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拆掉部門墻-跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX36735

【課程名稱】:

拆掉部門墻-跨部門溝通與協作

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

我們跨部門協作主要看關系,關系好了什么都好辦,只是要維護那么多部門的關系太耗費精力了……

低端客戶流失是沒辦法的事,現在協調個市場方案這么難,我也只能顧大不顧小了……

你知道,市縣公司要和省公司申請個什么流程有多長,實在著急了只好搬出總經理協調,但總不能老這樣吧,今后的事情還要讓省公司幫忙的,所以呢,那就等者吧……

你說,他部門的人怎么回事?我這里在外邊拼得你死我活的,好不容易搞掂客戶,這后院還起火了!說是非要到下月中旬……

咱們的財務制度我理解,但市場不等人,別只告訴我不行,哪怕能給我出個主意也行啊!

不知開了多少次的會,快半年過去了,幾個部門開會就是扯皮,一點點事情推來推去,生怕自己吃虧……

各部門都有自己的KPI,問題是我的KPI指標不在人家的KPI里面……

你認為十萬火急的事,到了其它部門主管口中,竟然成了“芝麻綠豆大的事”;原本應該合作解決的問題,到了跨部門會議上,又淪為“各彈各的調”,找不到共識。到底,在不同部門各有不同立場與利益的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來?很多人抱怨為什么跨部門溝通這么難?

在公司發展的歷程中,始終無法回避“跨部門協作”這樣一個話題。在達成公司整體目標的過程中,企業領導經常會發現:當公司整體目標分解到部門后,各部門往往只關注本部門的目標,而忽略整體目標的達成。而當各部門專注于本部門目標時,又常因職能交叉、資源的配置、文化差異、合作意識,以及本位主義造成的溝通障礙、缺乏信任等,發生部門間無謂的沖突,部門之間相互推諉、推卸責任,甚至幾個部門結成小團體來維護既得利益……這樣,不但企業內部運營效率不高,而且在公司面對外部客戶時,也會因部門之間的不配合而影響公司整體目標的達成……

本課程運用觀點講授、案例研討、故事引導、測試思考、教學視頻、互動演練等引導式授課方法,幫助學員挖掘跨部門溝通協作中常見問題的根源,掌握跨部門溝通協作的關鍵技巧與方法,分享跨部門溝通協作的要點,減少沖突與對抗,提升跨部門溝通與協作技能。

【課程收益】

快速提升跨部門溝通的能力,打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力;

深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性,學會與不同部門成員是發展合作關系而不是競爭關系;

分析挖掘跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及問題的根源;

改變觀念和態度,同級部門積極配合,分工合作,形成良好的文化氛圍;

學習有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務達到雙贏,從而全面提升企業工作績效。

【課程對象】

企業中基層管理團隊

【課程大綱】

一、跨部門溝通與協作的心態突破

(一)全面認識跨部門協作

【游戲互動】迦太基城

1.我們工作中的哪些方面和游戲類似

2.我們遇到的困難、障礙、沖突有哪些?是誰造成的?

3.我們在溝通和協助方面做哪些改變可以達成任務?

(二)跨部門溝通與協作的認知與改變

1.你理解的“跨部門”是怎樣的?

2.“跨部門“在企業中的意義

3.跨部門溝通的重要性

二、跨部門溝通與協作的“五六法則”

(一)跨部門溝通常見的問題剖析

1.跨部門溝通的高頻場景

2.跨部門溝通出現問題的背后原因

3.部門內溝通和跨部門溝通的區別和難點

(二)跨部門溝通與協作的五大原則

1.整盤棋原則

2.內部客戶原則

3.溝通協商原則

4.換位思考原則

5.聚焦目標原則

(三)跨部門溝通與協作的六大要素

1.清晰地發送信息

2.同理深度傾聽

3.客觀給予反饋

4.積極接受反饋

5.中立澄清確認

三、拆掉“部門墻”,協力推動績效

(一)跨部門溝通的技巧

1.溝通的喬哈里視窗

2.人際溝通的四種風格與技巧

【測評】溝通風格測評與解析

(二)跨部門協作的技巧

1.跨部門協作的利器1:坦誠溝通

1)推諉與沖突的根源

2)如何了解他人的需求

3)坦誠溝通,會給我們帶來什么

【案例】:沒辦法,規定就是這樣!

