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職場高效溝通贊美技術(shù)

【課程編號】:NX38487

【課程名稱】:

職場高效溝通贊美技術(shù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:高效溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

兩個人在交流時,其實是六個人在交流:你以為的你,你以為的他,真正的你;他以為的他,他以為的你,真正的他。可見,這里邊會有多少誤會,會有多少誤解?你總在和“你以為的他”交流,你知道“真正的他”的想法嗎?如何才能做到化繁為簡的溝通?

美國著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對1萬份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果顯示:“智慧”、“經(jīng)驗”和“專業(yè)技術(shù)”只占成功因素的25%,其余75%決定于有效的溝通。有效的溝通有利于形成良好的工作氛圍,增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,增強(qiáng)團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,提高員工的士氣,激發(fā)員工的工作熱情。形成一種“精誠團(tuán)結(jié)、同舟共濟(jì)的精神” 就是有效溝通與協(xié)調(diào)的結(jié)果。

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,面對外部環(huán)境復(fù)雜的同時,企業(yè)內(nèi)部規(guī)模逐步擴(kuò)大,導(dǎo)致內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而新生代員工已成為職場主力,在溝通方式上與原有企業(yè)文化產(chǎn)生沖突,要解決上述問題,必須重視企業(yè)與員工之間有效的、真誠的溝通。

【課程收益】

掌握工作中高效溝通步驟和技巧

解決工作中因為溝通造成的困擾,突破溝通瓶頸

掌握如何贊美而不是溜須拍馬的贊美技術(shù)

學(xué)會有效傾聽、深度傾聽的教練技術(shù)

掌握工作中如何快速解決各類沖突的技巧

清晰表述工作任務(wù)、目標(biāo)、需求,令團(tuán)隊成員清楚、明白做事

【課程特色】

基層管理/職場員工

【課程對象】

企業(yè)全體員工

【課程大綱】

一、解析溝通的真實目的

1、溝通是生而為人的必然需求

1)生理需求

2)認(rèn)同需求

3)社交需求

4)實現(xiàn)目標(biāo)

小組討論:溝通失敗的原因《客服真的聽懂了嗎》

二、溝通為什么會有障礙

1、溝通障礙的產(chǎn)生(游戲)

2、溝通失真模型

3、溝通的個人障礙

1)個性因素

2)經(jīng)驗水平

3)記憶不佳

4)態(tài)度不同

5)互不信任

6)心理品質(zhì)

案例

4、溝通的組織障礙

1)空間的設(shè)計(距離)

2)當(dāng)事人的價值觀及參照視角

3)語言及情緒

4)缺乏信任

5)職責(zé)不明確

6)個性不相容

7)拒絕傾聽

8)沒有利用恰當(dāng)?shù)拿浇?

9)溝通缺口

10)方向迷失

11)負(fù)載過重

12)選擇性知覺

三、非語言溝通:超越字詞之外的信息

1、非語言溝通的特征

1)非語言溝通的定義

2)非語言技巧的重要情

3)所有行為都在溝通的價值

4)非語言溝通提供了許多功能

2、非語言溝通的類型

1)身體動作

2)聲音

3)觸碰

4)外貌

5)空間&環(huán)境

四、傾聽不只是聽見

1、傾聽的定義

1)聽與傾聽

2)傾聽的五個層次

3)成為優(yōu)秀的傾聽者

2、傾聽的挑戰(zhàn)

1)無效傾聽的類型

2)為什么無法有效傾聽

3)應(yīng)對有效傾聽的挑戰(zhàn)

3、深度傾聽——打開心扉的技術(shù)

1)深度傾聽的定義

2)深度傾聽的3R技術(shù)

Receive(接收)、Respond(反應(yīng))、Rephrase(確認(rèn))

3)深度傾聽適合所有場合?

