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內部服務意識與跨部門溝通

【課程編號】:NX32574

【課程名稱】:

內部服務意識與跨部門溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:服務意識培訓,跨部門溝通培訓

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【培訓對象】

客戶公司全員

【培訓人數】

50人

【培訓形式】

理論知識、引導技術、實戰演練、案例分析、小組討論

【課程價值】

1.拒絕內耗——通過對“服務”的深度剖析,讓員工清晰自我定位、認識到服務對象于己于司的重要價值,提高服務意識及增強服務理念對于工作的重要性與迫切性。

2.近處有風景——同事,是和我們相處時間很長的對象,工作之間會涉及到利益與相互約束的關系。如何在較為復雜的關系中培養良好的情緒習慣,是高情商的表現,也是良好工作開展的重要條件。

3.好好說話——認知跨部門溝通的特點和障礙,知己及彼,感性+理性相結合的溝通方式更適合當下時代的人物特征。感性的同理心+聆聽、回應,理性的開放性、目標感、建設性,雙管齊下,從源頭拓展跨部門溝通的能力。

【課程大綱】

第一部分:拒絕內耗——從“心”出發的企業內部服務意識

思考:

1.內部需要建立服務意識嗎?

2.為什么大部分企業都在追求對客服務意識?

3.提升內部服務意識的意義有哪些?

一、像對待客戶一樣來對待同事

1.服務意識提升能力模型

2.優質服務意識的五要素

3.良好服務意識和表現

4.服務中的角色定位

5.影響客戶滿意度的5個維度

工具:給你的客戶畫個相!

二、內部和外部客戶服務意識

1.認清內部客戶服務中的角色定位—誰是我們的客戶?

2.什么是內部客戶?

3.內部客戶分類

4.內部客戶在企業運營中的作用及相互關系

5.內部客戶服務的3C要素

6.主動執行內部客戶服務的7個要素

案例分享

二部分:近處有風景——內部相處需要建立良好的情緒環境

一、性格與情緒關系的探索

1.性格自測—深度了解自己的性格

2.性格測評—理清性格與情緒壓力之間的關系

3.測評結果—每個人都能找到與自己性格相關的情緒壓力管理的方法

4.四種不同性格人物的特點與行為動機

二、情緒的價值

1.情緒的積極作用

2.積極情緒和消極情緒的科學配比

3.想法、情緒與行為之間的關系

4.失控情緒背后的自我恐懼

三、修煉積極情緒的方法

1.管理好自我的期望值——好心情來自好習慣

2.訓練你的職場同理心

3.有能力與有期望之間的管理藝術

4.自我關注的三大技能

學習活動:情緒ABC練習+案例分析+工具使用

5.找到我們的支持系統

討論:你有哪些支持系統?

如何尋求上級對自己工作的支持,爭取賦權?

如何維護支持系統

第三部分:好好說話——跨部門溝通的三把金鑰匙

一、第一把鑰匙:尊重與欣賞

1.尊重他人從聆聽開始

先聽后說—情緒、事實、期待

聽話聽音

聽懂對方沒有說出來的意思

2.積極回應

回應的第一句話該如何講

無聲語言很重要

如何讓不友好的人好好說話?

二、第二把鑰匙:換位思考

1.其實誰都有理

2.雙贏思維

3.開放性=擴大共識+消除盲區

4.目標感=方案+幫助

5.建設性=可執行的最小化行動+可持續的行動階梯+即時反饋

三、第三把鑰匙——給人以力量

1.破冰:讓第一次溝通的人對你印象深刻

2.贊美:人都是需要被人認同的

3.激勵:同級之間也需要激勵

4.說服:展現真誠讓他人愿意支持你

5.輔導:“教會”別人更好的做事情

6.安慰:適當表達善意

課程總結

胡老師

客戶服務效能提升專家/服務項目咨詢師

原外交部外事接待單位服務培訓導師

國家“十四五”規劃高等院校教材編委

第五屆廣東省人力資源卓越培訓師獎

EAP國際一級心理培訓師/咨詢師

FIT引導式培訓師培訓國際認證講師

新加坡FNS引導師協會認證引導師

粵港澳大灣區政府服務窗口合作講師

世界500強企業常年合作講師

美國(CHA)高級職業經理人

中國形象禮儀協會理事

1000場以上企業培訓實戰經驗

常駐地:廣州

【講師資歷與課程特色】

胡爽姿老師畢業于湖南大學公共關系、清華大學市場營銷專業研修經歷。曾擔任外交部外事接待部培訓導師,在國際五星級酒店精耕客戶關系22年,服務團隊高層管理11年,有著非常敏銳的客戶思維和獨到視角。曾擔任前國務院總理朱镕基先生接待團負責人,接待各級政要人士100余次以上,近幾年,輔導多次國家、國際政要接待服務工作,有非常豐富的客戶關系與商務接待實戰經驗。

