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課程背景：

企業數字化檔案建設正在全國試點。數字檔案建設是中國式現代化的重要基礎內容及其構成，更是企業現代化的標志！如何推進企業數字化檔案建設及其創新實踐與數字檔案建設過程檔案安全管控，是企業檔案管理現代化的重要實踐課題。。本課程專門針對國家“企業數字檔案室建設指南”及涉及到的國家相關系列政策法規、技術標準和管理規范等實際落實，系統設計與實施授課，已在不少企業集團的內訓輔導并獲得一致好評和實施認可。本公開課結合政策時政與時俱進優化，目的通過政策法規解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業的案例分析及經驗分享借鑒，幫助學員提升企業數智化檔案建設和創新實踐及檔案安全保密管控實操實務效能，為企業檔案管理現代化夯實基礎！

培訓目標：

拓寬視野，提升高度。幫助學員正確解讀國家“數字檔案室建設”的相關政策法規及標準，與時俱進認識企業數智化檔案建設及數字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學的思想方法和管理共識。

對標創新，深化專業。對照掌握企業數字化檔案建設的相關政策法規標準及要求，學會將相關標準要求結合企業實際思考與創新實踐、實施應用，推動本企業檔案數智化建設。

系統研習，全面深化。全面系統學習掌握數字化檔案建設的的方法內容及具體工具應用，以及企業數智化建設實施方案規劃設計及具體實施步驟和關鍵要領，全面系統學會落實檔案數智化建設方案；

借鑒標桿，發揮優勢。通過試點案例的分析與總結，借鑒標桿企業經驗做法和清晰本企業優勢和問題，掌握數字化建設落地的難點重點和關鍵點，突破自身瓶頸，發揮優勢，實踐創新。

構建三位一體，創新檔案安全。學習掌握企業檔案室建設中和企業檔案信息內容的三位一體安全體系建設的具體方法和要領，掌握檔案信息安的本質，構建全生命周期檔案安全管控體系，尤其具體措施和流程方法。包括檔案數字化建設全過程的檔案及信息安全保護及安全隱患識別方法，學會全方位預防和處置安全問題。

實案實操，實效實務。全程針對企業數字化轉型的具體問題與協同要求，實案操作性研習檔案數字化和數智化檔案建設的有效方法，針對問題和推動工作的實際效能需要研討各項落地實操的方法和工具、方案。

通過課程的學習夯實學員在企業數字化檔案建設實務與操作，及檔案安全管控的綜合專業能力。

培訓大綱：

第一天：企業數智化檔案建設實務與實操篇

開篇：從數字檔案應用與泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業檔案管理數智化的新形勢、新國策、新國標（40m）

1.1企業檔案數智化管理的新形勢

1.2企業數智化檔案管理的新國策

1.3企業數智化檔案管理的新國標解讀

案例與互動：1）新國策及相關規定、標準認知解讀互動

2）系列新國標解讀互動

第二講、企業數智化檔案建設的標準落地解讀與操作實務（80m）

2.1《企業數字檔案館（室）建設指南》基本解讀

2.2《企業數字檔案館（室）建設指南》核心解讀

2.3《企業數字檔案室建設指南》的關鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術與管理如何結合？

2）利用功能設立“知識管理”模塊的關鍵是什么？---業務基礎規范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關鍵是什么