案例分享

深度傾聽練習(xí)

五、工作溝通有技巧

1、工作中高效溝通的步驟

1)事前準(zhǔn)備——設(shè)定目標(biāo),制訂行動計劃

2)確認(rèn)需求——認(rèn)真傾聽,有效反饋

3)闡述觀點——觀點明確,排除異議

4)處理異議——拋卻成見,對事不對人

5)達(dá)成協(xié)議——確認(rèn)時間節(jié)點,明確完成標(biāo)準(zhǔn)

6)共同實施——關(guān)注進(jìn)度,階段反饋

練習(xí):試著按以上步驟做一次與員工績效面談的溝通?

2、與上司溝通技巧

1)支持:立場+利益

2)時機(jī):隨時+隨地

3)意見表達(dá)客觀恰當(dāng),不帶情緒

4)提建議時,要有多種方案,深思熟慮

3、與部屬溝通的技巧

1)開放的胸襟,容人的雅量

2)信任的態(tài)度:部屬有錯時,客觀反饋

3)過失的彌補:擇機(jī)熄滅

4、與同事溝通的技巧

1)尊重、合作、責(zé)

2)贊賞、化解、雙贏

5、立體化溝通的情境演練(共25個情境,根據(jù)學(xué)員需求選用)

【001】任務(wù):與下屬進(jìn)行1對1談話

【002】任務(wù):用半天時間回復(fù)郵件

【003】任務(wù):給總經(jīng)理做工作報告

【004】任務(wù):我要開一天會議

【005】任務(wù):面試團(tuán)隊空缺職位候選人

【006】任務(wù):幫助新團(tuán)隊成員入職流程

【007】任務(wù):在全部門會議上做項目進(jìn)展報告

【008】任務(wù):與財務(wù)部商討預(yù)算政策

【009】任務(wù):上級找你進(jìn)行1對1會議

【010】任務(wù):成功輔導(dǎo)有績效問題的下屬

【011】任務(wù):引領(lǐng)團(tuán)隊建設(shè)活動

【012】任務(wù):為團(tuán)隊項目向同事(平級)爭取支持

【013】任務(wù):幫助下屬確定更有挑戰(zhàn)性的業(yè)績目標(biāo)

【014】任務(wù):公司幫你找了個被輔導(dǎo)人(mentee),中午和他共進(jìn)午餐

【015】任務(wù):鼓勵下屬參加相關(guān)培訓(xùn)

【016】任務(wù):和一個其他國家的同事開會, 有時差

【017】任務(wù):傾聽同級別同事的反饋

【018】任務(wù):批復(fù)團(tuán)隊費用報告

【019】任務(wù):進(jìn)行團(tuán)隊人員再調(diào)配,優(yōu)化多重項目的執(zhí)行力度

【020】任務(wù):參加拓展人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)活動

【021】任務(wù):參加臨時召集的會議

【022】任務(wù):與下屬一起回應(yīng)和處理客戶投訴

【023】任務(wù):非正式面試有興趣加入團(tuán)隊的內(nèi)部同事

【024】任務(wù):與上級一起重新評估工作優(yōu)先次序

【025】任務(wù):就如何處理與客戶的困難談話向上級征詢建議

六、如何讓人聽你把話說完

1、時間緊、任務(wù)重時的溝通技巧

1)制造意外

2)引發(fā)好奇

3)回應(yīng)主題

案例分享:巧妙面試

2、壞消息傳遞不引火燒身的技巧

1)壞消息傳遞時產(chǎn)生誤區(qū)的解晰

2)壞消息傳遞時的技巧

拿出專業(yè)人士的中立姿態(tài)

表達(dá)善意而不是愧疚

不提供安慰,但可以陪伴

3、對方突然生氣了怎么辦?

