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高品質(zhì)溝通——讓組織更高效的溝通力

【課程編號】:NX26609

【課程名稱】:

高品質(zhì)溝通——讓組織更高效的溝通力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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課程背景:

職場中對溝通的要求需要高品質(zhì),是為了達成設(shè)定的目標,讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程。因此,提升溝通技巧,就是學(xué)會針對不同人和不同人群說不同的話,用不同的方式把信息、思想和情感進行傳遞,讓達到目標和協(xié)議的過程更輕松、愉快、高效。所以,溝通技巧高的人,不是只講別人喜歡聽的話,而是用別人喜歡的方式去講自己應(yīng)該講的話。

本課程為基層員工、團隊管理者提供了工作溝通的基本知識和必要技能。使學(xué)員學(xué)會高品質(zhì)的溝通,賦予組織更高效的溝通力,并在工作中直接運用所學(xué)到的知識和技能,讓溝通更加有效、高效,減少職場上下級間、同級間、跨部門間的溝通障礙,協(xié)助基層干部高效完成工作任務(wù),提高工作績效。

課程收益:

通過職場溝通障礙的案例,讓學(xué)員重塑對溝通的認知、強化學(xué)習(xí)意愿;

通過對色彩性格學(xué)習(xí),了解自己、理解他人,掌握不同性格的人喜歡的溝通方式;

通過對結(jié)構(gòu)化表達的學(xué)習(xí),告別職場思維混亂,表達不清,想清楚才能說明白;

通過學(xué)習(xí)不同場景的溝通方法,掌握如何跟領(lǐng)導(dǎo)/下屬/跨部門溝通的流程和要點,讓職場溝通更有效;

通過學(xué)習(xí)職場矛盾沖突處理,掌握職場矛盾沖突的解決辦法,快速達成公司,完成目標。

課程對象:

基層員工、團隊管理者

課程大綱:

第一講:溝通的認知

一、職場溝通的認知

- 為了達成設(shè)定的目標,讓信息、思想、情感在個人或群體間傳遞,并達成共同協(xié)議的過程

二、造成溝通困難的因素要點

小組研討:列出自己在職場中溝通困難的因素

- 缺乏自信、存在偏見、個人習(xí)慣、準備不足、溝通不夠、情緒因素、表達不清、記憶含糊

小組分享:勾選其中能改善的三項,馬上去做,談感受

第二講:提升溝通技巧的三要素

要素一:建立信任

1. 找到共同點,站在對方頻道

2. 別人遇到困難,給予支持幫助

3. 別人出錯,給予善意提醒

4. 表達關(guān)心,不八卦

5. 實事求是,不夸大,不說謊

6. 保持自己的儀容儀表

要點二:按步驟溝通

1. 事先做好準備——定目標、做計劃、預(yù)判可能的爭執(zhí)

2. 確認需求——積極聆聽,確認對方需求

3. 闡述自己觀點——建議、解決方案

4. 處理異議——肯定、細化、舉例、建議

5. 達成協(xié)議——處理異議后,達成協(xié)議,表示感謝

6. 共同實施——積極態(tài)度、按共同決定實施、發(fā)現(xiàn)變化及時溝通

要點三:傾聽的五個層次

層次一:聽而不聞

層次二:敷衍了事

層次三:選擇性的聽

層次四:注意地聽

層次五:同理心聽

第三講:溝通中的對象,因人而異

測試:性格色彩測試確定所屬性格色彩

現(xiàn)場研討:按不同性格色彩分組,研討本組色彩性格的特點、職場優(yōu)勢、改進點

一、顏色性格分析

1. 紅色性格——積極、樂觀、創(chuàng)新

2. 藍色性格——嚴謹、邏輯、思考

3. 黃色性格——目標、行動、領(lǐng)導(dǎo)力

4. 綠色性格——親和、包容、認真

二、不同性格色彩的領(lǐng)導(dǎo)職場中的溝通策略

1. 支配性特點及策略:準確、綱要、目的

2. 表達型特點及策略:活力、表現(xiàn)力、請求建議

3. 和藹型特點及策略:傾聽、安全、信任

4. 分析型特點及策略:嚴謹、數(shù)據(jù)、事實

三、與領(lǐng)導(dǎo)溝通前的空椅子技術(shù)

現(xiàn)場練習(xí):用空椅子技術(shù),模擬跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作

