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【課程背景】

在當(dāng)今快節(jié)奏的職場環(huán)境中，會議已成為企業(yè)決策、任務(wù)分配和團(tuán)隊協(xié)作的核心場景。然而，低效的會議管理卻讓許多管理者陷入“會議疲勞”——會議越開越多，但問題依然堆積如山，團(tuán)隊效率不升反降。當(dāng)前會議管理面臨的典型挑戰(zhàn)：??

1、會議泛濫，但價值有限。會議缺乏明確目標(biāo)，議程模糊，討論發(fā)散，最終議而不決，甚至淪為“信息通報會”。管理者抱怨：“不開會，事情推不動；開了會，還是推不動。”

2、時間浪費嚴(yán)重，影響核心工作。員工頻繁被拉入不必要的會議，打斷深度工作，導(dǎo)致“白天開會，晚上加班干活”。跨部門會議冗長低效，各方陷入“扯皮”或“沉默等待”，無法快速達(dá)成共識。

3、執(zhí)行落地難，會后無跟進(jìn)。會議決議模糊，責(zé)任人不明確，最終無人落實，問題反復(fù)討論。管理者無奈：“明明會上說清楚了，下屬還是做不好，最后只能自己動手。”

4、團(tuán)隊協(xié)作低效，權(quán)責(zé)不清。部門間互相推諉，會議變成“甩鍋大會”，而非問題解決平臺。管理者陷入兩難：“授權(quán)怕失控，不授權(quán)又累死自己。”

本課程旨在幫助企業(yè)和管理者從“會海”走向“會效”，通過系統(tǒng)化的會議管理方法，將會議轉(zhuǎn)化為真正的生產(chǎn)力工具，而非時間黑洞。

【課程收益】

1、減少無效會議，提升時間利用率，學(xué)會精準(zhǔn)判斷會議必要性，減少50%以上的低效會議。

2、提高會議決策效率，掌握會議沖突管理技巧，化解跨部門推諉，讓會議真正解決問題。

3、確保會議決議落地執(zhí)行，告別“會后無行動”，學(xué)會制定清晰的行動清單（5W1H原則），明確責(zé)任人、時間節(jié)點和交付標(biāo)準(zhǔn)。

4、優(yōu)化團(tuán)隊協(xié)作，減少管理內(nèi)耗，通過角色分工（主持人、決策者、執(zhí)行者等），讓會議參與更高效。

5、打造高效會議文化，提升組織整體效能，建立標(biāo)準(zhǔn)化會議流程，讓團(tuán)隊從“被動參會”轉(zhuǎn)向“主動貢獻(xiàn)”。

【課程特色】

課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論

【課程對象】

各層級層管理者、技術(shù)團(tuán)隊、項目團(tuán)隊

【課程大綱】

會議前：AI助理會議準(zhǔn)備

一、高效會議的特質(zhì)

1、會議效率不高的主要因素

2、高效會議的八大特征

3、會議規(guī)范

固定的會議流程規(guī)范

會議本身要遵守的規(guī)則

二、高效會議的策劃與組織

1、會議的目標(biāo)及議程

會議規(guī)劃者

會議議程

會議紀(jì)要

2、會議前的準(zhǔn)備工作

“開”還是“不開”

準(zhǔn)備工作核對單

主持人的準(zhǔn)備工作

三、主持人的會議管理技巧

1、AI會議中的引導(dǎo)技巧

如何做開場白

如何分配發(fā)言時間

如何控制會議進(jìn)度及過程

如何達(dá)成決議

如何圓滿結(jié)束會議

2、會議中的講話與傾聽技巧

3、如何處理會議中的意外情況

與“蟬”相遇

與“鯊魚”相遇

與“驢”相遇

與“兔子”相遇

與“螃蟹”相遇

4、AI會議管理工具

AI設(shè)計會議提綱

AI輔助會議過程語音轉(zhuǎn)文稿

AI整理會議紀(jì)要

四、提升會議效率及質(zhì)量的原則

1、如何保證會議效率

2、與會人員的責(zé)任

3、處理沖突的策略模式

會議中：做好時間管理

一、時間管理的核心步驟

1、明確角色、職責(zé)與目標(biāo)

