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跨部門溝通--孫源哲
【課程編號】:NX31280
跨部門溝通--孫源哲
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天(6小時)
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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課程背景:
企業(yè)在管理中遇到的普遍性的問題,是企業(yè)員工的溝通存在困難,導(dǎo)致管理和組織績效失靈!一個團隊70%以上的誤會都來自于溝通的問題,隨著現(xiàn)代化社會職業(yè)分工專業(yè)化和精細化程度的加強,人與人之間的交流合作日益密切,只有不斷提高自己與人溝通的能力,我們才能更好地進行自己的工作。成功的企業(yè)之所以成功,是因為他們都建有全方位的溝通機制。
對溝通的強調(diào)不是從今天才開始的,但對很多企業(yè)和個人而言,似乎溝通的成效不大。原因何在?除開一些并不真正重視溝通的企業(yè)和個人外,其問題主要出在沒有注意溝通真正效果。成功企業(yè)的溝通機制不是零散隨機的,恰恰相反,貫穿于溝通的全過程中的溝通機制是一種有制度保障的經(jīng)常性機制。企業(yè)只有建立了系統(tǒng)、全面的溝通機制,才能在企業(yè)內(nèi)部形成一種透明、暢通的雙向溝通環(huán)境。在這種有效溝通機制下,員工們能更好地提出自己的意見,更有效地全面吸收信息,不僅有利于組織目標的達成,也有利于降低管理成本。
高效溝通,無論是對企業(yè)還是個人來說都非常重要,已經(jīng)成為各類機構(gòu)的管理者和員工最為關(guān)心的問題。尤其是信息已遠遠過載的互聯(lián)網(wǎng)時代,隨著信息量的大幅增加和溝通工具的多樣化,有實效的溝通更具有重要性。
你會與人溝通嗎?你做好溝通工作了嗎?你進行的溝通有效嗎?你知道什么溝通工具和方式最有效嗎?
課程收益:
了解溝通的深層含義,掌握高情商溝通過程中的原理和方法
熟練掌握如何與外界進行有效的溝通,懂得如何提升溝通的的藝術(shù)
排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功,避免溝通中常見的、高代價的錯誤
懂得解析溝通對象的性格,掌握針對不同性格不同溝通方式
找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法
借助跨部門高績效溝通,學(xué)會和掌握發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的方式與方法;
把握對下、跨部門溝通的組織溝通技巧,用“心”溝通于職場中,創(chuàng)造合諧高效的工作環(huán)境和效率
課程對象:
企業(yè)中層管理者或公司全體員工;
課程大綱:
第一講:認知基礎(chǔ)溝通能力
一、認知篇:誤解無處不在 (知識點:溝通的定義及性質(zhì),授課時間:25分鐘)
1. 溝通是世界性管理問題
2. 溝通的定義
3. 溝通的特點
4. 溝通的目的
5. 溝通的四個層次 (知識點:溝通與約哈里之窗,授課時間:5分鐘)
1)我不懂,你也不懂
2)我懂,你不懂
3)我懂,你懂
4)我不懂,你懂
6. 誤解是常態(tài),理解是特例
二、常見的兩大溝通障礙 (知識點:溝通的模型與傳遞障礙,授課時間:15分鐘)
視頻分享:溝通中的傳遞
1.溝通不足
案例:不可思議的答案
討論:是什么導(dǎo)致了溝通不足?
2.傳遞失真
案例:傳錯一個字的惡果
討論:溝通漏斗及其成因
點評:如何減少傳達失真?
經(jīng)典溝通案例:十分鐘損失三億歐元
小組分享:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況
三、性格色彩與溝通 (知識點:人的性格與溝通,8-12分鐘)
案例:完美的西游記,不完美的取經(jīng)故事
1. 紅色(表達型,活潑型)的特點
2. 藍色(思考型,完美型)的特點
3. 黃色(力量型,行動型)的特點
4. 綠色(和平型,配合型)的特點
解讀:四種色彩的天然沖突
問題:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?
5. 選對溝通的鑰匙——與四色對象的溝通協(xié)作之道
小組討論:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?
