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課程介紹

在十四屆全國人大二次會議上，李強總理在2024年政府工作報告中提出，深化大數據、人工智能等研發應用，開展“人工智能+”行動。在當今快速發展的數字化時代，人工智能技術正以前所未有的速度融入各行各業，對傳統的工作模式和管理方式產生了深遠的影響。AI工具已成為提升工作效率、優化業務流程的重要支持系統。DeepSeek作為國內領先的AI大模型工具，憑借其強大的自然語言處理能力和智能化分析功能，正在為各行各業注入新的活力。

在這個數字化轉型的時代，AI工具已然成為企業提升運營效率、優化資源配置不可或缺的利器。無論是數據分析、報告編制、項目管理還是技術展示，各行各業的日常工作都離不開這些關鍵環節。然而，這些繁瑣的日常事務往往占據了從業人員大量寶貴的時間，使得他們難以將精力集中在核心業務和創新上。

鑒于此，我們特別為各行各業的從業人員量身打造了這門AI高效辦公培訓課程。本課程圍繞高頻工作場景，結合DeepSeek大模型工具的強大功能，幫助學員全面掌握AI工具的高效利用方法，從而大幅提升數據分析、報告編寫、PPT制作等關鍵工作環節的效率。通過本課程的學習，從業人員將能夠更好地應對數字化轉型的挑戰，提升工作效率，為企業的安全穩定運行和創新發展貢獻力量。

課程收益

學員技能與效率提升：掌握DeepSeek等AI大模型工具的應用技巧，包括但不限于數據分析、報告編制、項目展示PPT制作等，從而在辦公中實現工作流程智能化，提升工作效率，減少重復勞動，將更多時間精力投入到業務核心問題的解決與創新中。

企業運營效率提升：企業員工掌握DeepSeek工具后，將顯著提升整體工作效率，縮短研究報告編制周期，優化客戶服務響應速度，降低運營成本，從而提高企業的市場競爭力與盈利能力。

企業經濟效益提升：通過DeepSeek工具的智能化應用，企業的業務流程將更加高效精準，減少人為錯誤，提高數據分析準確性與決策效率，助力企業實現精細化管理與高效運營。

課程對象

本課程專為頻繁涉及數據分析、報告編制、項目管理及技術展示等核心工作環節的人員精心設計，適用于包括但不限于以下崗位的從業人員：HR、行政人員、財務人員、法律顧問、市場營銷人員、技術工程師、項目管理人員以及各級管理層等，旨在幫助所有希望通過掌握DeepSeek大模型工具提升工作效率、優化業務流程的人士。