2、列事件清單并區(qū)分主動性

3、排定事件的優(yōu)先次序

4、制定時間表與計劃

5、言行一致的執(zhí)行

6、調(diào)整和改善

錄像研討：關(guān)于石頭的實驗

二、如何管理他人的時間效能？

1、如何來提高管理他人的時間效能？

2、管理他人時間的三個秘訣

3、研討：時間管理的百寶箱

4、推薦三個時間管理的好工具

練習(xí)：計劃自己一周的時間

錄像研討：他的時間管理如何？

會議后：及時復(fù)盤總結(jié)

一、步驟一：回顧目標(biāo)

1、思考并分享

2、小組當(dāng)初選擇課題的目的是什么？

3、為了達(dá)成目的，所設(shè)定的可衡量目標(biāo)是什么？

4、設(shè)定這些目的目標(biāo)時，考慮了哪些邊界條件？

5、上述目的和目標(biāo)，我是怎么知道的？

6、在項目設(shè)計和實施過程中，這些目的和目標(biāo)對我有哪些影響？

設(shè)計思路：開始復(fù)盤的第一個正式步驟，從回顧目標(biāo)開始，便于快速重溫項目開始時的相關(guān)設(shè)計。

二、步驟二：評估結(jié)果

1、利用數(shù)據(jù)、事例對結(jié)果進(jìn)行評估、檢核，評價當(dāng)初的目標(biāo)是否實現(xiàn)。

設(shè)計思路：進(jìn)入復(fù)盤的核心環(huán)節(jié)，通過對結(jié)果與目標(biāo)進(jìn)行評估、檢核，對項目進(jìn)行全面評價，為下一步分析原因奠定基礎(chǔ)。

三、步驟三：分析原因

1、對原因進(jìn)行聚焦，并挖掘根本原因；

2、針對發(fā)現(xiàn)的原因，探尋解決方案。

設(shè)計思路：通過對原因的挖掘分析，為探討今后改進(jìn)的方向。

三、步驟四：總結(jié)規(guī)律

1、總結(jié)經(jīng)驗，為今后項目提供借鑒；

2、制定下一步行動計劃。

設(shè)計思路：復(fù)盤結(jié)果的落地，用于指導(dǎo)今后的行動。

培訓(xùn)回顧與行動計劃

1、學(xué)習(xí)要點回顧

2、制定行動計劃

周老師

周雋峰老師

——領(lǐng)導(dǎo)力&行動學(xué)習(xí)DeepSeek實戰(zhàn)專家

管理學(xué)博士（Ph.D.）

創(chuàng)新思維+行動學(xué)習(xí)認(rèn)證講師

曾任：吉利控股集團(tuán)（世界500強(qiáng)，高新科技行業(yè)）企業(yè)大學(xué)學(xué)習(xí)發(fā)展中心負(fù)責(zé)人

曾任：福源集團(tuán)（中國龍頭企業(yè)）總裁助理兼培訓(xùn)總監(jiān)

曾任：某世界500強(qiáng)學(xué)習(xí)與發(fā)展中心專家

曾任：國內(nèi)500強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)培訓(xùn)教研負(fù)責(zé)人

曾任：行動學(xué)習(xí)龍頭企業(yè)百年基業(yè)資深顧問

十六年國央企和大中型民營企業(yè)人才培養(yǎng)經(jīng)驗

多家行業(yè)頭部企業(yè)管理咨詢顧問

AI智能體開發(fā)全周期指導(dǎo)專家

深圳人力資源協(xié)會特邀培訓(xùn)專家

中國企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢服務(wù)專家

中國中小企業(yè)聯(lián)盟專家組委員會專家

CMC國際注冊管理咨詢師

【個人簡介】

周老師擁有十六年領(lǐng)導(dǎo)力&行動學(xué)習(xí)咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗，并在前沿DeepSeek&AI技術(shù)方向有專業(yè)研究，曾幫助上百家企業(yè)設(shè)計一體化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略體系，并親自指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行績效改進(jìn)年增長率不低于30%和完善員工能力培養(yǎng)發(fā)展通道。尤其對于國央企、民營企業(yè)如何實現(xiàn)在新形勢下的一體化人才培養(yǎng)進(jìn)行了深入的研究，總結(jié)出了一套關(guān)于企業(yè)升級與轉(zhuǎn)型的方法論，根據(jù)人才發(fā)展需求設(shè)計培養(yǎng)項目，整合內(nèi)外部資源落地實施，并進(jìn)行人才發(fā)展項目的盤點、測評、選拔和培養(yǎng)發(fā)展和效果評估、勝任力模型建設(shè)、繼任計劃實施等。同時，為企業(yè)搭建內(nèi)部OMO線上學(xué)習(xí)平臺，運營和優(yōu)化在線平臺傳播渠道，獲得眾多企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)的高度認(rèn)同，并取得良好的效果。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

