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招標達人——七步成詩制作高水準的招標文件

【課程編號】:NX09527

【課程名稱】:

招標達人——七步成詩制作高水準的招標文件

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:招標文件制作培訓

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課程背景:

招標文件是招標采購工作的核心,關系到招標采購項目的成敗。招標文件最為重要的關鍵,是要將自己的招標信息和訴求通過簡潔有效的方式,清晰地傳遞給投標人。那么,如何制定條理清晰的招標文件格式?如何明確恰如其分的投標人條件?如何設定科學有效的評標辦法?……關系到招標方能否選出項目最優合作方,減少質疑投訴,以及高效、順利地完成招標采購工作。因此招標文件制作成為招投標業務中最為重要的一環。

課程收益:

● 讓招標方快速熟悉關于招投標方面關鍵的法律法規要點;

● 新常態下招投標項目要求的特點;

● 熟悉招投標基本要求及流程;

● 掌握編制招標文件所需信息;

● 編制高質量的招標文件的步驟;

● 招標文件的評價與修改;

● 讓招標方掌握相關性問題的應急和處理要點;

● 教學過程中運用大量具有實戰意義的案例,厘清招標單位思路,從而能舉一反三,快速獨立制作出高質量的招標文件。

課程對象:

招標方(項目負責人、市場部、法律部、銷售部等部門人員)

課程大綱

引言:同一項目兩個招標文件,投訴有效

第一步:法律思維:法律規范必須有

招標單位需要掌握的關鍵的法律法規

一、招標工作涉及的相關法律文件

1. 列舉出涉及的相關法律文件

2. 相關法律法規文件的簡要解讀(包括出臺文件的背景)

二、招標單位需要熟悉的法律條文列舉及要點解讀

1. 我國招投標法律體系的5大特點

2. 圖解本單位涉及行業應了解的法規條款

第二步:項目思維:新常態下說項目

新常態的提出和背景

一、公共資源交易平臺的成立

李克強2015年7月國務院常務會議,決定整合建立統一的公共資源交易平臺,以管理創新促進資源配置高效透明

1. 各省公共資源交易平臺現狀

二、各行業招標文件范本的出臺

三、新常態下項目的特點

1. 項目涉及民生和基礎設施建設以及脫貧攻堅

2. 項目應避免高大上,貪大求洋,避免鋪張浪費

第三步:選擇思維:針對項目選方案

招投標基本要求和流程

一、必須進行招標的項目類型

通過學習,讓招標方準確判斷出自己單位項目招標的范圍

二、招標方式的確定

不同類型的項目,需要確定不同的招標方式。通過學習,讓招標方能確定出適合項目類型的有效和簡潔的招標方式

三、招標組織形式的選擇

1. 公開招標

2. 邀請招標

3. 競爭性談判

4. 競爭性磋商

5. 詢價

6. 單一來源采購

四、招標代理機構的選擇

1. 招標代理機構的類型

2. 適合的才是最好的

五、如何選擇和確定評標專家

1. 專家庫的類型和來源

2. 選擇適合的專家及其相關的注意事項

六、招標模式的選擇與代理費用

1. 招標模式選擇與費用的關系

2. 選擇合適的模式,節約招標成本的方法

案例分析:掌握節約的要點

第四步:協作思維:內部部門重合作

一、向不同部門收集招標文件制作所需的信息

1. 招標文件所需信息的分類

2. 招標文件所需文件的獲取

3. 招標文件所需信息的選擇

二、把合適的信息安排到合適的文件位置

第五步:要件思維:缺一不可7要素

一、高質量招標文件的三性原則

1. 合法性——依法合規,要件合法

2. 針對性——針對項目,避免大而空

3. 完整性——體現出要素齊全

二、招標文件范本

1. 本行業的招標文件范本,7個板塊要點實戰講述

1)招標公告或投標邀請書

2)投標人須知(含投標報價和對投標人的各項規定與要求)

3)評標標準和評標方法

4)技術條款(技術標準、規格、圖紙等)

5)投標文件格式

6)擬簽定合同的主要條款和合同格式

7)附件和與其他要求投標人提供的材料

2. 其他重點條款的設置

1)資格審查、符合性審查的條款設置要點

2)投標保證金確定的注意事項

3)招標文件的澄清

4)投標準備會

5)現場踏勘

第六步:評判思維:文件修改與評價

一、文件評價的組織

1. 由誰召集,由誰定稿?

