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硬核AI——企業常見公文寫作

【課程編號】:MKT023933

【課程名稱】:

硬核AI——企業常見公文寫作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年10月23日 到 2025年10月23日1980元/人

2025年02月26日 到 2025年02月26日1980元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供硬核AI——企業常見公文寫作相關內訓

【課程關鍵字】:北京公文寫作培訓

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課程介紹:

公文寫作是現代企業上傳下達、統一做法、提升效率所必須的一種基礎能力。而由于公文寫作的枯燥性,產生了大批“不想寫”“不會寫”“寫不好”的情況,大量員工寫作能力的欠缺,導致了企業對內總結工作經驗“無話可寫”,對外溝通交流時“錯誤百出”,嚴重影響了公司和部門形象。

我們每天需要處理諸多的如通知、報告、請示、總結、計劃、會議記錄等不同形式的公文寫作,但寫作過程中邏輯不縝密、表達不清晰的問題一直在困擾著我們。在文案撰寫領域,Chat GPT可以助力企業文案優化師的工作。Chat GPT可以根據企業提供的市場和受眾分析,自動生成符合需求的文案,從而大大提高營銷效率。

課程為企業寫作量身打造,提供大量的案例和實踐技巧,打開員工寫作的思維,提升寫作的技巧,實現公文寫作的簡明、準確、樸實與規范。同時,幫助員工掌握AI寫作輔助文案優化,還可提升員工寫作效率。

培訓目標:

熟練掌握并運用公文寫作的步驟與技巧;

掌握公文語言的表達技巧和藝術;

熟練掌握漢語語法,避免出現語法錯誤;

提升語言表達的準確、嚴謹和精煉;

掌握Chat GPT提問和寫作技巧。

授課對象:

企業員工。

課程要點:

第一講:公文基本概念

一、公文的概述

1.公文的種類

2.公文的特點

3.公文的層次

4.公文規范字體

二、公文的常見錯誤

1.公文標題的常見錯誤

2.公文正文的常見錯誤

3.公文結尾的常見錯誤

三、寫作中的語文雷區怎么繞?

1.常見的語法錯誤

2.語言修辭方面

3.標點符號的使用

4.數字使用的使用

第二講:主題提煉技巧

一、立意站位有高度

1.引用講話

2.運用理論

3.全局在胸

4.放大背景

案例:本質安全管理重在“理”

二、提煉主題有角度

1.時代精神

2.獨特眼光

3.新穎角度

案例:“XX好青年”評選活動

案例:一位財務人員的初心

三、標題提煉有精度

1.單字重復型

2.內部重復型

3.類比型

4.反差型

5.數字型

案例:黨總支書記XXX抓黨建工作述職報告

第三講:常見公文寫作

一、通知、通告和通報

1.六種通知的寫作規范

2.三種通報的寫作規范

3.兩種通告的寫作規范

4.三者的區別

案例:新員工入職見面會的通知

二、請示要寫清理由

1.請求指示的請示

2.請求批準的請示

3.請求批轉的請示

4.請示理由的寫作技巧

5.請示的常見問題

案例:關于組織爬山比賽活動的請示

三、報告要突出亮點

1.報告的常見類型

2.報告亮點和內涵

3.工作亮點提煉原則

4.工作亮點提煉緯度

案例:關于學習貫徹xxxxxx會議精神情況的報告

四、會議紀要≠會議記錄

1.會議紀要的內容結構

2.工作會議紀要八字可循

3.會議紀要內容如何取舍?

4.好的會議紀要做到這六點

五、計劃和總結怎么寫出彩?

1.領導想看什么樣的工作總結?

