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課程背景

據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。

Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在人才競爭中盡顯一技之長，脫穎而出。

課程目標

掌握職場高階函數，處理更為復雜的數據統計與分析；

掌握EXCEL操作快捷方式，提升工作效率；

了解常用EXCEL操作方法，避免無效重復工作；

掌握常用函數的應用技巧；

掌握數據透視表的使用方法。

課程大綱

第一講：創建“靜態”的數據表并進行基本統計分析

主題關鍵字：數據有效性、文本函數、日期函數、統計函數、數組公式、數據透視表（圖）

示例一：如何快速建立人事信息數據表？

1．創建人事信息數據表的基本步驟

2．數據有效性：利用數據有效性防止工號重復輸入

3．文本函數：身份證號中提取生日、性別等有效信息

4．日期函數：應用DATEDIF函數計算員工年齡

5．美化表格：讓表格看起來更加專業

示例二：如何針對人事數據，按照各種不同條件進行求和，計數？

1．人事數據的單字段單條件求和計數

--需求舉例：統計年齡大于40歲員工的人數？

--COUNTIF函數

--人事數據的單字段多條件求和計數

--需求舉例：統計某個年齡段為30-40歲員工的人數？

--數組公式

--多種統計方法對比

示例三：如何利用數據透視表和數據透視圖，來幫助維護人員信息表？

1．用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平

2．編制員工學歷透視表

3．制作員工學歷透視圖

第二講：創建“動態”的數據信息匯總報告

主題關鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數、圖表

示例一：如何快速創建人數分布分析圖？

示例二：如何快速創建員工年齡結構分析圖？

示例三：如何快速創建合同期限分析圖？

以上三個典型示例，基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點：

1．創建原始數據源工作表

2．利用COUNTIF函數，對數據進行分析匯總

--統計各部門員工人數

--統計各部門員工年齡情況

--統計各部門員工合同期限

3．建立窗體控件

--添加分組框

--添加選項控件

--設置選項的連接區域

--編制數據表的匯總——理解并使用OFFSET函數

4．對數據自動排序

--編制有效數據檢測公式——COUNTIF函數

--編制排名公式——RANK函數

a．繪制柱形圖、餅圖

b．更改圖表類型

c．調整數據系列格式

d．調整數據軸刻度

e．調整數據標志

f．調整圖表區位置

g．調整圖表區大小

h．美化圖表

i．添加控件

第三講：PowerBI高級數據分析

主題關鍵字：數據批量導入、Power Query（數據查詢）、Power Pivot（數據模型）、Power View（數據展現儀表盤）、Power Map（三維地圖）

示例一：統計銷售數據表，并追加數據和梳理數據關系？

示例二：分析銷售數據模型，用PowerPivot建立數據聯動關系？

示例三：如何用Power View實現多表聯動？

以上三個典型示例，基于以下創建步驟及相關Excel關鍵技術點：

1、數據的導入

--導入Excel表格，進行數據的追加/合并

--導入Access數據庫，進行數據的關系分析

--從網頁導入數據，進行數據的提取和更新

2、數據的挖掘

--數據的鉆取

--加載銷售數據模型，進行數據透視表的分析

--添加PowerView實現多圖聯動

--數據面板的展示和數據的提取

王老師

國家職業技能教育管理中心認證高級培訓師

微軟 OFFICE辦公軟件高級認證師

PPT職場/商務應用高級講師

實戰微課開發高級培訓師

《結構性思維》版權認證講師

PDP國際人力資源認證教練

IPTA國際職業訓練協會認證培訓師

國家二級心理咨詢師

職業背景

王續老師在管理咨詢行業已沉淀有近10年的實戰經驗，一直專注于職場技能的提升培訓和工具課程的開發工作，尤其是OFFICE的職場應用作有著豐富的實戰經驗，已成功輔導多家企業內訓師大賽的PPT制作和呈現，現任多家創客中心創業項目指導顧問。近年一直著力于內訓師隊伍的核心技能提升，所開發的精品課程《微課制作與設計》和《基于剪映的短視頻制作》輔導項目深得企業學員的認可，真正的做到了為學員賦能，讓學員成長。輔導企業涉及行業包含地產、保險、銀行、醫藥、零售等幾十家不同類型企業，其授課風格循序漸進，通俗易慬，善于結合現場學員實際問題，深度剖析，旁征博引、深入淺出進行講解，確保內容的實戰有效，學員更容易吸收與轉化。

授課風格

王老師課程實操性強，案例豐富，干貨滿滿，課程側重職場/商務應用，通過大量精彩的案例分析，讓學員參與到課程當中，講練結合，學而能用，使學員受益匪淺，給所有學員以針對性、實質性的幫助，被學員譽為＂最受歡迎的實戰型講師”。

近期服務企業

西安地鐵（6期），西安市工商業房產經營有限公司（2期），陜西成長地產控股集團有限公司（2期），神華集團神東分公司，昆侖銀行，中國郵政儲蓄銀行中山市分行，中國郵政儲蓄銀行南寧市分行，國家電網重慶市電力公司，國家電網甘肅白銀電力公司，國家電網慶陽電力公司，金堆城鉬業集團有限公司（2期），金堆城鉬業集團有限公司礦業分公司露天礦，陜西偉業醫藥有限公司，陜西新絲路醫藥有限公司，陜西煤業化工實業集團有限公司，康龍化成（西安）新藥有限公司，中科創新，陜西新浪體育用品有限公司，五環體育，陜西陜煤榆北煤業有限公司，北京排水集團（3期），西藏電科院，中移物聯西北區域中心，三星集團西安半導體科技有限公司三星半導體（西安）有限公司

課程體系

《辦公軟件技能提升培訓》、《商務PPT完美設計與呈現》、《思維導圖在職場中的應用》

《EXCEL在管理中的高級應用》、《結構性思維》、《6步法打造高品質微課》

《基于剪映的短視頻拍攝與制作技巧》《Xmind在職場中的應用》

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