課程大綱：

1.【AI工具認知】：人工智能技術演進與產業變革！

(1)Deepseek現象級傳播背后的技術驅動因素與市場機遇！

(2)Deepseek大模型與傳統AI工具的差異，優勢劣勢對比！

(3)AI技術如何逐步改變傳統工作模式？

(4)國內AI大模型發展現狀以及國家AI政策解讀！

2.【AI精準提問】：提升信息獲取與處理效率！

(1)AI智能體：無需復雜提示詞，輕松獲取精準答案！

(2)4大快捷指令，讓DeepSeek輔助工作中的內容優化！

改寫：利用 DeepSeek 潤色項目方案、報告等文檔

擴寫：利用 DeepSeek 補充工作計劃、方案等細節

續寫：基于已有內容，讓 DeepSeek 撰寫分析報告

縮寫：利用 DeepSeek 精簡技術規范、制度等文檔

(3)3種提問策略，讓 DeepSeek 的回答更符合辦公需求！

指令型提問：確保 DeepSeek 回答符合辦公場景的具體要求

示例型提問：提供辦公示例，讓 DeepSeek 更好地理解需求

框架型提問：借鑒經典框架，引導 DeepSeek 結構化回答

實操練習：智能體中心應用訓練、撰寫工作相關的提示詞。

3.【AI公文寫作】：輕松撰寫公文與報告！

(1)請示：DeepSeek生成關于物資采購、費用調整等請示！

(2)通知：DeepSeek便捷發布工作安排、項目進度等通知！

(3)通報：DeepSeek及時擬寫項目進展、問題處理等通報！

(4)報告：DeepSeek高效撰寫工作分析、績效評估等報告！

(5)函件：DeepSeek撰寫合作邀請函、咨詢函等商務函件！

實操練習：針對辦公實際場景，撰寫各類公文與報告。

4.【AI信息處理】：高效解決辦公中的信息難題！

(1)文檔快速排版：一鍵優化項目方案、報告等文檔的格式！

(2)會議紀要整理：DeepSeek 整理工作會議、例會等會議紀要！

(3)資料整理總結：DeepSeek 快速提取、整理行業數據和資料關鍵內容！

(4)信息檢索分析：DeepSeek 收集、整理行業資料，為工作提供決策支持！

實操練習：文檔排版、整理會議紀要、資料收集、整理、總結訓練。

5.【AIPPT制作】：又快又好搞定工作型PPT！

(1)輸入匯報主題：根據項目或工作主題生成精美 PPT！

(2)導入匯報文檔：將分析報告、工作總結轉換為 PPT！

(3)多文字排版：避免文字堆積，提升 PPT 可讀性！

(4)內容圖示化：將工作數據、策略等轉化為圖示，直觀展示！

(5)多圖片排版：利用 AI 優化圖片布局，使 PPT 更加生動！

實操練習：AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習。

6.【AI 數據分析】：提升數據處理與分析能力！

(1)數據錄入：DeepSeek輔助錄入數據，數據收集高效化！

(2)數據規范：做好數據規范，確保數據分析的準確性與可靠性！

(3)數據整理：用DeepSeek解決操作難題，數據整理簡單化！

(4)數據計算：DeepSeek一鍵寫公式，不懂函數公式也不怕！

(5)數據可視化：DeepSeek 將業務數據轉化為直觀圖表，助力洞察數據價值！

實操練習：進行數據整理、清洗、計算、分析等針對性練習。

7.【AI 創意設計】：提升視覺呈現能力，解決實際工作中各類素材難題！

(1)AI 造字：利用 AI 生成文字，為宣傳手冊、通知等增添創意！

(2)AI 繪圖：通過文生圖功能，輕松解決配圖難的問題！

(3)AI 海報：一鍵生成海報，滿足活動宣傳、培訓等多樣化需求！

(4)AI 視頻：將靜態圖片轉換為動態視頻，讓內容鮮活起來！

(5)AI 摳圖：一鍵智能摳圖，輕松去除圖片背景干擾！

(6)AI 消除：快速消除水印、瑕疵等，提升圖片質量！

(7)AI 擴圖：智能補充畫面，解決圖片尺寸不足問題！

(8)AI 修復：讓模糊圖片重煥清晰，拯救低畫質素材！

實操練習：開展 AI 繪圖設計、AI 海報設計等練習。

8.【AI音頻視頻】：AI一鍵生成創意音頻視頻！

(1)AI音樂創作：生成公司專屬的動聽音樂！

(2)AI一鍵成片：自動化搞定短視頻制作！

(3)AI智能剪輯：十倍提升視頻剪輯效率！

(4)AI智能字幕：一鍵加字幕提升體驗感！

實操練習：開展 AI 音頻創作與AI輔助剪輯等練習。

張老師

AIGC技術與應用教育專家

訊飛星火提示詞工程師認證

微軟Office認證導師

金山辦公教育培訓專家（KVP）

金山辦公技能認證大師（KOS）

金山辦公認證培訓師（KCT）

金山服務商認證中級講師

阿里騰訊發布會御用PPT設計師

《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者

《WPS Office辦公應用技巧寶典》作者

《又快又好設計完美PPT》作者

《電力人必會的100個PPT技巧》作者

《直播電商實戰一本通》作者

《直播銷講實戰一本通》作者

▎培訓實戰經驗：

為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網、南方電網、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發銀行、工商銀行、浦發銀行、招商銀行、建設銀行、東軟醫療、顧連醫療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業、魯信創投、捷普電子、優特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業進行PPT制作/設計/匯報，AI高效辦公、AI課程開發等主題培訓，授課場次400+場，課程以極強的實戰性和可操作性在業界聞名，深受參訓學員的好評。

▎授課風格：

課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師主張互動教學、同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給工作帶來更多的啟發與新的思路。

1、實用：理論與方法相結合，教學的內容與員工實際場景緊密關聯；

2、實操：注重操作演練，在實踐中掌握技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：授課幽默有趣，以學員為主體積極互動，調動學員積極性。

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