1)坐在一把空椅子上,假設(shè)溝通場景

2)起身走到椅子對面,面對空椅子

3)假象自己還在椅子上,把自己設(shè)想成領(lǐng)導(dǎo)

4)假象要發(fā)生的對話,領(lǐng)導(dǎo)會問什么,如何回應(yīng)

第四講:上下級溝通及跨部門溝通

分享:職場回應(yīng)的七個黃金句型

一、向下溝通——用心關(guān)心

1. 了解狀況+要求反饋

2. 提供方法+緊盯過程

3. 接受意見+共謀對策

二、向上溝通——有膽別怕

1. 安排時間+適當?shù)攸c

2. 準備對策(答案3個)+建議

3. 優(yōu)劣對比+可能后果

三、同級溝通——表揚于眾,不要私下揭短

1. 對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

2. 同級間要多提建議,不要多提主張

3. 要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師

四、跨部門溝通——利益、責任、信任

第一步:營造良好的溝通氛圍

第二步:用數(shù)據(jù)說話

第三步:溝通方式選擇有術(shù)——前置性溝通、一對一面談

第四步:部門溝通中的“三換”——角度、位、人

第五步:溝通中的分析——狀態(tài)、行為、時機

第五講:結(jié)構(gòu)化思維助力高品質(zhì)表達

一、用最短的篇幅把話說清楚,把報告寫明白——論證類比

課堂練習(xí):以下這段文字的表達,對方能接受嗎?你會如何把這段文字整理出來?

講師演示:結(jié)構(gòu)化表達,時間再短,內(nèi)容再多,也能說清楚

原則一:結(jié)論先行——表明要點,觀點說明,總結(jié)觀點

案例展示:一張線上業(yè)務(wù)變化表的說明

原則二:以上統(tǒng)下——有結(jié)論,有理由,有結(jié)論和理由的聯(lián)系

案例展示:如何表達學(xué)習(xí)收獲

原則三:歸類分組——MECE模型:相互獨立、完全窮盡

案例:碎片性信息如何整理

原則四:邏輯遞進——時間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要順序

案例萃取:與客戶拉近距離的方式和技巧

總結(jié):重要的事情說3點

二、讓客戶點頭、老板另眼相看的思考表達

方法1:自上而下——確定主題、設(shè)想問題、回答問題

方法2:自下而上——收集信息、歸類分組、得出結(jié)論

方法3:封閉式分類——十大模型

模型:SMART原則、GROW模型、馬斯洛需求層次理論、HCD模型、SWOT分析法、WBS模型

三、把握本質(zhì),告別思維混亂、表達不清

1. 結(jié)構(gòu)化表達的前提:結(jié)構(gòu)化思考

課堂練習(xí):把一個正方形四等分的不同方法

講師講解:演示結(jié)構(gòu)的不同呈現(xiàn)

課堂練習(xí):如何200ml水裝進100ml的杯子里

2. 結(jié)構(gòu)思考力的三層次模型

模型一:理解——隱形思維顯性化

模型二:重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

模型三:呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

第六講:化解職場常見沖突

一、前提——無法避免沖突

小組討論:拿出一張紙,寫出最近一次發(fā)生在自己身上的職場沖突

1. 5w1h模型描寫沖突——who\where\when\what\why\how

2. 沖突的兩面性

二、沖突的類別——建設(shè)性沖突、破壞性沖突

三、沖突的類型——個體內(nèi)部、人際間、團體內(nèi)、團體之間的沖突

討論分析:沖突的6個級別以及沖突的原因

四、處理沖突的四項基本原則

原則一:承認、正是沖突,不回避

原則二:平息沖突,先救火,后找火源

原則三:流程化處理,建立沖突規(guī)則、規(guī)矩

原則四:學(xué)會傾聽,傾聽大于表達

五、處理沖突的步驟

第一步:認識沖突的各種癥狀

第二步:認識沖突的實質(zhì)和程度

第三步:調(diào)查和理解沖突根源

第四步:列出這個沖突可能產(chǎn)生的后果

第五步:列出想要達到的結(jié)果

第六步:尋找可能的解決方案

第七步:必要時引進第三方作為調(diào)停人

模型:托馬斯 吉爾曼的沖突模型

測試:學(xué)員按托馬斯吉爾曼的沖突模型進行測試

六、沖突處理策略解讀

1. 暴力型策略:高度武斷且不合作的策略

適用情況:沖突對自己很重要,不需要維持,你更有權(quán)力,救火情況,自己決定一切

2. 回避性策略:既不合作又不武斷的策略

適用情況:非原則問題,非關(guān)鍵關(guān)系、時間也不緊急,拖延

3. 妥協(xié)型的策略指合作性和武斷程度均處于中間的狀態(tài)

