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時間管理與有效授權

【課程編號】:NX14993

【課程名稱】:

時間管理與有效授權

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:6小時(1天)

【課程關鍵字】:時間管理培訓,有效授權培訓

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【課程背景】

作為管理者,你是否也經歷著類似的場景:自己總有干不完的活,下屬卻好像很輕松;累死累活卻不被認可;一旦缺少了我,一切都能以運轉;總是被無數緊急的事情所包圍,焦頭爛額;忙到沒有時間照顧家庭和生活,備受埋怨;自己的辛苦并沒有換來期待的工作成果;下屬缺乏擔當,常常把出現的問題直接推卸給我;下屬缺乏能力,不放心將工作交給他們去做……

那么,你有沒有反思過以下的問題:

?為什么你總比任何人都忙?

?為什么你總有那么多的緊急事務不得不處理?

?為什么你的時間總不夠用,以致于忽略了家人和生活,損壞了健康?

?為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來期待的工作結果?

?為什么你事無巨細的關注不能贏得下屬的認同和理解?

?為什么你總是受到干擾而無法聚焦于當前的工作?

?為什么下屬習慣于依賴你,而不是獨立解決問題?

?為什么你總不放心交辦給下屬的工作?

?為什么下屬的能力一直都沒有成長?

……

事實上,管理者要想做到卓有成效,首先要管理好自己。管理好自己,最重要的就是管理好自己的時間,讓自己在有限的時間內產出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果,因為無謂的忙碌永遠不能帶來有效結果。其次,要管理好他人。授權是管理他人的好辦法,既可以通過授權來培養下屬的能力,也可以使管理者從瑣碎中解脫出來,聚集于重要的工作,從而發揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者,如何通過時間管理和有效授權來實現卓有成效的管理。

【課程收益】

?理解時間管理和有效授權的重要作用

?識別工作中時間消耗的諸多原因

?領悟忽視時間管理帶來的后果

?了解管理工作的5步法

?學習合理安排時間的4D原則

?掌握時間管理的10種基本法則

?認識可以授權和不可以授權的事項

?掌握有效授權的八個要素

?研討減少時間浪費和改進授權的措施

【課程特色】

?視頻案例+知識解析+小組練習+問題研討+自測+小組PK

?趣味性強、互動性強、實操性強

【課程對象】

各類組織中的(中)基層管理者、新晉經理、團隊主管,以及對提升自身時間管理和有效授權能力感興趣者。

【課程大綱】

一、如何做好時間管理——卓有成效的基石?

◆ 寫下你每天在做的五件事及時間分配

1、時間管理——卓有成效的基石

2、時間的三個特性

3、時間都去哪兒了?

□ 記錄你的時間

□ 判斷時間的消耗

◇ 找出無謂消耗的時間

◇ 分析你的有效工作時間

◆ 自測:8小時中我浪費了多少時間?

□ 三個問題幫你有效管理時間

□ 謹防組織中的時間“殺手”

◆ 隨堂練習

4、對時間管理的反思

◆ 自測:我在時間管理上存在的問題

5、忽視時間管理的后果

◆ 視頻案例1:忙死的經理人

◇ 問題研討

◆ 視頻案例2:有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認為是個好人?

◇ 為什么“好人”不受歡迎?

◇ 理查德的問題出在哪里?

◇ 好人≠高效能人士

◆ 視頻案例3:如何自我管理

◇ 我們從錄像中學到了什么?

□ 時間管理的4D原則

6、時間管理的法則

7、如何處理來自下屬的“猴子”?

◆ 場景案例:“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”?

□“猴子”的五個層次

□ 猴子管理法則

◆ 案例分享:如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

◆ 小組練習:討論并制定減少時間浪費的具體措施

二、如何有效授權?

1、有效授權——管理他人的重要技能

◆ 視頻案例4:如何管理他人(1)

◆ 小組研討:你是如何授權的?

2、什么是授權?

3、為什么要授權?

◆ 問題研討:你是如何授權的?

◆ 視頻案例5:如何管理他人(2)

□ 我們從錄像中學到了什么?

4、授權的范圍

□ 哪些是可以授權的事項?

□ 哪些是不可以授權的事項?

5、有效授權的關鍵要素

6、有效授權的誤區

◆ 思考:如何改進和完善我的授權工作?

高老師

高虎 博士

——管理的項目化思維專家、中國式培訓管理專家

?莫斯科國立文化大學博士

?管理的項目化思維推廣者、中國式培訓管理最佳實踐探索者

?曾任東方財星培訓與文化傳媒業務板塊負責人兼首席產品顧問

?曾任光環國際(上市公司)大客戶部總監兼首席產品顧問

?曾任彼得·德魯克管理學院業務發展總監

?曾任全球華人企業顧問中心營銷總監

?上海交大海外學院簽約講師、中信出版創新學院特聘講師

?北京多家社會工作機構管理督導

?PMP美國項目管理協會認證項目管理專業人士

【個人簡介】

高老師2002年進入管理培訓行業,在十余年的職業生涯中,積累了豐富的運營管理與項目管理經驗。

歷任多家知名培訓機構研究院院長、總裁助理、項目總監、營銷總監、大客戶總監及首席產品顧問等高層管理職務。

?為光環國際教育集團(上市公司)開發與升級培訓課程體系,策劃培訓項目解決方案,推動及完善培訓管理體系。同時,在業務團隊的管理上成果顯著。在任職的第一個季度內就將大客戶部(3名銷售)業務一舉扭虧為盈,并最終實現年純盈利超百萬元。此后連續兩年保持業務增長,并為公司培養多名銷售精英。

?曾任于甲乙方的工作經歷有助于從多方視角來全面地探尋和研究企業管理的本質問題。

?在兩年半創業經歷中,基于對培訓管理的深刻認識,并結合自身多年的培訓項目管理實操經驗,首創性地開發出原創版權課程《培訓管理者的項目管理》。此課程一經推出就受到市場的高度關注和廣泛認同。目前,已有超過千人的培訓管理者參加過此課程的學習。

高老師具備深厚的項目管理理論素養,且長期堅持項目管理在工作中的持續實踐,對于項目管理在通用管理領域的應用也體會良多,見解獨特,并開發了原創版權課程《管理者的項目管理思維》,目前,已為各類組織中超過三千人的管理者提供過此課程的培訓服務。

高虎老師致力于通過項目化思維的推廣來推動各類組織中管理思維的創新和管理技術的更新,從而大幅度提高組織的管理效能,助力其可持續發展。

【項目經驗】

累計為超過三百家企業設計和提供培訓解決方案。

親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓活動上百場,包括《中國項目管理發展高峰會》(三屆)、《首屆彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業影響力的高端會議。

此外,還熱衷于為NGO及公益組織發展提供培訓支持。

【主講課程】

原創版權課程:

團隊管理與領導能力修煉》©

《管理者的項目管理思維》©

《培訓管理者的項目管理》©

通用管理類課程:

《團隊管理與領導能力修煉》

《管理的項目化思維專題研討》

《品西游 學項目管理》

《項目管理的基本技能》

《實用管理工具與技巧應用之問題分析與決策》

《跨部門溝通與協作》

《干系人管理與有效溝通》

《時間管理與有效授權》

培訓管理類課程:

《基于效果落地的培訓管理實踐》

《培訓管理-乙方項目管理實踐》

《培訓需求分析與年度計劃制定》

《卓越兼職內訓師能力進階》

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