胡爽姿老師通過國家權威的企業培訓師資格認證,多次參加國際課程培訓學習及版權認證,將國際先進的培訓理念引入課堂,授課風格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創新引導式、咨詢式客戶關系培訓系統,關注人的內在提升與特質發掘。課程結合西方管理學、應用心理學、人際關系學、服務營銷學等,通過啟發人際關系動能、提升職業價值感、創建課堂情景化和引導體驗式的教學模式,理論結合工具、方法,學員充分參與體驗,讓培訓效果更落地、更有效,深受企業好評。

【版權課程】

《引導式客戶抱怨投訴處理實戰訓練》2天

【核心課程】

禮儀修養課程

《完美客戶關系——高端商務禮儀應用》

《政商大客戶營銷商務禮儀實戰應用》

《職場禮儀與形象塑造》

《商務接待與談判禮儀》

《VIP接待流程及服務禮儀規范》

《企事業單位會務、會議接待統籌與組織》

客戶服務管理系列

《服務致勝—客戶服務營銷效能提升》

《用心留客客心留—服務補救與客戶挽留》

《動心服務、贏心溝通--服務意識與高效溝通》

《服務親和力打造與有效溝通》

《心動力、星服務—銀行大堂經理服務營銷與投訴抱怨處理》

《極致服務—新時代下的客戶服務與投訴抱怨處理》

《金牌服務官--國賓接待服務流程與禮儀規范》可企業定制

《客戶服務流程開發設計與優化》引導式工作坊

《新服務時代中高層領導力提升》

職業素養提升課程

《溝通藝術與關系協調》

《職場賦能—職場溝通與高情商培養》

《管理幸福力——新生代員工高質量溝通》

《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》

咨詢顧問

針對服務型企業,在企業實際運營情況的基礎上,進行定制化咨詢顧問服務,包括:服務規范流程設計與梳理,服務團隊建設,服務人員培養,服務手冊設計與制作等工作與課程定制。

【部分客戶見證】

咨詢顧問項目:

中國外交部外事接待服務及人才培養項目、2017廣州《財富》全球論壇服務接待項目、大同東小城商務綜合體服務項目、中海油中層干部培養年度項目、中國金融服務行業年度論壇執行總統籌

央、國、政府單位、世界500強、企業客戶:

外交部、上海進博會、人民日報、粵港澳大灣區政務系統、華潤集團總部、國電投上海人才學院、中通服系統、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團、中石化集團、中海油集團、華電國際、吉利集團、南方電網、中建三局、中建四局、中垚建設、上海中南建投、南方建投、格力集團、越秀集團、珠江實業、利新(香港)、利豐(香港)集團、奧園集團總部、中國鐵塔公司、上海中駿集團、中國移動、中國電信、中國聯通、廣東煙草、港華燃氣、佛山燃氣、佛山水務、廣州水務、中山水務、全國水務系統培訓、廣州市交通公司、溫氏集團、正佳集團、立白集團、粵北醫院、粵北二院、武漢婦幼、南陽醫療系統、湘潭市人民醫院、三三一南方醫院、佛山禪城中心醫院、華南理工大學、西安電子科技研究院、農工商學院、廣州番禺區人才、粵港澳大灣區服務中心、佛山禪城區人社局、佛山環保局、梅州財稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團、國通控股、廣州國際輕紡城、中創產業園區、長沙國際會展中心、原上集團國際招商會、華閱縱橫營銷中心、《國家地理》探險家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團、長沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門海岸國際酒店、中恒國際酒店、金橋國際酒店、一智通物流供應鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區、深特地產、志誠地產、安居樂物業、中金茂物業、上海豐誠物業、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團、駿鵬物流…

金融行業:

中國銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(上海、韶關、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽、合肥)銀行、農業(合肥、長沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農商(上海、貴陽、長沙)行、省聯社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀證券、廣州期貨、瑞達期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險、富德生命人壽…

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