適用情況:沖突內(nèi)容太復(fù)雜,對雙方重要性一半,雙方看法極端不同,頭像,達成一致

4. 遷就型策略(順應(yīng)型):一種高度合作而武斷程度較低的策略

5. 雙贏型(合作型):適用在高度的合作精神和武斷的情況下采取的策略

二、沖突中的角色

1. 矛盾沖突的發(fā)起人——描述問題,管控過程,提出要求

2. 矛盾沖突的回應(yīng)者——簡歷共同討論氛圍,認同一部分,征求意見

3. 矛盾沖突的協(xié)調(diào)人——承認沖突,保持中立,公正主持,配合討論(四種類型)

第一類:調(diào)解者(meidiator)——保持中立,促成雙方達成協(xié)商結(jié)果。

第二類:仲裁者(arbitrator)——有權(quán)力裁決最后的結(jié)果,比如老板

第三類:斡旋者(conciliator)——非正式的第三者,提供寫上雙方溝通的渠道

第四類:諮詢者(consultant)——公正的第三者,通過溝通與分析的方式獲致問題的解決

總結(jié):

職場人在職場沖突中溝通的法則

1)是先求同,再求異

2)先做好自己,再要求別人

3)先解決心情,再解決事情

李老師

職場效能提升專家

15年大型企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗

東北大學(xué)客座教授

講師認證:《教練技術(shù)》認證,《引導(dǎo)魔法箱》認證

曾任:中郵保險(國有企業(yè))|某營業(yè)部業(yè)務(wù)管理

曾任:中國郵政(世界500強)|某金融業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理

曾任:太平洋保險(世界500強)|某分公司培訓(xùn)技術(shù)總監(jiān)

曾為太平洋保險公司萃取整合一線管理經(jīng)驗到案例庫,供10w+員工學(xué)習(xí),并引入到鯤鵬項目(太保全國性績優(yōu)培養(yǎng)項目),其中高效溝通管理的三個案例成功推廣至全國

擅長領(lǐng)域:目標管理、高效溝通、情緒管理、教練式管理、高績效團隊打造等

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

10年培訓(xùn)經(jīng)驗,基本全權(quán)負責國內(nèi)兩家知名保險企業(yè)遼寧全省多家分公司保險團隊的管理效能提升培訓(xùn),針對不同管理層多維提升保險公司多層管理效能提升:

? 針對太平洋保險新晉主管“重業(yè)務(wù),管理關(guān)注不足”的現(xiàn)狀,制定了新晉主管高效團隊管理培優(yōu)方案,主辦銜接訓(xùn)練班、績優(yōu)班等培訓(xùn)班級,開展《主任的定位與職責》《團隊管理》《目標制定》等培訓(xùn),加強新晉管理者的團隊管理能力,平均40+場/年,累計助力公司30+位新主任成功晉升。

? 針對太平洋保險業(yè)務(wù)團隊績效不理想的情況,為團隊管理者制定一套《績優(yōu)團隊打造》方案,并進行訓(xùn)后跟蹤輔導(dǎo),形成教練式的團隊管理方略,助力團隊實現(xiàn)從0到收入百萬的新業(yè)務(wù)開發(fā)及業(yè)務(wù)重啟。

? 為了提高團隊溝通效能,針對性為太平洋保險公司(遼寧)全員進行《教練式溝通》《主管過程管理》《高品質(zhì)溝通》等系列課程賦能,平均100場/年,最終實現(xiàn)全省營銷人員高效溝通技能培訓(xùn)全覆蓋。

部分授課案例:

《教練技術(shù)激活高績效團隊》30+期:遼寧水資源集團、建設(shè)銀行河南省分行、新疆塔城政府、三一重工沈陽分公司、太平洋保險遼寧分公司、建信人壽河南分公司、太平洋保險上海分公司、東北大學(xué)、國家電網(wǎng)白樺分公司等

