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投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務

【課程編號】:MKT018607

【課程名稱】:

投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年06月06日 到 2025年06月07日3980元/人

2024年06月14日 到 2024年06月15日3980元/人

2023年06月30日 到 2023年07月01日3980元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務相關內訓

【其它城市安排】:北京

【課程關鍵字】:深圳客戶服務培訓,深圳投訴處理培訓

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課程背景:

“兵無常勢,水無常形”現時代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業的流程制度,我們要做到的服務是不能依靠常態,而是要給客戶帶來驚喜的服務。只有這種服務才會打破窘境,理解客戶消費的情懷,和客戶有效溝通建立共識。在投訴處理過程中,我們是不是會經常有這樣的經歷!接到投訴,我們即會道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報什么歉?對不起!對什么對不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場景發生,您說的這些對不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對不起,對不起,我幫您把問題升級!“升級”我都打了多少電話,一直升級我為了這點事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經失去對我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠!

本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的洞察思路和溝通金鑰匙聊技!

課程收益

培訓完結后,學員能夠:

了解互聯網+時代下的投訴觀點轉變和客戶期望

幫助企業在”315““雙11“等重大服務體驗節前做好風控

幫助投訴崗位建立符合自己行業標準的案例分析模型,做好客戶心理預判

幫助企業篩選投訴專家型人才及“選“”用“”育“”留“

幫助管理者迅速落地實戰技巧,“預防“”根治“合一

幫助投訴專家提好好“聊天有技”

課程對象:

現場經理、投訴處理崗、質量管控人員、班組長等

課程大綱:

第一講 眼界決定境界-塑造投訴專家的合理格局

多媒體渠道這么多什么是服務咨詢?什么是投訴?還有區別嗎?怎么區分?有哪些特征?具備哪些微秒特性?升級到微博,微信,論壇的人群有哪些特征?這些特征又給我們投訴處理帶來了哪些難度 ?

1.互聯網+時代,全民體驗時代的投訴新概念?

2.投訴深思與熟慮?

3.投訴的表象與冰山之下?

4.不同投訴渠道的客訴特點?

5.投訴客戶的行為特征的分類,理性OR感性?

6.投訴處理的目標?

7.投訴處理的意義發酵?

案例與實踐1:

第二講 行成于“思”毀于隨-培養投訴專家走心的思考

渠道之多,數據之大,如何集齊所有化成我們的技能技巧,快速匹配客戶需求處理。建立以平衡企業和客戶的雙贏體驗!如何分析客戶的心理變化?同時在處理問題時又要秉承什么樣的理念?讓我們一起這樣直面客戶!

1.大數據助力投訴案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型

如何“知” ?-聽-聞-問-切

測試與練習

如何“行”?-去尤

2.“合一”的雙贏-客戶期望值預估模型

如何測算客戶的基本期望?-

如何確認客戶期望值GAP?

建立平衡自己企業與客戶的期望值模型

3.投訴處理的迎門“3“步曲

投訴處理專家的情緒預期

投訴專家對案例的分解

投訴專家的決策建議

4.心的修行

同理心

公平心

平常心

5.客戶投訴心理的趨勢演變

客戶投訴心理有哪些?

投訴心理的特征有哪些?

投訴心理特征下的聊技應如何發揮?

第三講 人才是第一生產力-投訴專家的選用育留

對“產品”和“服務”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以培養優秀的專家+更強的聊技將是考驗我們處理能力的關鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。

1. 投訴專家型人才的選,用,育,留9型工具

2.“選才標準“如何慧眼識英雄

3.“用人標準“如何人盡其才,知人善用

4.“育人標準“如果因材施教?

5.投訴專家的隱形翅膀-聊技

聊技定義

聊技元素

聊技思維的培養

聊技背后的心理學

聊技對應的客訴類型

聊技的關鍵環節

a)聊技氛圍營造

b)聊技動機匹配

c)聊技目標提取

d)聊技話題管理

e)聊技疑義處理-速成話術3板斧

聊技發揮的禁忌

聊技案例與實踐:

理性案例:

標準不清晰

資格受限制

規章制度問題

承諾未兌現

管理方面問題

服務質量問題

感性層面:

專家情緒未匹配

專家標準化流程服務

客戶情緒失控

第四講 投訴案例的流程風控4步走及驚喜服務4連環

1.案例分析,透過報表找尋意料之內的風險

定義風險概念

定義風險識別標準

根據風險特征維度劃分類型

根據已劃分的類型特征給出應急機制

2.流程的標準、構建流程、可實施落地

全面性

層次性

集成性

可操作性

信息化性

3. 跨部門結合,統一風控的邊界設限

流程覆蓋

搖起“法律法規“的雙槳

法律概念淺析:

a)消保法

b)合同法

5、驚喜服務水到渠成

意料之外,重塑信任

小成本大驚喜的內容服務

高級管理者的語言關懷

塵封記憶中的感恩叫醒

結束:

快速實施,落地有效

王老師

主要背景:

國際注冊培訓師

呼叫中心實戰專家

CC成長吧專欄專家

榮獲“2014年品牌講師”稱號

榮獲2015年度“十佳新銳講師”稱號

培訓經歷:

在呼叫中心行業從業十余年,具有豐富的管理實踐經驗, 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統網、高朋網并擔任客服部總監等職務,并籌建規劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務質量評估改善,業務流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業授課或項目運作,也帶動了很多行業呼叫中心管理經驗的交流與借鑒,積累了豐富的項目策劃、項目運營管理、咨詢培訓等方面的實戰經驗。

培訓風格:

精于實戰、生動之中領略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,以案例導入,以故事穿插,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉化,充分滿足受訓企業及學員的個性化培訓需求。

培訓方向:

呼叫中心卓越班組長塑成、呼叫中心團隊管理與績效管理、呼叫中心服務質量管理與改善、呼叫中心團隊正能量管理與團隊文化建設;運營管理問題分析與績效改善、呼叫中心高效專業的投訴處理技巧、客戶辨識與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規避、呼叫中心親和力表達與聲音塑造、情景互動技巧等。

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