1)面對尷尬處境容易陷入的三個誤區(qū)

2)道歉的誤區(qū)

試圖談化結(jié)果

試圖撇清關(guān)系

案例分享:明星道歉

4、見招拆招

1)給自己做心理隔離

2)使用同情心句型

3)攔截人身攻擊

七、改善溝通氛圍

1、溝通氣氛和信息

1)信息的定程度

2)溝通氣氛如何發(fā)展

2、防衛(wèi):原因與對策

1)威脅面子的行為

2)避免對他人防衛(wèi)

3、保留面子

1)使用清晰信息處方

2)對批評以不防衛(wèi)回應(yīng)

4、贊揚不溜須拍馬

1)贊美從他們得意之事入手

2)肯定對方取得的成績

3)先美的話不是越多越有效

4)背后贊美更顯誠意

5)贊美與奉承有區(qū)別

6)請教的姿態(tài),是讓人最受用的贊美

八、處理人際溝通的場景研討

1、職場語言風(fēng)格

2、如何演講PPT

3、贏得客戶的信任

4、待人接物應(yīng)對細(xì)節(jié)

5、如何回應(yīng)職場上的夸獎

6、寶貴意見如何提

7、職場沖突ABC

8、誰說馬善被人騎

9、面試官急訓(xùn)營

10、危機(jī)公關(guān)

九、DISC解析與溝通

1、DISC性格解析

1)重要性

2)測驗?zāi)康?/p>

2、DISC性格具體特征

1)D型:老虎型力量型支配性支配指揮者

2)I型:孔雀型活潑型影響型表達(dá)社交型

3)S型:考拉型和平型穩(wěn)健型規(guī)劃支持者

4)C型:貓頭鷹型完美型分析型思考分析者

3、DISC性格具體特征

1)D型性格特征與D型性格的溝通相處之道

2)I型性格特征與I型性格的溝通相處之道

3)S型性格特征與S型性格的溝通相處之道

4)C型性格特征與C型性格的溝通相處之道

4、與客戶溝通技巧(冷靜、理智、策略)

1)耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議

2)自身失誤立即道歉

3)受了委屈冷靜處理

4)拿不準(zhǔn)的問題,不回避,不否定,不急下結(jié)論

情景演練

十、非暴力溝通技巧

1、非暴力溝通四要素

1)區(qū)分觀察和評論

2)體會和表達(dá)感受

3)需要和期待

4)請求幫助

2、異議情況處理原則

1)彼此尊重、換位思考

2)職權(quán)之內(nèi)

3)職權(quán)之外

楊老師

企業(yè)管理專家 楊泰亮

【專業(yè)資質(zhì)】

12年培訓(xùn)講師經(jīng)歷

曾任:某銀行企業(yè)專職講師

曾任:某房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理

企業(yè)管理領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)派專家

中國聯(lián)通、長城汽車特聘講師

10年+多行業(yè)多企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)經(jīng)驗

曾任:某生產(chǎn)企業(yè)人力資源總監(jiān)

營銷服務(wù)一對一談判實戰(zhàn)專家

原始創(chuàng)業(yè)合伙人并種子輪融資成功經(jīng)歷

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

● 曾任原始創(chuàng)業(yè)合伙人,前期負(fù)責(zé)項目調(diào)研與論證、產(chǎn)品體系測試與開發(fā)、運營執(zhí)行與品牌建設(shè);中期負(fù)責(zé)加盟商與分公司開荒,新公司輔導(dǎo)與分支機(jī)構(gòu)體系搭建;后期負(fù)責(zé)品牌路演與融資,成功獲得種子輪融資。

【授課風(fēng)格】

實戰(zhàn)性:楊老師從事企業(yè)管理培訓(xùn)時間長達(dá)十余年,多行業(yè)、多企業(yè)與多學(xué)員辨識與實戰(zhàn)經(jīng)歷,能夠快速洞察并切實解決一線人員面臨的現(xiàn)實問題;

趣味性:楊老師對國內(nèi)外政治、科技、金融、國學(xué)、心理、醫(yī)學(xué)和家庭教育均有涉獵,知識面廣,授課幽默風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中快速掌握實戰(zhàn)技能;

專業(yè)性:楊老師具有扎實的業(yè)務(wù)功底,加上多年潛心研究與實踐,善于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和學(xué)員特性,提出具有針對性和實操性的策略與方法,同時善于介紹課程關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的最新信息,開闊學(xué)員視野總結(jié)出系列極具專業(yè)性的培訓(xùn)課程,適用于各類大小企業(yè)的實際需求。課程體系分明、互動豐富、感染力強(qiáng)。

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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