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職場必修技巧—高效溝通

【課程編號】:NX35297

【課程名稱】:

職場必修技巧—高效溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:高效溝通培訓

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【課程背景】

在日常工作中,我們可能聽到或者說過下面的話:

“我早知道他是這么想的,不就沒這個事了嘛。”

我就是這個意思,怎么他就是不明白了?

“我跟他說了好幾遍就是不聽啊,不接受啊,我有什么辦法?”

我跟A就能好好溝通,跟B怎么都說不到一起去,太費勁了!

工作中,由于溝通不到位,引發(fā)了大量誤解,執(zhí)行的偏差,以及合作雙方之間的沖突和矛盾。在任何形式的組織當中,由于分工高度專業(yè)化和精細化,致使成員之間的交流合作日益密切。德魯克認為,溝通能力是決定著每個職業(yè)人能否更上一層樓的關鍵,每個職業(yè)人士都迫切需要不斷提高與人溝通的能力,才能更好地完成工作,實現(xiàn)個人目標和組織目標。但從實際工作上看,各部門間因沖突而產(chǎn)生的溝通失敗的例子處處可見,直接影響著個人及組織績效的成敗,學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余,讓工作開展得更順利。

【課程收益】

闡述溝通的基本概念,建立良好的溝通意識

認知溝通原理,應用溝通管理工具,解決常見場景中的溝通問題

通過不斷溝通訓練,實現(xiàn)激勵團隊成員、改善人際關系、提升跨部門溝通成效

【目標學員】

新任管理者及后備干部

【課程形式】

視頻案例、小組研討、現(xiàn)場演練、課堂講授等多種形式

【課程特色】

有工具、有表單,好落地,可以根據(jù)常見情景進行案例及訓練的定制化

【課程大綱】

一、溝通概述:

1.破冰:玩中學

2.溝通的漏斗—信息不對稱:傳遞信息VS接收信息

3.常見的溝通方式和問題

1)方式:文字、聲音、語言

2)討論:結(jié)合實際工作我們常見的溝通問題有哪些?

4.溝通定義:

為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞并達成共同協(xié)議的過程。

5.溝通模型:

1)討論:結(jié)合公司實際,我們認為溝通能力包含什么?

2)舉例:能力模型中對于溝通能力的描述

6.溝通環(huán)路:有效的互動過程

二、基本原則訓練

1.當他人找到你時,他/她需要什么?

1)個人需要(人)

2)工作需要(事)

2.五把溝通金鑰匙:

1)維護自尊,加強自信

-內(nèi)容具體,態(tài)度誠懇,實事求是

2)聆聽和回應

-闡述事實和感受,表示理解而非認可

3)尋求幫助,鼓勵參與

-用問題來激活,幫助他人找到改進方法

4)分享觀點,建立信任

-表露心聲,坦誠分享擔憂

5)支持和承擔

-明確責任,協(xié)助他人做出決策,而非越俎代庖

6)角色扮演練習+5把溝通金鑰匙的綜合練習

7)應用建議

三、互動步驟訓練:

1.工作需要的表現(xiàn):

1)做決定

2)幫助他人解決沖突

3)溝通、同步信息

4)解決問題or利用機遇

5)在最短的時間完成目標等

2.互動五步驟:

1)開始討論:確定討論的目標和重要性

2)澄清資料:收集、澄清信息,確認

3)發(fā)展方案:找出解決問題的方法

4)達成共識:談計劃、衡量方法、周期

5)總結(jié):重述計劃重點,樹立信心

3.推動討論的技巧:

1)確認理解:確認對方清楚多了解和決策的內(nèi)容

2)程序建議

4.工具:討論計劃表

1)小組分工

2)看錄像案例

3)錄像分享

4)結(jié)合實際案例練習

四、反饋技巧訓練

1.反饋

1)定義:反饋是給與鼓勵、提供幫助和改進績效的有力工具

2)有效反饋的特點

2.反饋工具:STAR

1)正面反饋:指出個人or團隊哪些地方做的好

2)有效反饋三原則:及時、平衡、具體

五、綜合技巧訓練

標準案例or結(jié)合企業(yè)實際設計案例演練

塞老師

Selina 老師——企業(yè)人才發(fā)展管理實戰(zhàn)專家

曾任麒麟合盛(互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司)COE負責人

曾任京東方科技集團股份有限公司人力資源部長

曾任李寧中國體育用品有限公司培訓主管

DDI、DISC、4D、CFT認證講師

北京電子信息高級技師學院校企合作顧問

2016、2019中國好講師大賽、2021年直播講師大賽、首都機場專場等賽區(qū)專家評委

GYT200、空中瑜伽二級教練

【個人簡介】15 年跨多行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(互聯(lián)網(wǎng)、IT、零售),支持過 勞動密集型大體量業(yè)務(50,000 人+),支持過 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)研業(yè)務(100 人+),熟悉 產(chǎn)品、研發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售、供應鏈、品質(zhì)等部門

HR 全模塊能力,嫻熟的診斷和設計能力,熟悉甲乙方體系搭建,擅長領導力培養(yǎng)體系、專業(yè)能力培養(yǎng)體系、通用能力培養(yǎng)體系及講師培養(yǎng)體系,在企業(yè)內(nèi)從0-1 搭建職級/崗位/才盤點/干部管理/管培生/OKR 落地等項目,積累有大量生動、鮮活的跨行業(yè)落地案例

項目經(jīng)驗豐富,積累有豐富的 HR 項目、業(yè)務賦能項目經(jīng)驗,與 IBM 合作大型項目的經(jīng)歷。曾推動某行業(yè)工種的成立,組織主導國家標準、職業(yè)大典修訂;曾主導組織 “工信部職業(yè)技能大賽”、“北京市職業(yè)技能大賽”

