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工作匯報&呈現技能?讓您的匯報更清晰、呈現更準確

【課程編號】:NX39127

【課程名稱】:

工作匯報&呈現技能?讓您的匯報更清晰、呈現更準確

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程收獲

結構性匯報,是一項重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使您在職場競爭和市場競爭中,獲得以下優勢:

1能夠幫助您“思考更清晰”和“表達更準確”,享受思考為工作帶來的成就感;

2能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞;

3能夠制作出周密的商業計劃,從而牢牢地控制住企業生命線;

4能夠有條不紊地處理各種復雜問題,在紛繁的市場上,先人一步走向成功;

5能夠有效安排好學習與工作,快速掌握新崗位所需知識,獲得更多的發展機會。

目標學員

1高績效組織全員訓練

2場景模擬

場景1:您的下屬對您匯報工作,聽了半天您還是不知道他究竟要說明什么,或者需要您提供什么幫助!

場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,在會議上也跟大家滔滔不絕地演講了30分鐘,雖然信息量非常豐富,但是觀眾依然是不知所云、一片寂靜。。。。。。。

場景3:在電梯中偶遇上司,上司:“手頭的項目情況怎么樣?”您一時語塞。。。。

教學設計特點

1體驗式多維度訓練:根據結構性思維“知易行難”特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升;

2一對一實際任務模擬:學員在練習既定項目時,將針對工作中遇到或將要面臨的實際任務進行分析和討論;

3學習小組互助輔導:建立學習小組互助制度,使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達成能力提高。

課程大綱

1情境導入:

2學習訓練原則

呈現路徑:利他性原則 + 超脫性原則

第1單元 構建「工作匯報」結構

1導入案例:什么時候開會比較合適? 小組討論……..

2在討論過程中,先講案例,再萃取概念:“結構性思維4個特點”

3緊扣案例逐一展開4個特點說明:

結論先行:羅列3種情況+結合案例應用

上下對應:實際案例分享+3幅漫畫

分類清楚:王老吉廣告

排序邏輯:政治局常委+世界互聯網大會+虐老大企業文化騰訊

4結合剛才“會議案例”,切實體驗四個原則的使用感覺。

5推出結構性思維基本工具:金字塔框架圖

6課堂練習:

練習1:閱讀文章找出其結構框架,并標識出來

練習2:閱讀文章找出中心思想,并看看中心思想在哪些位置進行了重復表達

7案例展示: 麥肯錫PPT + 華為PPT

8課堂練習:練習1:哪兒不對了? 練習2:霧霾的危害

第1單元總結:

如何構建一個簡潔且邏輯的「工作匯報」?

實操工具:結論先行+上下對應+分類清楚+排序邏輯

第2單元 「工作匯報」縱向結構

一、如何設計具有吸引力的匯報演繹結構

1導入

問題討論:開會與電影,哪一個呈現形式吸引力大?為什么?

現場測試:一個信封+一個場景描述,什么感覺?

導出結論:懸念

2我們的「工作匯報」如何像看電影一樣吸引人呢?自上而下疑問回答式

呈現路徑:

現場測試案例,證明這個模式的有效性

提供“自上而下的疑問/回答式對話模式”工具

課堂練習:

確定主題:這起歷史罕見的地震災害造成巨大破壞。

NOMO系統能夠滿足客戶管理的全部需求

3如何設置疑問(如何匯報到對方心坎里去)?

呈現路徑:

3-1同理心原理 | 換位思考

3-2常用的2個工具:5W2H 2W1H

案例演繹、證實

課堂練習:你作為客戶經理,怎么給客戶傳遞這個信息?

4如何設置回答?

4-1基本工具:掰開揉碎+重新構建=結論

4-2案例解析

案例1:IP網絡攻擊的統計 案例2:***白金卡你值得擁有

課堂練習:匯報工作一定要瞄準對方的痛點重新構建結論,

5如何設疑回答模式(對方需要什么我們匯報什么)

各組自行收集工作中的課題討論,

委派代表公開演繹

二、如何對信息資料進行概括提煉

1導入

案例分享:尼克·胡哲,澳大利亞人,天生沒有四肢,勇于面對身體殘障。

案例分析:為了提高產品銷售量,我們應當。。。。。

引導出:自下而上的概括/總結工具

2概括/總結工具:第一步,收集要點---第二步,分類邏輯---第三步,提煉結論

3課堂練習

練習1:為了創造綠色家園,我們應當。。。。。。

練習2:為了維護手機客戶的利益,三大運營商。。。。

練習3:這一組數據能說明什么呢?

4概括提煉時的基本條件:結論(觀點)+感染力

討論內容:請討論美女在盲人乞丐的牌子上寫了什么?

引導出:概括總結時的2點技巧:要有結論 要有感染力

現場測試題:西安市場份額怎么概括表達呢?有什么感覺?

第2單元總結:

1如何構建一個富有吸引力的「工作匯報」?

實操工具:SCQA,尤其是要猜中(Q)對方需要什么

2對所持有的資料如何概括提煉?

實操工具:收集+分類+提煉(最大公約數)

第3單元 「工作匯報」橫向結構

一、如何設計「穩健、扎實」的匯報結構

導入:在思考表達時,如何歸納分類呢?