2. 怎樣快速組織評價會議?

二、招標文件的印制與發售

1. 印制與校對

2. 售價的計算

演練一:施工招標項目類招標書編制

招標方案網絡圖的計算:某大學新建教學實驗樓工程施工總承包招標,根據招標人招標程序及網絡計劃,找出關鍵路徑,并計算招標所需日歷天數。

演練二:某施工招標項目投標價格為1000萬元,合同生效時支付300萬元,其余部分從次月開始,分為7個月等額支付,每次支付100萬元。假設銀行月息為1%,評標采用經評審的最低投標價法,各次付款均折現為合同生效時的現值。如何計算評標價。

第七步:相關思維:文件是“死”事件活

一、一張圖厘清招投標關系圖

二、甲方乙方的博弈與和諧

1. 良好的心態

2. 匹配的專業能力

3. 有效溝通

4. 合理心情預期

5. 公平契約關系

案例分析:“甲方虐我千百遍,我待甲方如初戀。有朝一日做甲方,虐遍天下乙方人”?

三、應急情況的處理

問答環節,現場交流

課程總結

閣老師

閣策老師 政府項目營銷與招投標專家

財政部政府采購評審專家

民航局專業工程評標專家

中國采購與招標網評標專家

商務部機電產品國際招投標評標專家

上海市建設工程評標專家

上海市經信委專項資金、政府采購評審專家

曾任:某IT上市公司丨招投標經理

曾任:銳捷網絡科技股份有限公司丨售前工程師

曾任:神州數碼(中國)有限公司丨售前技術經理

曾任:漢柏科技有限公司丨高級行業解決方案咨詢顧問

閣老師多年來專注于政府項目營銷領域,結合多重身份的工作經歷,在政府項目營銷、招標投標領域擁有扎實的理論基礎和豐富的實戰經驗,擅長幫助企業進行政府專項資金項目和政府采購招投標項目培訓。

●2重身份,閣策老師鑒于企業和評審專家雙重的職業經歷,善于從多重身份和視角解讀政府項目與招投標,分析受眾真正的培訓需求,以拿下項目、中標為最終目標,據此開發課程;

●4年評審專家經歷,財政部、民航局、商務部、大型國企等多個專家庫成員,曾參與上海市政府采購2016年路由器集中采購入圍項目、黃浦區醫療中心弱電與信息化公開招標項目等評審項目,共計參加評審項目超過300個,累計金額超過10億元;

●15年從企業工作經歷,累計參與西部高校信息化建設集中招投標采購項目、教育部職成司全國職校技能實訓室入圍項目等投標項目超過200個,涉及金額10億元;

●曾為中國中車、中國電信、中油瑞飛、華彩控股集團、神州數碼集團、匯源通集團等多家企業提供政府專項資金項目與政府采購招投標項目的指導與培訓,通過系統性的知識串聯,提供專業的政府營銷工具和方法,提升企業申報和動作政府專項資金項目和政府采購招標投標項目的能力及成功率,課程滿意度高達95%,深受企業認可。

成功案例:

1.政府采購招投標項目業績

▲西部高校信息化建設集中招投標采購項目

擔任項目小組技術負責人,負責組織投標文件(技術部分)編寫、審核及校對,最終項目中標金額超過3000萬,成為當年公司的第一大單。

▲教育部職成司全國職校技能實訓室入圍項目

擔任項目小組技術副經理,負責制訂技術控標策略,并推進實施,通過將公司以及產品等層面的優勢植入招標文件,成功給競爭對手設置了壁壘,并且完全合法合規,使公司成為該入圍項目排名第一的投標人,獲得了最大的市場份額,中標金額超過5000萬。