廣東移動中青年干部培養(yǎng)項目： 共3期，156人，評分9.5，返聘2次。學(xué)員收獲：能力和敬業(yè)度都有較大的提升，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，提升相應(yīng)的能力。開拓了視野，提高團(tuán)隊創(chuàng)新意識和全面思考能力。課堂結(jié)合了多種方法和豐富多彩的工具，如：行動學(xué)習(xí)、引導(dǎo)技術(shù)、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊共創(chuàng)等，不但學(xué)習(xí)了理論知識，而且掌握了相關(guān)方法和工具，并能夠運用到實際工作中，解決實際問題。

寶山煙草中青年干部培養(yǎng)項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）： 共2期，89人，評分9.7，返聘2次。學(xué)員收獲：DeepSeek&AI高效職場辦公很實戰(zhàn)，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，快速提高工作效率。開拓了視野，提高團(tuán)隊創(chuàng)新意識和全面思考能力。課堂結(jié)合了多種方法和豐富多彩的工具，如：行動學(xué)習(xí)、引導(dǎo)技術(shù)、頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊共創(chuàng)等，不但學(xué)習(xí)了理論知識，而且掌握了相關(guān)方法和工具，并能夠運用到實際工作中，解決實際問題。

某電信公司中青年培養(yǎng)項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）：本次方案將開展5期培訓(xùn)培養(yǎng)（五個階段），78人輪訓(xùn)，評分9.69。學(xué)員收獲：通過學(xué)習(xí)AI前言技術(shù)，大大提高職場日常辦公效率，非常實戰(zhàn)。而且通過有針對性的課程學(xué)習(xí)和實踐練習(xí)，每階段聚焦一個學(xué)習(xí)主題（AI提效、管理提升、業(yè)務(wù)落地、驗收總結(jié)、社會拓展），系統(tǒng)學(xué)習(xí)實用管理技能并實踐演練落地，增加對不同管理職能和領(lǐng)域的了解，開闊視野，提升個人的自我覺察能力、團(tuán)隊管理能力和業(yè)務(wù)落地實踐能力。

中國工商銀行昌平支行后備管理人員項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）：共5期，304人，評分9.78，返聘1次。學(xué)員收獲：接觸到前言AI技術(shù)，能夠助力日常辦公，提效提質(zhì)。同時，領(lǐng)導(dǎo)力在輔導(dǎo)培養(yǎng)方面：團(tuán)隊成員的知識和技能的提高，對他們進(jìn)行專業(yè)能力的輔導(dǎo)，培養(yǎng)他們。最后，執(zhí)行控制：在目標(biāo)執(zhí)行過程中，嚴(yán)格按照制度流程，對關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行追蹤、反饋、及時調(diào)整控制，確保目標(biāo)實現(xiàn)。

民生銀行武漢分行“楚青計劃”項目：本次方案將開展5期培訓(xùn)培養(yǎng)（五個階段），78人輪訓(xùn)，評分9.69，返聘3次。學(xué)員收獲：通過有針對性的課程學(xué)習(xí)和實踐活動，每階段聚焦一個學(xué)習(xí)主題（自我察覺、管理提升、業(yè)務(wù)落地、驗收總結(jié)、社會拓展），系統(tǒng)學(xué)習(xí)實用管理技能并實踐演練落地，增加對不同管理職能和領(lǐng)域的了解，開闊視野，提升個人的自我覺察能力、團(tuán)隊管理能力和業(yè)務(wù)落地實踐能力。

平安銀行“獵人一期培訓(xùn)”項目：共2期，2個班，50人，評分9.85，返聘1次。學(xué)員收獲：周老師的工具特別接地氣，通過魔力平衡輪，逐步分解目標(biāo)并讓我們找到實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和解法，以及后期的行動計劃。以往也學(xué)習(xí)過一些工具和方法論，但從來沒有見過這么好用的工具，我們是負(fù)責(zé)特殊資產(chǎn)處理的，大家的對于目標(biāo)很有壓力，但通過現(xiàn)場的引導(dǎo)和拆解，結(jié)合我司戰(zhàn)略竟然神奇的找到了全年的目標(biāo)達(dá)成方法和路徑，真的很神奇。

