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【課程簡介】

課程以員工Excel應用為主線，囊括了Excel高效應用的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、圖表制作美化等方面常見問題的解決方法等核心知識點。

可以讓學員在短時間內掌握最最實用的功能，通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，真正提高工作效率。

【適用對象】

本課程適用于企、事業單位的人員。員工需熟悉office基礎操作。

【學員收益】

通過本課程的學習，讓學員真正掌握Excel的秘籍！迅速提高學員的Excel水平，實現事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手。

授課以Powerpoint2010或2013版本為準

理念講授+實例呈現+案例剖析+操作示范+學員練習+一對一輔導

【培訓大綱】

第一章 Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1個性化設置

如何快速定位目標文件夾？

如何快速隱藏/顯示功能區？

如何自定義快速訪問工具欄？

在自定義快速訪問工具欄中添加只屬于某個工作簿的按鈕？

如何不顯示編輯欄與行列號？

如何隱藏工作表標簽與滾動條？

如何調整名稱框與編輯欄的大小？

如何設置新建工作簿的初始字體字號？

如何設置新建工作簿的默認工作表數量？

如何設置最近使用的文檔的顯示與隱藏？

如何設置文件默認的保存類型與保存位置？

如何修改按下Enter鍵后活動單元格的移動方向？

1.2工作表快捷操作技巧

如何一次選取多行多列內容？

如何對不連續區域使用格式刷？

選取單元格區域的高招有哪些？

如何選取多個工作表的相同區域？

如何實現行列內容的快速轉換？

如何快速移動并復制單元格？

如何實現數據的分列與合并？

選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

如何將單元格區域復制為圖片？

如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

如何復制隱藏列的區域后粘貼不出現列？

1.3工作表的查看與安全保護

如何隱藏工作表？

如何隱藏行與列？

如何凍結行與列？

如何拆分工作表窗口？

如何全屏查看工作表？

如何對兩個工作表進行并排查看對比？

如何隱藏批注？

如何隱藏公式？

如何通過隱藏單元格內容？

通過自定義數字格式

如何臨時查看隱藏列的數據？

如何對工作簿加密？

如何防止他人對工作表的增刪？

保護工作簿“結構”和“窗口”

如何限定用戶只能選定可編輯區域？

1.4工作表的快速美化

如何使用自動套用格式？

如何批量修改單元格樣式？

如何將單元格樣式應用到其他工作簿？

如何設置表格中表頭的傾斜程度？

如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

如何為工作表設置頁眉頁腳等元素？

如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？

如何使長表格打印時每頁都有標題行？

如何強制在某單元格處重新分頁打印？

如何快速刪除某行或列的手動分頁符？

如何將工作表的所有內容打印到一頁？

如何只打印工作表的部分單元格區域？

如何一次打印工作簿中的所有工作表？

如何根據不同類型紙張進行縮放打印？

第二章 數據輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。

2. 1數據輸入有絕招

如何快速輸入分數

如何輸入18位身份證號？

幾種方法

如何在單元格內強制換行？

自動換行和強制換行

如何快速輸入大寫人民幣值？

如何自動為數據添加小數點？

如何快速輸入當前日期和時間？

快捷鍵 ctrl+: ctrl+;