(知識點:重點是總結(jié)分析不同性格的人該怎么溝通,實現(xiàn)溝通目標)
(授課時間:30分鐘)
第二講:跨部門高效溝通
一、跨部門溝通 (知識點:引入跨部門溝通的困境,授課時間:10分鐘)
1. 跨部門溝通的三個難點
2. 跨部門溝通的責(zé)任理解
3. 培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性——主動協(xié)作的來源
二、跨部門溝通從心態(tài)開始 (知識點:溝通的心理機制,授課時間:15分鐘)
1. 組織內(nèi)溝通的基本原則
1)面子第一,道理第二
2)高標處事,低調(diào)做人
3)八小時以外的功夫
4)建立關(guān)系的“共同點”原則
5)贏在主動溝通
三、跨部門溝通的動力對話系統(tǒng) (知識點:跨部門溝通的解決方案,授課時間:25分鐘)
1. 先理解別人,再表達自己
1)練習(xí):十句話
2)理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
3)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2. 傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng)
3. 用提問去澄清
4. 正確面對他人的不同意見
(知識點:案例部分,場景溝通的分析訓(xùn)練,授課時間:45-50分鐘)
第三講:跨部門中的困難溝通與解決
一、企業(yè)管理中常見的困難溝通
(知識點:跨部門溝通的常見場景,授課時間:30分鐘)
1. 分歧型
2. 回避型
3. 矛盾沖突型
案例:請找出本公司的跨部門溝通障礙的類型,并分析造成障礙的原因。
1)從個人層面分析
2)從組織層面分析
3)從意識層面分析
4)從行為層面分析
4. 困難溝通常出現(xiàn)的問題 (知識點:跨部門溝通的困難場景,授課時間:45分鐘)
1)屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2)遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3)大家都是平行部門,不配合怎么辦?
二、高效解決困難溝通 (知識點:常見溝通場景的解決方案,每個授課時間約10分鐘)
案例:溝通困境——總經(jīng)理月度例會的無助與爭執(zhí)
1. 聽懂意思
1)記住有個詞叫做:傾聽
2)聽的五大要訣:適應(yīng)、換位、關(guān)注、鼓勵、理解
2. 問對問題
1)問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時
2)優(yōu)勢談判之問的技巧
3. 說到點上
1)結(jié)論提前,理由退后
2)事實提前,感覺退后
3)對方提前,自我退后
視頻:沒有說到點上
4. 說到點上的要訣 (知識點:解決跨部門溝通困難4原則,授課時間:20分鐘)
1)簡單
2)準確
3)通俗
4)真誠
三、管理者在跨部門溝通中的自我認知與定位
(知識點:溝通問題往往是管理者的問題,是企業(yè)文化、思維方式和習(xí)慣問題)
(授課時間:15-20分鐘)
1. 溝通中高層應(yīng)該:
緊盯目標;
給予足夠的資源去建立作業(yè)流程;
搜集反饋信息同時拒絕逆向授權(quán);
發(fā)布足夠信息便利下屬;
2.溝通中中層應(yīng)該:
領(lǐng)會上級意圖;
支持上級目標;
統(tǒng)合下屬信息;
安撫下屬情緒;
3.溝通中基層應(yīng)該:
對接口信息保持敏感;
積極反饋;
不逆向授權(quán);
(課程總結(jié),20-30分鐘)
課程總結(jié):
1. 本課程知識結(jié)構(gòu)的思維導(dǎo)圖
2. 本培訓(xùn)的知識點梳理
3. 考核試卷與案例研討
孫老師
孫源哲老師
人才效能領(lǐng)導(dǎo)力提升專家
——17年企業(yè)人才培養(yǎng)與管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
國家二級心理咨詢師
武漢大學(xué)工商管理碩士
國際IPA情景沙盤認證講師
上市公司董秘兼職咨詢顧問
《培訓(xùn)》2018年度優(yōu)秀講師
《中國培訓(xùn)》2019十佳講師
講師背景:
曾任:正威國際集團(世界500強)丨正威大學(xué)校長
正威國際集團(世界500強)丨文化事業(yè)群總裁
曾任:深圳市壹號路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司丨董事長/CEO
兼任:上海美豪酒店美豪學(xué)院丨執(zhí)行院長
兼任:智慧消防北京中消云商學(xué)院丨執(zhí)行院長
曾任:深圳市榮格科技集團丨商學(xué)院院長丨執(zhí)行院長
曾任:深圳市朗奧科技有限公司丨商學(xué)院院長
曾任:深圳市恒波連鎖股份有限公司只是開發(fā)部經(jīng)理
多家上市公司深圳冰川網(wǎng)絡(luò),深圳鑫益嘉、洛陽國潤新材、深圳樂源股份、廣東順興股份等公司特邀講師;
二、擅長領(lǐng)域:管理技能提升、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)
孫源哲老師15年來致力于企業(yè)人才培養(yǎng)與企業(yè)運營管理,善于根據(jù)企業(yè)實際人才培養(yǎng)的需求和要點制定培訓(xùn)方案,助力企業(yè)解決管理制度缺陷、人才稀缺、員工專業(yè)性弱等問題。累計為企業(yè)輸送了1000多名優(yōu)秀管理者,培養(yǎng)了近500多名優(yōu)秀講師,授課場次超1000場,學(xué)員人數(shù)近2萬人次。
三、授課風(fēng)格:
專業(yè)專注:講師講授+標桿實踐+學(xué)員演練+互動答疑
激情演繹:授課技巧+靈活應(yīng)用+寓樂于教+完美演繹
落地實戰(zhàn):問題導(dǎo)向+授人與漁+工具方法+易于操作
四、主講課程:
01-主講核心領(lǐng)導(dǎo)力系列:
1、領(lǐng)導(dǎo)力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 2、教練領(lǐng)導(dǎo)力
3、贏在領(lǐng)導(dǎo)力—企業(yè)中層決勝之道 4、故事領(lǐng)導(dǎo)力
5、精細化領(lǐng)導(dǎo)力 6、四維領(lǐng)導(dǎo)力—領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)力的決勝之道
7、五維領(lǐng)導(dǎo)力—領(lǐng)導(dǎo)力的決勝之道 8、結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)力
9、領(lǐng)導(dǎo)力沙盤 10、情境化領(lǐng)導(dǎo)力
02-主講核心管理系列:
1、MTP中層管理技能提升 2、贏在執(zhí)行力
3、組織執(zhí)行力建設(shè) 4、計劃管理
5、時間管理 6、PDP性格分析與高情商溝通
7、DISC性格分析與識人用人 8、職業(yè)素養(yǎng)成就人生
9、新員工職場適應(yīng)與發(fā)展 10、凝聚力與團隊管理
11、越團隊凝聚力建設(shè) 12、行動學(xué)習(xí)
13、企業(yè)文化 14、在高績效團隊建設(shè)
15、學(xué)習(xí)路徑圖到知識管理 16、晉管理者的技能提升
03-思維與心態(tài)系列:
1、思維導(dǎo)圖與職場應(yīng)用 2、EAP職工心理輔導(dǎo)與訓(xùn)練
3、創(chuàng)新思維與管理決策 4、情緒管理與復(fù)原力方法
5、問題分析與解決 6、情緒與壓力
7、陽光心態(tài)與情緒壓力管理 8、創(chuàng)新管理
五、實戰(zhàn)經(jīng)驗:
01-人才發(fā)展效能提升:孫老師已成功為35家企業(yè)制定、優(yōu)化管理制度,并進行專業(yè)性的培訓(xùn),成功助力企業(yè)業(yè)績增長。
▲ 孫老師曾針對深圳榮格科技集團的組織架構(gòu)、崗位分析,打造基于管理體系的綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò),梳理了公司的基礎(chǔ)運行管理制度,代理商管理制度,內(nèi)部崗位分級體系與審批權(quán)限等,并進行內(nèi)部管理改造與《高效溝通》《卓越執(zhí)行力》《管理者的角色與認》等系列課程培訓(xùn),使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)更清晰,職責(zé)更明確,助力企業(yè)業(yè)績在2億的基礎(chǔ)翻了5倍。
▲ 孫老師曾為深圳市壹號路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司制定系統(tǒng)化的管理制度,結(jié)合公司的戰(zhàn)略定位,梳理管理流程與組織架構(gòu),明確并優(yōu)化公司的崗位職責(zé),所帶企業(yè)管理團隊先后組織了100多場的新三板專場路演、29期獨角獸訓(xùn)練營,并助力團隊成功為企業(yè)融資了近10億元。
02-組織精英人才培養(yǎng):孫老師已成功為企業(yè)輸送了2000多位管理人員,300多名優(yōu)秀講師,成功助力企業(yè)解決人才稀缺問題。
▲ 孫老師曾代表深圳市恒波商業(yè)連鎖股份有限公司和武漢大學(xué)合作啟動恒波學(xué)院“飛鷹MBA項目”,基于企業(yè)發(fā)展的人才體系與中基層管理者成長計劃,主導(dǎo)持續(xù)5年的OJT在職學(xué)習(xí),提高了公司160多名中基層核心管理者的學(xué)歷比例和知識結(jié)構(gòu)水平,其中39人完成向中高層管理者晉升轉(zhuǎn)變,為公司上市和企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。同時為深圳市恒波商業(yè)連鎖股份有限公司開發(fā)了《高效溝通》《卓越執(zhí)行力》《企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)》等120多余門精品課程,并培養(yǎng)了150多名優(yōu)秀講師,助力1000多位店長、管理人員的系統(tǒng)化培養(yǎng)。
▲ 孫老師曾為深圳正威國際集團開展了為期1年的領(lǐng)導(dǎo)力人才訓(xùn)練營,以“創(chuàng)新方法論的智慧殿堂”定位,從而推動了“領(lǐng)導(dǎo)力”項目和系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)機制,成功為企業(yè)輸送了300多名優(yōu)秀管理者;同時通過百人講師團項目,梳理內(nèi)訓(xùn)老師體系,協(xié)助集團各個事業(yè)群系統(tǒng)追蹤內(nèi)部課程開發(fā),幫助企業(yè)培養(yǎng)了近150名優(yōu)秀講師。
▲ 孫老師曾為深圳市壹號路演網(wǎng)絡(luò)科技有限公司的管理團隊定期制定管理技能提升、卓越執(zhí)行力建設(shè)、高效領(lǐng)導(dǎo)力等技能的人才成長計劃,培養(yǎng)了1500多名的管理人才。
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