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MTP系列:高質量的溝通技能提升

【課程編號】:NX34467

【課程名稱】:

MTP系列:高質量的溝通技能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:溝通技能培訓

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課程背景

MTP(英文全稱Management Training Program)原義為管理培訓計劃或管理研修教程,旨在幫助管理者建立系統化管理MTP理念,強調對所有管理問題,均應抱有“從預防角度出發”的問題意識,去發現并著手解決問題。

洛克菲勒曾說過這樣一句名言,假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力。溝通能力之重要,由此可窺見一斑。是的,在當今的企事業單位中,組織內部的溝通是否順暢,已經成為能否激發組織智慧和活力的關鍵因素,更直接關乎組織未來的發展,然而,并不是所有的人都能夠做到有效溝通,都能在與上級,下級和平級的溝通中做到游刃有余,他們有時會陷入種種溝通誤區。

在世界經濟日益全球化的今天,管理溝通的重要性越來越被人們所認識。對企業內部而言,要建立學習型的企業,企業必須注重團隊合作精神的培養,而有效的企業內部溝通交流是成功的關鍵;對企業外部而言,加強企業之間的強強聯合和優勢互補,也需要掌握溝通技巧。那么,如何進行溝通?溝通有哪些技能、技巧呢?在本次課程中您必將有以下收獲。

課程收益

● 清晰作為中層管理者的溝通思路

● 熟悉高效溝通的要素

● 掌握與上級溝通的基本要領,提高與上司的溝通質量

● 掌握與下級的溝通方法,改善溝通質量,提升團隊效能

● 掌握平級溝通的方式,學會如何積極溝通,提升與其它部門的合作效果

課程對象

企業高管、高層管理者、總監等

課程方式

講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+情景模擬+實操演練

課程大綱

第一講:為什么溝而不通

一、溝通的目的和作用

——溝通的過程模式

二、溝通的類別

三、管理溝通的框架

1. 管理溝通的內容

2. 管理溝通的心態要求

3. 管理溝通的渠道選擇

4. 管理溝通的對象

四、溝通不暢的16個原因

1. 沒有準備足夠的資料和信息

2. 不必要的細節和信息

3. 打岔

4. 無意義的閑聊

5. 時機不對

6. 難懂的專業術語

7. 渠道混亂

8. 缺乏信任

9. 沒有時間

10. 職責不清

11. 拒絕傾聽

12. 距離

13. 情緒化

14. 不反饋

15. 過度溝通

16. 表達不準確

第二講:人際溝通技能

一、溝通的三個環節

環節一:表達

環節二:傾聽

環節三:反饋

二、表達技巧的訓練

1. 聽眾分析

2. 有效表達的10條要點

演練:溝通的編碼與解碼能力訓練

一、傾聽技巧的訓練

1. 傾聽的5個層次

層次一:聽而不聞

層次二:假裝聽

層次三:有選擇擇性的聽

層次四:專注的聽

層次五:設身處地的聽,即傾聽

2. 傾聽的6個技巧

1)積極的傾聽

2)排除情緒

3)積極的回應

4)理解真義

5)設身處地

6)學會發問

3. 發問的6種方式

第一種:開放式發問

第二種:清單式發問

第三種:假設式發問

第四種:重復式發問

第五種:激勵式發問

第六種:封閉式發問

演練:傾聽練習

二、反饋技巧

1. 如何給反饋

1)針對對方的需求

2)提供具體,明確的實例

3)盡可能正面的,有建設性的

4)把握時機

5)集中于可改變的行為

6)使用描述性而不是評估性的反饋

7)考慮對方的接受承度,并確保理解

2. 如何接受反饋

1)傾聽

2)開放的心,避免自衛

3)提出問題,澄清事實,詢問實例

4)總結收到的信息,確認對他的理解

5)表明將考慮如何行動

6)盡力理解對方的目的

演練:反饋練習

第三講:和下屬溝通的技巧

一、與下級溝通的障礙

1. 上司的4項障礙(管理者)

2. 下級的4項障礙

二、各下屬溝通的要點

1. 下達命的8個要點

1)遵循5W1H原則

2)激發意愿

3)平等禮貌

4)確認下屬理解

5)你會為下屬做什么

6)相應的授權

7)讓下屬提出疑問

8)問下屬會怎么做

2. 聽到匯報的7要點

1)傾聽

2)約時間

3)當場對問題做評價

4)及時指出問題

5)適時關注工作過程

6)主動聽取匯報

7)恰當的評價下屬

3. 商討問題的6項注意

演練:F&B模式練習

第四講:和上級溝通的技巧

一、與上級溝通的障礙

1. 上司的3項障礙

2. 下級的7項障礙(管理者)