▲國家福彩中心博彩機批量采購項目

該項目是公司總裁直接操作的項目,擔任項目小組外部咨詢顧問,根據項目負責人介紹的項目情況以及具備的各種產品和資質優勢,推薦了兩套控標方案(單一來源、公開招標),并將兩套控標方案中的具體操作細節(單一來源采購理由擬定、公開招標的評分標準擬定)及相關建議推薦給公司,成功幫助公司中標此項目,中標數量超過10萬臺。

2.政府專項資金項目業績

▲太赫茲技術產品中試基地項目

擔任項目副經理,項目金額1.8億,負責項目申報材料的編寫、項目申報答辯,與項目協作單位的溝通協調,參與項目的執行組織過程及驗收過程,最終,項目順利完成驗收,公司拿到政府專項資金共5100萬元。

▲太赫茲影響技術人才培養產學研聯合實驗室項目

項目總金額380萬,擔任項目經理,負責整個項目操作的全過程,從項目申報(編寫項目申請書)到項目立項(簽訂項目合同)、再到項目的執行組織(制訂項目管理制度、專項經費管理制度等內控制度)、最后到項目的審計與驗收(組織財務審計驗收與專家驗收答辯)。最終,項目順利完成驗收,公司拿到政府專項資金共110萬元。

主講課程:

01-投標人課程

《新中標技能的四項修煉》

《政府采購與招投標策略與技巧》

《不同競爭格局下的投標文件編寫策略》

《營銷人員核心控標技能提升》

02-招標人課程

《國有企業招標采購規范與案例解析》

《結果導向過程合規——招標采購實務操作與案例解析》

《招標達人——七步成詩制作高水準的招標文件》

《國有金融企業集中采購管理暫行規定》

授課風格:

● 解讀視角更豐富。課程能夠真正的從企業和評審專家這雙重視角來幫助企業解讀政府項目。

● 課程內容更干貨。課程對大量的、真實的政府項目營銷與招投標采購的案例進行解讀,并給出有效的對策和解決方法。

● 操作方法更系統。課程設計從項目立項開始,一直到項目結束的全過程,提供系統化運作政府項目的方法。

部分服務過的客戶:

IT電子行業:神州數碼集團、華彩控股、星網銳捷、雄偉科技、中油瑞飛、上海長園電子、勝利油田華濱實業有限公司、北京圖騰匯訊科技、頂點軟件……

建筑工程:中鐵二局、北京金元建筑裝飾工程有限公司、海盛海洋工程集團、久諾建材科技、浙江宏宇工程、中公高科養護科技股份有限公司、西安神朔鐵路……

工業品:久諾建材科技、驛力科技、中控技術、歐文凱利自控閥、上海耀巖化學品、北京世紀廣美商貿、上海皓月電氣、上海長園電子、威勝電氣、許繼昌龍電氣……

高端制造:中國中車、浙江國自機器人技術、上海沃克通用設備、寧夏寧苗園林集團有限公司、九江精密測試技術研究所、武漢中新世紀人才股份有限公司……

通訊行業:上海移動、汕頭移動、潮州移動、成都移動、北海電信、武漢移動、湖北移動、鹽城移動、黃石移動、廣安移動、達州移動、荊州移動、拉薩移動、隨州移動、邵陽移動、婁底移動、杭州移動、麗水移動、溫州移動、湖州移動、四川移動、三明移動、石家莊移動、唐山移動、新余移動、南寧移動、重慶移動、長沙移動、蘇州移動、江蘇移動、鄭州移動、中移鐵通、雅安移動、河南移動、廣西移動、寧波移動、南昌移動、連云港移動、吉安移動、威海移動、北海移動、遼陽移動、萬州移動……

上海電信、山西電信、佛山電信、江門電信、慶陽電信、佛山禪城電信、北海電信、東區電信、北京電信設計規劃院、中華廣播影視交流協會……

其他行業:中征公司、浪潮集團、上海海斯特、平高集團、電信科學技術研究所、浪潮超越數控電子、匯源通集團、威勝電氣、許繼昌龍電氣、江陰海潤太陽能電力、上海皓月電氣、納通醫療集團、濰坊美辰生物技術有限公司、華威保安集團、榆林長源物業、中廣核集團、北京央務恒遠保安、武漢電力電氣集團、紹興昌利家居、南京誠志清潔能源、浙江卓銳科技、……

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