《管理者角色認知》25+期:大連住化(日企)、昌寧縣政府、太平洋保險遼寧分公司、一汽解放大柴等

《職場壓力管理與陽光心態(tài)》30+期:南寧市政府、遼寧省婦聯(lián)、東北大學(xué)、鞍鋼集團、遼寧省煙草、愛爾眼科遼寧分公司、樊登讀書會遼寧分會、太平洋保險遼寧分公司等

《團隊融合創(chuàng)新工作坊》10+期:遼寧省委宣傳部、太平洋保險鯤鵬項目團隊、樊登讀書會、東北大學(xué)等

主講課程:

《企業(yè)管理助力引擎——高績效教練技術(shù)》

《高效引導(dǎo)——團隊高質(zhì)量決策技術(shù)》

《MBTI——直擊人心的管理溝通技術(shù)》

《高品質(zhì)溝通——讓組織更高效的溝通力》

《情緒調(diào)節(jié)器——職場壓力管理與陽光心態(tài)》

《走出誤區(qū)——新晉管理者晉升之道》

授課風格:

★ 課堂氛圍好:授課風格知性自然、生動有趣、富有感染力。

★ 經(jīng)驗分享多:講師具有豐富的團隊管理培訓(xùn)經(jīng)驗,在課程中將實戰(zhàn)經(jīng)驗分享,讓學(xué)員能夠更直觀的學(xué)習(xí)知識;

★ 引導(dǎo)方式廣:善于運用啟發(fā)式培訓(xùn)、互動式培訓(xùn)、教練式培訓(xùn)、引導(dǎo)式培訓(xùn)等方式,充分調(diào)動學(xué)員的積極性和主動性。

部分服務(wù)客戶:

保險業(yè):太平洋保險上海分公司、太平洋保險遼寧分公司(丹東中支,營口中支、鞍山中支、沈陽中支、撫順中支、本溪中支,阜新中支、朝陽中支、險盤錦中支等全省59家機構(gòu))、中郵保險總部、河南省建信人壽等

銀行:中國建設(shè)銀行遼寧省分行、中國建設(shè)銀行河南省分行、安陽市建設(shè)銀行、中國郵儲銀行遼寧省分行、中國郵儲銀行本溪分行、中國郵儲銀行沈陽分行、吉林市郵儲銀行、延吉市郵儲銀行等

國企:國家電網(wǎng)分吉林公司、國家電網(wǎng)白樺分公司、一汽解放大柴、三一重工、遼寧省煙草、鞍鋼集團、遼寧省水資源集團、愛爾眼科遼寧省公司、大連住化(日企)、中國郵政(遼寧分公司、沈陽分公司、撫順分公司、鐵嶺分公司、鞍山分公司、葫蘆島分公司、鐵嶺分公司)等

政府機關(guān):新疆塔城市政府、廣西南寧市政府、云南昌寧縣政府、遼寧省委宣傳部、遼寧省婦聯(lián)等

部分客戶評價:

李老師,你的課程是這次項目中公認最有收獲的,我們對在職場的溝通表達有了更深刻的認識,尤其是和下屬交待工作這部分,很實用!也是這次打分最高的老師,期待再次聽到李老師的授課!

——南寧市政府接待辦 京主任

原來團隊融合的引導(dǎo)式培訓(xùn)能夠這樣激活團隊,并且在創(chuàng)造的基礎(chǔ)上讓管理人員將過去的工作進行了提煉和升華,李老師的精彩組織引導(dǎo),團隊融合課程很成功!

——遼寧省委宣傳部 黃主任

學(xué)員評價很高,我們決心回去將情緒管理在職場中應(yīng)用起來,期待減少職場的壓力,讓工作和生活更美好。也希望李老師再來東北大學(xué)給研修班學(xué)員賦能!

——東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院 田主任

李老師的課程讓我們意猶未盡,您的課程我們現(xiàn)在太需要了,讓我們從管理角度但認識到溝通表達的重要!我也希望其他政府機關(guān)的同事能聽到這樣的課程,在職場配合上和溝通表達上一定會有系統(tǒng)的提升!

——南寧市政府接待辦 黃主任

這堂課無論是從壓力的管理還是情緒的梳理,不是單純從心理學(xué)的理論角度來講,而是融合到了更多的工作場景,讓我們豁然開朗,接下來能夠?qū)W以致用,此后如果有困惑還望老師多加指導(dǎo)!

——愛爾眼科MBA人力資源部 夏部長

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