撰寫文章如7 年創(chuàng)業(yè)公司 HRBP 手記、2020 年 hr 工作手記 - 在創(chuàng)業(yè)公司做 HR 工作的反思和總結(jié)等

在麒麟合盛期間

年度組織診斷及盤點:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務發(fā)展情況,進行系統(tǒng)的盤點和梳理,分析組織架構(gòu)與業(yè)務發(fā)展的匹配度,完成對產(chǎn)品線及業(yè)務線的診斷并給予解決建議;

體系搭建:結(jié)合公司人才發(fā)展戰(zhàn)略的目標,協(xié)同技術委員會、C&B優(yōu)化和和完善職級體系、任職要求體系(人才選拔、晉升與淘汰)、OKR從0到1的落地;

完善面試官培養(yǎng)體系,從梳理標準、講師培養(yǎng)、實施落地及輔導,沉淀面試官手冊;

高管落地,負責新高P的落地和跟進,完善高P計劃,曾經(jīng)過測算,有過系統(tǒng)跟進高P離職率下降30%左右;

配合業(yè)務部發(fā)展過程中遇到的問題、挑戰(zhàn)給予解決方案及建議,如我們梳理業(yè)務線增長團隊的培養(yǎng)、考核等,培養(yǎng)周期預期從三個月縮短至兩個月,極大的提升組織效率等,類似政委角色,2020年面談80+,優(yōu)化30+。

在京東方期間

服務對象覆蓋生產(chǎn)制造、銷售、供應鏈、研發(fā)、品質(zhì),覆蓋人員數(shù)量:10000+,完善內(nèi)部講師培養(yǎng)體系、一線管理者體系、精益管理、項目管理等體系梳理、資源建設和人員培養(yǎng),如BOE第一屆精益年會/第一本精益案例集、BOE PMCLUB、2016年集團Qschool課程標準化及講師培養(yǎng),沉淀標準課件8門,培養(yǎng)講師110余位;

根據(jù)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標,上接戰(zhàn)略,下接績效,制定年度學習發(fā)展計劃及推進重點戰(zhàn)略項目落地:如與IBM合作的IPD項目、MP項目、OEM管理人員項目、客戶應對項目,是第一位協(xié)同業(yè)務同事拜訪業(yè)務的HR,帶領團隊多次獲得組織內(nèi)“亮點項目”、“最具活力團隊”、“最佳教練”的榮譽稱號;

校企合作,推進曾推動某行業(yè)工種的成立,組織主導國家標準、職業(yè)大典修訂,曾主導組織 “工信部職業(yè)技能大賽”、“北京市職業(yè)技能大賽”,期間推進各項校企合作項目,獲得政府補貼200余萬元;

在李寧期間

統(tǒng)籌集團學習規(guī)劃,整合集團通用力課程資源,負責李寧品牌學習項目——李寧新同學培訓,共計實施40+,培訓滿意度平均為4.5分(滿分5分);學員出勤率,從最開始的50%,提高到出勤率90%以上。

實施李寧核心人才培養(yǎng)發(fā)展項目:TOP訓練營,這是國內(nèi)較早進行TOP人才的摸索及行動學習的實踐,不僅獲得內(nèi)部客戶的好評同時也很好的支持李寧奧運發(fā)展階段人才的培養(yǎng)

系統(tǒng)化的資源建設實踐,如內(nèi)化課程和輔導-參與DDI課程的內(nèi)化和內(nèi)部講師賦能、維護和落地elearning學習平臺等

08北京奧運會臨時借調(diào)到“信息中心”,負責公司奧運項目信息的總協(xié)調(diào)工作,并獲得內(nèi)外部的高度好評;

【授課風格】

擅長于用管理學、心理學、組織行為學、引導技巧、行動學習等多種方式為企業(yè)做最適合企業(yè)的定制化課程及整體解決方案的設計,并且以提升績效、帶來持續(xù)有效的改變?yōu)樘厣@得參訓學員高度的好評。

【主講課程】

管理溝通模塊:

《職場高效溝通

《走向管理:角色認知》

《高效工作:提升工作成效》

《Z世代下的員工輔導》

《搞定你的客戶——應對客戶工作坊》

《會開會,開好會—高效會議管理》

《凝心聚力—高效工作委派與指導》

人力資源模塊:

《金牌面試官修煉》

《打造金牌內(nèi)訓師》

《會說不如會做—HRBP實戰(zhàn)工作坊》

【服務企業(yè)】

北廣科技、松下電器、北辰集團、北京電子信息高級技師學院、北京建筑大學、北京物資學院、Wellcee、歌爾科技、內(nèi)蒙古伊泰集團、KAPPA

【學員評價】

干貨滿滿,真實生動地闡述了職場的面貌以及校園的不同。

—— 北京物資學院

了解到職場的tips,學習到了進入職場需要具備的能力。

—— 北京建筑學院

對一個初當面試官的我來說學到了太多的硬貨。如明確作為面試官自身的職業(yè)和要求、面試傳給哪些信息、如何找出簡歷重點信息、如何進行技術外能力話術、以及行為面試等等。這需要慢慢消化,在以后的面試中多做筆記多使用逐漸積累自身面試經(jīng)驗和能力。

—— 《金牌面試官》鄭州場

接地氣,能落地,針對我們的需求進行了量身定制,帶領我們團隊進行了問題拆解,讓我看到了團隊的問題和需要支持的地方,很有幫助,這是我近幾年最深的一次學習交流

—— 湖南嘉泰鞋業(yè)公司 副總經(jīng)理

我不再認為寫課件是負擔,有意思有產(chǎn)出的課程訓練,讓我更加愿意承擔內(nèi)訓師的角色

—— 北廣集團 新媒體經(jīng)理

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