如何對手機號碼進行分段顯示？

如何批量填充區域內的空單元格？

如何利用填充序列快速輸入數據？

如何設置自定義填充序列？

如何把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置？

如何取消多個單元格的超鏈接？

2.2數據查找與定位

如何查找某位用戶的所有批注？

如何在整個工作簿中進行查找？

如何清除某特定格式的單元格內容？

按格式查找

如何一次性取消工作表中的換行符？

如何快速定位到當前的活動單元格？

如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

如何快速定位到包含公式的單元格？

快速定位數據區域的始末端單元格？

2.3數據有效性

如何設置用戶選定單元格時出現信息提示？

如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？

如何控制在單元格中輸入數值的范圍？

如何限制在單元格中輸入文本的長度？

如何限定在單元格輸入小數點的位數？

如何禁止在單元格中輸入重復的數據？

如何避免在一列單元格中輸入重復值？

如何限制用戶在單元格中輸入信息？

如何圈釋出不符合要求的無效數據？

如何只復制單元格中的數據有效性設置？

選擇性粘貼數據有效性、在多個不連續的單元格中設置相同的數據有效性

如何在多個工作表同時設置相同的有效性驗證？

第三章 數據分析實用技巧

本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數據處理更輕松自得

3.1條件格式

如何使用數據條標記不同的數值大小？

如何讓數據條不顯示單元格數值？設置數據條的最大值和最小值？

如何使用三色色階標記不同的數值大小？

如何新建格式規則設置自定義條件格式？

如何使用圖標集？如何自定義圖標集？

如何使用突出顯示單元格規則、項目選取規則？？

3.2數據排序的技巧

如何按行排序？

如何按多個條件排序？

如何按自定義序列排序？

如何按單元格顏色排序？

如何對多列數據中的某一列數據進行排序？

如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？

如何對字母數字組成的混合文本進行排序？

如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

3.3自動篩選與高級篩選

如何對雙行標題的工作表進行篩選？

如何自動篩選奇數行和偶數行的數據？

如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

如何將篩選的結果復制到其他工作表中？

如何批量取消所有工作表的自動篩選狀態？

如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.4分類匯總與合并計算

如何創建分類匯總？

如何進行多級分類匯總？

如何復制分類匯總結果？

如何快速合并同類別的單元格？

如何快速由多張明細表生成匯總表？

如何快速進行多表之間的數值核對？

如何通過合并計算獲取多表中的不重復值？

第四章 公式基礎與常用函數

本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理

4.1公式的基礎知識

什么是運算符及其優先級？

什么是相對引用？

什么是絕對引用？

什么是混合引用？

如何為單元格或區域定義名稱？

如何在函數中使用定義的名稱？

如何將公式結果轉化成數值？

4.2邏輯函數

IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？

OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？

AND函數：如何使用AND函數判斷條件全部成立？

4.3文本函數

LEFT、RIGHT函數：如何使用LEFT、RIGHT函數隨意抽取文本的一部分？

MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數

YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？

MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？

DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？

4.5統計分析函數

SUM函數：如何使用SUM函數為指定參數的所有數字求和？

SUMIF函數：如何使用SUMIF函數可以對區域中符合指定條件的值求和？

COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合條件的個數？

4.6查找引用函數

LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？

VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數按列查詢？

HLOOKUP函數：如何使用HLOOKUP函數按行查詢？

4.7數據處理函數

ABS函數：如何使用ABS函數計算指定數值的絕對值？

ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？

4.8公式審核與錯誤糾正

如何巧用公式自動更正功能?

#NAME?、#N/A等公式錯誤出現的原因與解決方法？

如何追蹤引用單元格與從屬單元格？

如何利用錯誤檢查快速查錯？

第五章 專業圖表的簡潔設計與精美制作

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業商務圖表的制作之道

5.1圖表的類型與選擇

5.2圖表制作實用技巧

如何快速制作圖表？

如何快速添加數據系列？

如何圖表中顯示隱藏的數據源？

如何旋轉餅圖扇區、如何快速圖表布局？

如何任意調整坐標軸交叉點？

5.3圖表創意設計技巧

如何利用圖片填充圖表區背景？

如何利用圖片美化數據點？

如何利用圖片填充形象化？

5.4高級圖表制作技巧

如何制作兩軸線柱組合圖？

如何制作柱狀對比圖？

如何制作雙層餅圖？

如何制作半圓形餅圖？

如何制作復合條餅圖？

如何制作M行1列對比圖？

如何制作甘特圖？

第六章 數據透視表——看透你的數據

本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）使您的數據管理更加清晰自如

6.1數據透視表的結構

如何創建數據透視表？

數據透視表字段列表知識

如何創建多條件匯總的數據透視表？

數據源規范的數據格式

6.2數據透視表的布局

如何改變行字段的排列順序？

如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

報表布局有哪三種顯示形式及區別？

如何在每個項目后插入空行？

如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數據透視表排序與篩選

數據透視表如何手動排序？

數據透視表如何自動排序？

如何使用“其他排序選項”排序？

數據透視表篩選有哪些方法？

6.4數據透視表項目組合

如何手動組合數據項？

如何自動組合數據項？

如何取消項目組合？

6.5在透視表中執行計算

如何對同一字段進行多種分類匯總？

如何對透視表自定義值顯示方式？

如何在透視表中使用計算字段？

如何在透視表中使用計算項？

6.6數據透視表打印必知

如何按行字段分類項目分頁打印？

如何按頁字段數據項分頁打印？

趙老師

【專業資質】

落地TTT國際職業培訓師認證講師

微軟認證技術專家

大學生職業技能特聘講師

國有企業特邀高級培訓講師

企業人力資源管理師

PPT自媒體運營者

深耕PPT領域多年，曾服務10000+名學員提升職場技能

【教學特色】

趙老師擁有多年的國有企業培訓經驗，落地TTT國際職業培訓師標準認證課程授權講師，授課條理清晰，深入淺出。在講解過程中時常穿插一些事半功倍的小技巧，總是令一些學員大呼神奇又欣喜不已；善于發現企業學員的技能需求，對于學員實際工作中提出的問題總是耐心細致并有針對性的去講解，加上豐富的實例，讓大家受益匪淺并深受啟發。本著認真負責的態度，課后還會給學員免費答疑解惑。在培訓中，引以為豪的是，培訓過的學員，在實際工作中能運用所學技能快速去解決問題，繼而工作效率大幅提高，也因此獲得了企業客戶的一致認可及高度好評。

【服務客戶】

金融：河北建行、河北建行營業部、保定建行、涿州建行、河北郵儲、保定郵儲、衡水郵儲、石家莊郵儲、滄州郵儲河北農行、平安產險、中郵保險、河北郵政、保定郵政、石家莊郵政…

通訊：河北聯通、保定聯通、邯鄲聯通、衡水聯通、廊坊聯通、唐山聯通、秦皇島聯通、滄州聯通、河北省傳輸局…

電力及電子：山西電力、中電投東方熱電、石家莊熱電、寧晉熱電、高新熱電、熱電二廠、國家電網、河北電科院、中核集團、大唐電力、國控化工、宿遷電力…

其他：河北體育局、河北體彩、石家莊體彩、保定體彩、邯鄲體彩、秦皇島體彩、唐山體彩、廊坊體彩、衡水體彩、滄州體彩、張家口體彩、邢臺體彩、承德體彩、河北廣電、石家莊機場、水利電力學院、河北勞動關系學院、河北美術學院、河北省政法職業學院、完美（中國）日用…

【主講課程】

《PPT完美設計呈現秘籍》

《PPT邏輯設計 清晰呈現》

《PPT述職匯報制作與呈現技能培訓》

《職場王者的榮耀—PPT報告制作技》

《Excel數據管理與分析技巧》

《Word高效排版精美制作》

《卓越招聘與面試技術》

《跨部門溝通與協助》

《商務禮儀與職業形象》

《落地TTT —— 培訓師成長訓練》

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