2.場景:周計劃和總結

3.場景:年終計劃和總結

4.工作總結與工作匯報的區別

第四講:掌握AI寫作能力

一、掌握AI對話三部曲

(一)發布任務,精準指令讓AI變身助理

1.背景:為什么要發布任務

2.角色:要擔任什么角色

3.命令:要幫我干什么

4.要求:要什么不要什么

(二)確定標準,把握方向讓AI更懂你

1.梳理新思路:輸入問題-底層邏輯-輸出結果

2.可以直接給案例,AI總結標準

3.再次明確思路、邏輯、細節進行調整,最后重新生成

(三)測試反饋,有錯就改讓AI更智能

1.可以夸獎AI

2.明確的正面反饋,能幫助AI更好地了解需求

二、掌握AI提問技巧

(一)錯誤提問類型及如何避免

1.問題太大、太寬泛

2.提問太抽象(得到發散性問題)

3.需求不明確提問

(二)如何寫出好的指令

1.好的指令結構:問題+要求

2.追加要求,進一步完善

(三)如果不會提問,可以使用提問小助手

1.告訴他讓他給更好的提示詞

2.假設他是一個擅長提問的助手+完整文字素材,讓他自己提問自己補充

(四)AI的助理高效訓練法

1.發布任務

2.確定標準

3.測試反饋

4.訓練完成

工具包:

附件:1.50組容易混淆的常用詞

2. 標點符號用法

3.電力行業公文寫作排比句

4. 公文寫作常用詞匯

5. 企業公文寫作范例

金老師

教育及資格認證:

高級講師

國家高級企業培訓師

埃里克森學院認證專業教練

中國培訓師大聯盟 金牌講師

美國4D領導力認證講師&教練

英國東尼•博贊官方認證思維導圖認證講師

DISC性格特質國際認證講師&顧問

自主研發國家版權課程《打開視覺腦,激發管理創新》

講師經歷及專長:

曾任職:中國企業家雜志社(深圳分部) 責任編輯

金老師擁有13年服務于世界500強企業的實戰培訓管理經驗,致力于打造企業高績效團隊建設與管理、員工成長能力模型及技能、綜合素質提升的培訓課程及體系,善于從全局角度進行分析思考。從事多年企業管理和人力資源管理項目咨詢及培訓工作,10年多職場結構化思維實踐經驗,深入了解企業真正的培訓需求,在工作中更為游刃有余。

2008年開始,金老師開始從事專兼職講師的培養和選拔工作,多次參與移動通信員工內訓師的選拔和培養工作。2011年開始,金老師深入扎根在電力企業培訓咨詢工作中,通過諸多培訓咨詢項目,了解電力企業內部工作模式和業務特點,曾指導國家電網員工參加課程開發比賽,取得第一、第二名的好成績。2018年,金老師自主研發國家版權課程《打開視覺腦,激發管理創新》得到學員的高度認可,并在千聊和荔枝平臺開設線上課程。近年來,金老師先后為企業提供培訓約3000多課時,培訓學員達8000人次以上,深受管理層及知識型員工的喜愛。

培訓客戶:

中國鐵路集團、慧聰研究、廣東中煙、廣州卷煙廠、渤海銀行蘇州分公司、中信銀行北京分公司、光大銀行重慶分公司、武漢沌口工業園區、湖北廣聚德傳媒有限公司、功達建業公司、潤琦人力資源公司、通聯資本運營公司、銀川文化旅游投資集團、寧小游文化旅游、遠航信息技術有限公司、國家電網、山東省電力有限公司、湖北省電力公司、山西省電力有限公司、福建省電力有限公司、甘肅省電力公司、浙江省電力有限公司、寧夏省電力有限公司、陜西省電力公司、貴州省電力公司、新疆省電力公司、晉中供電公司、洛陽供電公司、陽泉供電公司、襄陽供電公司、眉山供電公司、岳陽供電公司、煙臺供電公司、棲霞供電公司、隨州供電公司、嘉興電力公司、德州供電公司、廣東省粵電集團、興義供電局、深圳供電局、呂梁供電公司、樂山供電公司、安陽供電公司、南網調峰調頻公司、中國移動、湖北聯通、湖南移動、云南移動、新疆移動、寧夏移動、內蒙古移動、重慶移動、廣東移動、長沙移動、深圳移動、商丘移動、東莞移動、廣東聯通、韶關移動、清遠移動等。

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