2.跨部門協作的利器2:信任

1)信任是如何建立起來的

2)如何贏得外部客戶/內部客戶的信任

3)累積我們的“情感賬戶”

【案例】:兩位部門經理的郵件戰爭

3.跨部門協作的利器3:大局觀

1)在工作中,我們共同的需求是什么

2)小同盟與大聯盟的不同

3)什么有利于建立好的同盟

【案例】:我們真的缺人,真的……

(三)跨部門協作-沖突管理

1.如何看待沖突

1)沖突的類型

2)沖突的性質

2.沖突處理的七大策略

1)交涉與談判

2)第三方仲裁

3)回避策略

4)吸收合并

5)強制解決

6)激發推動

7)預防減少

四、突破跨部門協作的問題和挑戰

(一)跨部門協作力建模

1.跨部門協作核心能力

2.跨部門協作力SWOT分析

(二)跨部門協作的突破

1.跨部門協作的突破1:應對外部競爭壓力

1)大局與應對市場競爭威脅

2)如何應對外部競爭,我們能做的是什么

2.跨部門協作的突破2:建立客戶服務鏈

1)我們公司的內部客戶服務鏈條

2)自己部門可以為公司的客戶服務鏈做些什么

3.跨部門協作的突破3:梳理運營流程

1)我在公司中的角色是什么?應當是什么?

2)我們在工作中可以做的調整是什么

3)如何改善我們部門間的協作流程

莫老師

莫言老師 通用管理與職業素養領域專家

【資質背景】

國家職業生涯規劃師

國家高級人力資源管理師

6Ds線上學習項目設計師

ACIC國際注冊沙盤講師

AACTP國際注冊培訓師

ITMI國際注冊人才管理師

CMC國際注冊管理咨詢師

中國管理科學研究院-客座教授

AACTP國際注冊行動學習促動師

AoCE國際注冊STC系統性團隊教練

美國ACI注冊國際職業培訓師&授權導師

美國ACI注冊國際課程設計師&授權導師

英國博贊思維導圖管理師認證講師(TBCP)

【從業履歷】

2018年“我是好講師”大賽-全國百強講師

2018年“泰山杯”培聯大賽-全國百強講師

2020年“線上學習項目設計師”全國大賽評委

2020年“我是好講師”浩睿賽區評委

18年+全國市場零售運營管理經驗(行業:汽車、珠寶、服裝) ,先后服務于上市集團、外資集團,歷任總經理助理、全國運營經理、全國培訓經理,足跡遍布全國50+座主要城市,涉及運營管理500+門店,

累計為300+百貨&門店提供30000+小時專題培訓與實地帶教,成功培養1000+名優秀的零售終端管理者。

非常了解業務部門的痛點和需求,擅長結合客戶需求設計培訓項目、應用課程和落地工具,助力業務部門提升業績、強化人才培養,開發人才效能,實現對人才梯隊建設的有效助推。

【授課特色】

寓教于樂

課堂形式靈活多樣,游戲互動精彩不斷,課堂氛圍愉悅專注,課程練習針對性強

實戰分享

課堂上幫助學員理解理論知識,分享實戰案例指導實際運用;部分課程涉及實地工作的跟進指導

定制應用

根據企業實際情況、定制化設計課程中的針對性練習、開發可應用與實際工作的工具等,幫助企業系統性的解決問題

尊重版權

講授中所采用的課程均為講師本人多年經驗實戰累積的原創、已申報國家版權注冊,或獲得版權方的授權/認證

【主講課程】

管理系列課程:

《從優秀到卓越-管理者角色認知與修煉》

《從優秀到卓越-效率工具PDCA》

《拆掉部門墻-跨部門溝通與協作》

《高績效團隊加速器-OKR工作法》

《Do Best高績效團隊建設(系列)》

《Become成為卓越管理者(系列)》

《Make Better職場高效能(系列)》

版權課 (授權認證&自主研發)

《服務營銷密碼》

《TOC八大領域》

《問題分析與解決》

《教練高爾夫》(系列)

《營銷心理必學:影響力》

《職場新“記”能-思維導圖》

《“師帶徒”帶教落地的道法術器》

《EPEM卓越經理人的“非人”管理》

《精力管理,超越時間管理的效率提升》

《成為卓越的管理者-教練型領導力修煉》

主題工作坊:

《企業文化共創/重塑與落地》

《關鍵績效經驗萃取與開發》

《卓越服務流程與標準優化》

《戰略目標分解與實施落地》

《卓有成效的復盤》

《自上而下的績效管理診斷與優化》

《GoFast經營分析與業績突破》

《企業高管-團隊教練工作坊》

TTT系列課程:

《培訓師的角色認知與成人學習原理》

《精品課程的開發與設計》

《微課的開發與設計》

《卓越績效經驗的萃取與復制》

《引人入勝的授課技巧》

TTM系列課程:

《培訓需求調研與分析》

《培訓項目設計與管理實務》

《基于勝任力的課程體系搭建》

《基于崗位序列的學習地圖設計》

《基于人才效能的培訓項目落地》

【服務客戶】

中國銀行、中國工商銀行、中國建設銀行、中國郵政儲蓄銀行、華夏保險、中國郵政、國泰人壽、國家電網公司、中國煙草、中國電建、新希望乳業、中國石油、重慶百貨大樓股份有限公司、錦欣醫療集團、世豪商業集團……

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