.電子文件全程管理

(四)如何在工作中做到有效的行政溝通與協(xié)調(diào)

1.構(gòu)建企業(yè)的溝通網(wǎng)絡(luò)-提升部門管理威信

(1)建立清晰的管理系統(tǒng)-明確企業(yè)的匯報關(guān)系

(2)健全正式溝通路線-保證信息的權(quán)威性和嚴肅性

(3)建立正向的溝通渠道-傳遞公司的文化和管理主張

2.有效的對上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任

(1)學(xué)會聽懂.上級說話，不要想當(dāng)然

(2)問好問題，了解領(lǐng)導(dǎo)的真正需求

(3)有效表達，提高建議的采信率

(4)積極互動，引導(dǎo)上級的正確思路

(5)主動補臺，適應(yīng)不同上級行為風(fēng)格

(6)嚴格職場操守，不參與辦公室政治

3.有效的橫向溝通——獲得他人支持。

(五)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧

1.辦公室危機處理及應(yīng)對技巧

2.時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

3.日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題

4.辦公室保密工作管理實務(wù)

5.辦公室行政印章管理實務(wù)

(六)高效能會務(wù)組織與管理實務(wù)

1.會議需求分析、會議準備要領(lǐng)關(guān)鍵要素與標準

2.會議進行中的服務(wù)和保障

3.會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理

4.會議主持與引導(dǎo)技巧

5.會議結(jié)論引導(dǎo)與總結(jié)技巧

6.會議紀要的寫作注意事項、會議紀要類型、記錄方法及常用速記方式

專家老師

屆時將邀請相關(guān)領(lǐng)域資深專家授課，并結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行。

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