1基本原則:有模型的,直接套用模型;沒有模型的自己設計

2我們工作中常見的有哪些成熟的模型

3沒有模型的狀況下,如何設計?

導入案例:200ML水倒入100ML杯子的案例

導出:MECE黃金法則

要養成MECE思考習慣

課堂練習:假設你開一輛貨車從杭州出發去西安送貨。。。。

MECE原理能夠把握問題的核心

課堂練習1:上司不滿意,你搞清楚沒有啊?

課堂練習2:頭痛怎么辦?

二、工作匯報的邏輯結構

1導入

討論題:如何說服女朋友嫁給你?

各組討論發表觀點

導出:歸納演繹定義

2演繹論證及其內部結構

2-1導入 案例分析:他們是如何說服消費者的,并畫出結構圖

2-2演繹論證有2個結構

案例分析1分析《為人民服務》片段+推導出:演繹論證標準式結構

案例分析2閱讀分析解讀抑郁癥的文章+推導出:演繹論證標常見式結構

2-3職場中的實際應用

各組點評:***冰箱2016年度經營工作會議報告

那么您的2016年工作總結應該是什么樣子呢?

3歸納論證及其內部結構

導入案例:如何設計遞送物品禮儀。。。。

同一個案例、不同的設計方法,可以推導出不同順序結構

課堂練習:如何使用3種順序結構(3種分類方向)?

3-1歸納有3個結構

時間

空間

重要性

3-2與第二單元歸納提煉結合起來練習

第3單元總結:

1對所持有的資料如何分類?

實操工具:有模型的使用模型;沒有模型的使用MECE

2所謂邏輯結構(邏輯及其底層結構)

邏輯2類:演繹&歸納

5個底層結構:演繹:標準式、常用式;歸納:時間、空間、重要性

第4單元 「本課程工具」實踐應用

1怎么應用?

第一步 籌劃匯報結構:現狀調查+確定主題+設計框架+理順邏輯

第二步 組織匯報內容:掰開揉碎+投其(上述框架)所需

第三步 表達呈現順序:總分總

2如何構建PPT結構

如何設計富有吸引力的匯報導入?

制作PPT的幾個核心要點

如何收集PPT設計元素及其渠道

3敏感話題如何匯報

操作工具:事實+想法+征詢

4所有知識點串講,形成體系結構。

示范指導表達路徑順序,現場演示

您今天學會了嗎?每組做一個結構性總結

吳老師

文亮老師基本情況介紹

---管理技能提升專家

Wenliang Teacher

擅長領域:

中高層級管理者技能提升:

管理者系統性成長&發展(從優秀邁向卓越)

管理者思維技能(系統性、創新性、邏輯性)

管理者職場溝通(工作請示、匯報、協調技能)

工作經歷:

曾任:江蘇亨達地產集團公司【鹽城國企/城投類】 辦公室/企劃辦主任

曾任:中南控股集團公司【深證A股000961】 行政管理中心/總經理

實戰經驗:

『文以載道,亮則明智』,文亮老師同時具備法學底蘊、工商管理、上市公司高管3大背景的實戰派老師,多年來文亮老師一直聚焦于建筑地產行業的管理技能“黃金三角模型(管理+思維+溝通)”做砥礪深耕式研究,將麥肯錫西方哲學理念與20多年的中國式職場實戰經驗進行了有機融合, 既傳承西方的嚴謹,又承載東方的靈活, “通俗易懂、貼近實戰”的授業特色,深受建筑房地產行業的管理者追捧。至今為止累計內訓學員1.82W人次(不含公開課、線上),為企業定制類落地轉化項目63項,

經典課程目錄:

日本職場溝通:匯報-聯絡-商談(工作匯報技能)「版權課」

日產訓MTP管理者技能提升---從優秀走向卓越「版權課」

結構性思維---想清楚、說明白「版權課」

組織團隊復盤技能訓練

非職權影響力

目標與計劃管理

高效能人士七個習慣

管理教練技術

日本PDCA工作魔法

團隊執行力落地技能

麥肯錫問題分析與解決

360六維思考法(六頂思考帽)

創新思維系統性訓練---工作改善

思維導圖職場應用技能

課程特色:

1采用『現場互動、案例研討』教學方式,使學員學習場景化,注重體驗感

2運用系統化方法傳授技能工具、模型,且運用討論與演練來鞏固學習效果

3導師善于現場互動,激活、引發學員的深度思考

4安排60%時間課堂練習、現場輔導,確保學員能夠掌握實操工具的應用

部分客戶

中國鋁業集團、創維集團、農業銀行、沈陽飛機制造廠、中國建筑、中國移動通信、中國電信、中海地產、保利地產、成都飛機制造廠、浙江能源集團、中國黃金集團、上海建工、碧桂園、龍湖地產、中天建設、中交建設、金科地產、新城地產、招商蛇口地產、綠地集團、綠城地產、北京京隅地產、越秀地產、金地地產、萬達地產、魯能置業、廣州富力、雅居樂地產、西安建工、合肥建工、東方雨虹防水、北京城建、中國石化、中國聯通、招商銀行、民生銀行、光大銀行、康佳集團、京東方、海爾、中國技術進出口公司、中國兵器集團、首旅集團、首都機場、天士力集團、發泰醫藥、卡爾蔡司、北汽福田、汽車之家、百度、西安楊森。。。。。。

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