4）數字化檔案資源建設的關鍵是什么？如何實現？

5）“電子文件歸檔”如何結合企業特點實施內部與外部業務系統對接？

案例與互動：1）檔發〔2017〕2號解讀1

2）關鍵功能建設實操指引延伸解讀 3）數字化檔案建設國標落地解讀

第三講、企業數智化檔案建設的內容及標準和要求（60m）

3.1企業數字化檔案室的等級及其標準劃分---相關規定解讀

3.2企業數字化檔案室建設的申報評測條件

3.3企業數智化檔案室建設的硬件、軟件、數字化的基本要求

1）硬件：場地+設備+設施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統+基礎軟件+制度規范建設

3）數字化技術規范：數字化技術規范要求及相關規定

案例與互動：1）檔發〔2017〕2號解讀2 2）標桿省（廣東）相關規定落地解讀

第四講、企業數智化檔案建設的關鍵實務與操作（160m）

4.1企業數智化檔案的建設內容規劃與措施選擇

4.2企業數智化檔案的建設內容細化與建設要求及標準

4.3企業數智檔案室建設中關鍵各模塊的實施

4.3.1基礎設施建設

4.3.2企業電子檔案管理系統建設

4.3.3企業數字檔案資源建設

4.3.4檔案制度與標準規范建設

4.3.5企業數字檔案室建設中的工作創新

4.3.6企業數字檔案室安全保密體系建設

4.3.7項目運維的管理建設要點

4.4企業數智化檔案建設技術標準規范解讀

4.5企業數智化檔案建設五大新技術及其應用

案例互動：

1）企業數字檔案室建設的規范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數字化的案例分析分享

3）數智化檔案建設五大新技術解讀

總結：企業數字檔案建設的重點、難點及解決策略（10m）

---標桿企業數字檔案室建設試點經驗借鑒與參考

Q&A: 答疑解惑（10m）

第二天：企業檔案數智化的檔案及信息安全管控篇

第五講、企業數智化檔案室庫房建設與新技術的融合應用（100m）

5.1機房建設標準：符合數字檔案室運行的機房建設基本標準國標解讀

5.2機房的驗收要求

案例與互動：1）建設標準互動 2）驗收標準

5.3數字檔案室庫房的基本標準及要求---數字化檔案庫房建設相關法規標準解讀

5.4數字化庫房設備配置及選型

5.5智能庫房管理功能設置

5.6庫房、區域及檔案柜架的列、節、層、排位的設置

5.7電子系統與智能密集架、PDA設備、條碼槍、電子標簽等硬件設備的集成

5.8溫濕度監控設備的集成

5.9“虛擬庫房”、“電子標簽”、“智能調控”等技術應用

5.10數智化檔案庫房建設的新技術融合應用

案例與互動：

1）相關法規標準解讀互動

2）新技術應用案例

第六講、企業實體檔案的保管與保護實務（80m）

引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

6.1重新認識國家秘密和企業秘密及法律責任

1）何為國家秘密？何謂企業秘密？企業秘密與國家秘密的關系及區別

2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業秘密的范圍及等級劃分

3）泄露國家及企業秘密的法律責任解讀

案例與互動：1）國家《保密法》解讀 2）國家秘密及公司秘密識別

6.2企業檔案實體與檔案信息的保護基本方法

案例與互動：企業實體檔案的密級設置互動

1)企業檔案實體保管中的科學維護與保護方法與要領

2)企業檔案實體保管保護之庫房的“十防”措施與要領

案例互動：1）實體檔案保護的目標設置

2）實體檔案保護之科學保護的環境指標互動

6.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領

案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析

6.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第七講、企業電子文檔與電子檔案安全管控實務（80M）

7.1、企業電子文檔及其安全管理實務

1）企業電子文檔的定義及特點

2）電子文檔安全保護的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法

4）電子文檔安全保護管理的程序與指引

案例與互動：1）電子文檔安全規范國標解讀；2）某國企電子文檔泄密案例分析

7.2電子檔案保管與應用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別

2）電子檔案借閱應用過程的泄密隱患及識別

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施

案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第八講、企業檔案數字與數字化檔案的保護與安全實務（60M）

8.1檔案數字化及數字化檔案再認識及其安全管控新技術融合應用

1）何謂企業檔案數字化？何謂企業數字化檔案？

2）企業檔案數字化的流程及內容范圍

3）企業數字化檔案的安全管控新技術融合應用

案例與互動：1）企業檔案數字化及數字化檔案的識別互動

2）國標解讀 3）五大新技術應用解讀

8.2企業檔案數字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業檔案數字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業檔案數字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業檔案數字化安全隱患案例分析

8.3企業數字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業數字化檔案的特點回顧

2）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別

3）企業數字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施

案例與互動：1）企業數字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業數字化檔案庫建設指引解讀

Q&A: 答疑解惑（20M）

結語：檔案是企業的資源和信息化知識化載體，既是生產力又是競爭力。專業化、規范化、科學化的檔案管理是企業知識管理和信息化數字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務企業和社會，才能讓企業知識百分之百的立方，檔案才能發揮更大價值。數字化檔案室建設是企業檔案管理現代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創優趕優，成為十四五檔案管理的優秀標桿。

博老師

資深管理顧問◎資深人力資源實戰專家◎高級會計師◎管理學碩士、金牌講師；

世界500強企業商學院TOP100培訓專家暨人力資源管理與財務管理專家；

國內20多家著名顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優化、中高層管理提升訓練和職業化素質教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項目背景：

具有政府機關、國企股份制改革經驗工作經驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務消費品業、房地產及物業管理、移動通訊、大中型國企等行業培訓、咨詢項目經驗。

主要課程系列：

☆固定資產管理培訓☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設計優化系列 ☆全面預算與非財管理☆企業選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質系列 ☆基于知識管理與信息化的企業檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產綜合管理與保密風控系列（10年）☆公文文書寫作規范與技巧（內訓和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經貿部門、大型外資（新港臺資）企業高管、管理咨詢顧問的工作經歷，曾任行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職主要機構：外經貿局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業，包括：新IPC 集團（ IT制造、地產）、ES集團（地產）、物科技（港上市）、PTS 集團（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團下屬物業公司總經理6年。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團、聯想惠陽、福建興業、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產、深保利、誠業家具、新中源、佳兆業、兄弟工業、內蒙商行、惠州燃氣、卓寶、中國安防、北方電力、太原興業、泛亞人力、特發、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業、萬達、中大、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿、深農商行、江門農商行、淮安農行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯通、浙江電信、浙江移動、西部機場、徐工、華達地產、津村藥業、桂林移動、海印、眾生藥業、中電電子、中捷集團、惠電力、發耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯想、深聯通、寧波銀行、露天煤業、準能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫藥、天津農行、江西農行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發展、聯友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業、招商港灣、深業集團、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團、新界泵業、永高、頤得物業、AEON、一汽技術、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學、圣奧化學、思維科技、京信通信、澤信地產、長豐汽車、武漢聯投、綠景地產、保利、維業裝飾、鄭州地產、深業中城、中房、藍天集團、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯通、京煤集團、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產、廣西聯通、興進地產、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團、汾酒集團、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設計院、移動軟件、麗珠藥業、中糧生物、利口福、國微電子、協合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創新中心----

核心課程公開課及內訓輔導方案：

◎精益管理系統 ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊人才建設與教育訓練體系◎行 政文書檔案管 理及財務管理體系

授課風格：☆互動啟發，理論精講； ☆案例分析，現場點評； ☆激情、實戰與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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