中國銀行軟件中心優(yōu)才計劃項目：共3期，中層90人，評分9.7，返聘2次。學(xué)員收獲：通過案例分析、錄像觀摩、情景模擬、實戰(zhàn)訓(xùn)練、測評及行為強(qiáng)化反饋等混合式學(xué)習(xí)及生動活潑的形式，系統(tǒng)講授管理者需要具備的五項核心管理能力，并匹配核心領(lǐng)導(dǎo)力管理模型、敬業(yè)度Q12測評，幫助我們快速鎖定能力發(fā)展與行為改進(jìn)目標(biāo)，通過前后測結(jié)果比對量化學(xué)員能力發(fā)展成果。

東風(fēng)集團(tuán)中層干部行動學(xué)習(xí)工作坊項目：共2期，150人，30人/5個班，評分9.65，返聘1次。學(xué)員收獲：大家結(jié)合東風(fēng)集團(tuán)實際情況討論組織能力建設(shè)遇到的挑戰(zhàn)與問題。大家通過行動學(xué)習(xí)、團(tuán)隊共創(chuàng)的形式，在周老師的引導(dǎo)下積極討論問題，萃取出多個成果。小組團(tuán)隊通過行動學(xué)習(xí)的明確問題、原因分析、創(chuàng)新方案、行動計劃這四個步驟，最終得出創(chuàng)新方案，并且制定了行動計劃表，便于回到工作中便于落地和執(zhí)行。

中糧酒業(yè)有限公司高效領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目：共3期，260人，3個班，評分9.8，返聘3次。學(xué)員收獲：在此培訓(xùn)中，周老師結(jié)合學(xué)習(xí)內(nèi)容以及研討學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行分析和引導(dǎo)，使得我們深刻反思，肯定已有的優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)不足，并在最后進(jìn)行總結(jié)，制定相應(yīng)的行動方案，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，提升相應(yīng)的能力。對我們?nèi)蘸蟮墓芾砉ぷ髌鸬搅撕艽蟮膸椭?/p>

福田汽車新聘部長領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目：此次新聘部長領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目的兩個階段，第一階段的主題是“認(rèn)知自我、管理團(tuán)隊”，第二階段的主題是“引領(lǐng)業(yè)務(wù)、匯報驗收”共2期，80人，5個班，評分9.7，返聘2次。學(xué)員收獲：此次學(xué)習(xí)，讓我們能夠從一個更高的角度來深刻審視自己，認(rèn)識到了自身的領(lǐng)導(dǎo)力特別是群策群力的不足，如何從讓一個人做，變成讓一群人做，并深刻認(rèn)識到了團(tuán)隊協(xié)作的重要性，以及自己對團(tuán)隊的影響作用，同時也學(xué)會了創(chuàng)新思維的相關(guān)行動學(xué)習(xí)及引導(dǎo)的方法和工具。

【授課風(fēng)格】

實戰(zhàn)型導(dǎo)師：理論與實踐結(jié)合，直擊困惑挑戰(zhàn)，深入淺出，具有很強(qiáng)的實用性。

引發(fā)動機(jī)：深入洞察激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)動機(jī)，以學(xué)員和業(yè)務(wù)實際為中心，個人、團(tuán)隊雙改善。

引導(dǎo)共創(chuàng)：促進(jìn)學(xué)員思考、交流與分享，注重互動，形象生動，富有感染力。

案例教學(xué)：生動形象、深入淺出、條例清晰、論證嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。

學(xué)以致用：通過錄像觀摩、情景模擬、實戰(zhàn)訓(xùn)練、測評及行為強(qiáng)化反饋等混合式學(xué)習(xí)及生動活潑的形式，掌握實用的管理技能，快速提升管理水平，從而推動組織績效的提升。

能力培養(yǎng)：引導(dǎo)學(xué)員思考并結(jié)合實際工作分組進(jìn)行研討，帶領(lǐng)學(xué)員分解任務(wù)目標(biāo)，研討制定解決方案，并最終形成具體的、可操作的行動實踐案例。

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