二、與上司溝通的形式之一:接受指示

1. 接受指示的5個問題

2. 接受指示的5個原則

三、與上司溝通的形式之二:匯報工作

1. 上下級在工作匯報中的3項差異

2. 向上匯報的5個要點

四、與上司溝通的形式之三:商討問題

1. 上司拋問題時

1)下級可能的狀態

2)溝通的3項原則

2. 下級拋問題時

1)上司可能的狀態

2)溝通的5項原則

3. 討論問題的原則

五、與上司溝通的形式之四:表示不同意見

1. 常見的4種傾向

2. 應遵循的4項目原則

第五講:和同事溝通的技巧

一、水平溝通困難的六大原因

原因一:高估自已部門的價值

原因二:不能設身處地對待其它部門的工作

原因三:失去權力的制約

原因四:職權劃分的問題

原因五:人性的弱點-責任推給別人

原因六:部門利益沖突

二、水平溝通的常見3大方式:

1. 退縮方式

2. 侵略方式

3. 積極方式

三、如何積極地溝通

1. 堅持原則,維護權力

2. 積極的提出要求

3. 積極地拒絕

4. 積極地表明不同意見

課程收尾

1. 《531小結》與《90天行動計劃》

2. 回顧課程

3. 答疑解惑

秦老師

秦發家老師 MTP系統訓練專家

12年企業培訓實戰經驗

曾任:富士康丨鴻準模具事業部 工程師/主管

曾任:美國奧曼克(中國區)丨銷售經理

曾任:拉克精密丨顧問/運營總經理

曾任:亞優(上海)丨運營總監

▼精益求精-持多項專業資格認證

01-日本產業訓練協會認證TWI\MTP五合一認證講師、高級講師

02-中國質量協會6SIGMA推進委員、可靠性推進委員

03-注冊質量經理3A培訓講師|國家注冊沙盤課程講師

04-美國認證協會注冊六西格瑪MBB

05-中國質量協會認證六西格瑪培訓師

▼熟稔門路-20+家知名企業特用管理能力提升導師

——持續六年被中國電投、比亞迪、航天晨光、大眾集團返聘

——持續四年被海爾集團、寶馬集團(中國)、西部超導返聘

——持續兩年被上海商發、中化國際、超威集團、西門子返聘

▼爐火純青-曾主導操盤100+企業管理效能項目

01-沃爾沃卡車(中國區)-【供應商管理能力提升項目】

02-比亞迪電子部件 -【運營管理能力提升項目】

03-寶馬集團(中國)-【精益六西格項目】

04-中國石油天然氣集團(川慶)-【中高管理人才培育項目】

05-金沙人才集團-【合伙人培育項目】

實戰經驗:

二十多年專注企業管理領域研究,其研究領域涉及戰略布署、干部管理、人才培育與激勵、生產運營、質量管理等;累計1000+場管理系列輔導,為多家企業提供企業管理難題的解答之道。同時老師作為日本產業訓練協會中國區MTP師資培訓講師團成員之一,系統培養了200+名【MTP版權認證】講師。

■曾主導協大國際貿易【企業戰略部署】項目,針對目標分解、關鍵任務實施、績效合同落實等板塊制定流程優化方案并執行,強化輔助流程的服務能力,把競爭力輸送到前線;助力企業業績增漲10倍,人員流失率同比下降30%,利潤提升15倍;同時優化企業管理制度與中層干部隊伍的培育,為企業培育20+名中層管理者。

■曾主導比亞迪電子部品件五個事業部的【運營管理能力提升】項目,針對企業管理人員的能力提升、一線管理能力建設、生產布局與物流優化、生產效率提升改善等方向入手,解決效率優化、管理能力提升、成本改善等問題,達到流程高效、管理有效、QCD競爭力提升的目的,使得企業的效率提升40%,生產周期縮短50%,年節約1+億元。

部分授課經驗:

序號企業課題期數

1航天科工集團《MTP系列:目標與計劃管理》15

2中國電投《MTP系列:授權與激勵》15

3貴航電器《中高層管理技能提升》10

4天澤集團《MTP系列:高績效團隊建設與管理》10

5中國石油(川慶)《MTP系列:授權與激勵》6

6協鑫光伏《中高層管理技能提升》6

7亞進實業《中高層管理技能提升》6

8住友理工《中高層管理技能提升》5

9雅馬哈集團《MTP系列:領導力——個人影響力提升》5

10中化國際集團《精益六西格瑪》8

11比亞迪汽車集團《精益六西格瑪》12

12上海商發集團《精益六西格瑪》6

主講課程:

《MTP系列:中高層管理技能提升》

《MTP系列:高績效團隊建設與管理》

《MTP系列:高質量的溝通技能提升》

《MTP系列:工作輔導與激勵》

《MTP系列:領導力——個人影響力提升》

《MTP系列:目標與計劃管理》

《MTP系列:授權與激勵》

《精益六西格瑪》

《MTP中高層管理能力提升》(日產訓版權課)

授課風格:

深入淺出-擅長將系統的課程拆解成板塊,并用自己的方式將重點內容形成一套方法論,易用易記,從而激發學員內在動力與學習積極性。

場景感強-引用精彩視頻片段,導入實際工作場景,深度解讀,將知識點很好的融合進去,簡易理解,記憶點深。

部分服務過的客戶:

汽車行業:沃爾沃、一汽大眾、上汽大眾、上汽集團、比亞迪、蔚來汽車、廣汽豐田、東風亞進(江蘇)汽車、保利泰科汽車、吉利汽車等

制造行業:德韌干巷、索菲瑪、德爾福、博世、住友理工、三井、星宇車燈、康名斯、維柴、上柴、錫柴、大眾一汽發動機、上海商發、西子集團、中國商飛、江西洪都、貴州航空、中聯重科、三一重工、三菱電梯、三菱重工、宏力、華虹NEC、天合、深超光電、陽光電源、協鑫光伏、駱駝電池、德朗能、捷威動力、梅山鋼鐵、寶鋼、絲路咖精機、阪東(上海)工業機帶、凌云工業、音索益音響、徐州協鑫太陽能材料、高佳太陽能、亞進實業、超威電源集團等

化工行業:中化國際、天原集團、上海凸版有限公司、立邦(上海)表面處理劑有限公司、天澤集團等

軍工行業:航天晨光、航天精工、西部超導等

食品行業:恒順、洋河、水井坊、元祖、紫燕雞、中糧、大益集團、廣東中煙等

電子/電器行業:聞泰集團、奇美電子、海爾集團、方太集團、龍旗、歐姆龍、雅馬哈、佳能(蘇州)、九陽、西門子、富士康、合力泰、菲尼克斯、貴陽航天電器股份有限公司、蘇州華旃航天電器有限公司、常州銀河微電子、博世力士樂(西安)電子傳動與控制有限公司等

醫藥行業:西氏、貝朗、強生、威高、安保(廈門)等

電力行業:云南電網、國電投、西門子、特變電工等

其它:天津萬源金德汽車科技有限公司、佳能軟件(蘇州)有限公司等

部分客戶評價:

老師擅長深入仔細了解客戶的企業管理運營,靈活的結合客戶的管理、產品和流程作為培訓時的案例講解,不但讓學員完成系統性的學習,還掌握實際的操作并能夠更好的應用于實際工作之中。

——比亞迪電子部 陳總

老師能通過恰當而貼切企業的實例、簡潔而生動的語言,將專業的知識講解,并與練習相結合的方式,注重與學生之間的互動,讓學員想聽、易懂,有收獲。

——中化國際 顧總經理

我感覺秦老師課程的深度難得一見,善于引導和深挖,深入剖析企業管理中的各種疑難問題。課程設計很全面,干貨很多,概念講授不空洞,很好。

——協鑫光伏 楊總

老師有豐富的項目實踐經驗,并能根據經驗總結和提煉出實用的工具。授課時善于把理論和實踐經驗相結合,通過案例討論,增加對理論的理解和掌握,能有效提高培訓的質量,達到培訓目標。

——比亞迪費迪電池 陳HR經理

老師講課形式非常靈活,風格很好,結合自身的實戰經驗進行知識點的講解,課堂實操落地性強,幫助學員鞏固所學的知識點,并進行轉化,課程中有很多的工具,非常實用,很適合在日常工作,很好的的提高我們的職場效能。

——恒順醋業 張總

老師有深厚的理論功底和成功的實際操作經驗,并能結合公司的實際需要有針對性地解決問題,對于企業管理提升有非常好的指導和操作意義,內容通俗易懂,很棒!

——住友理工 杜總

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