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項目的目標、計劃與過程控制

【課程編號】:NX10314

【課程名稱】:

項目的目標、計劃與過程控制

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目計劃培訓,項目過程控制培訓

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課程背景:

隨著經濟模型的巨變以及市場競爭的白熱化。企業在原有運作系統下只是靠“踩油門”的方法已經越來越不能滿足不斷變化的市場需求,越來越多的工作正在以項目的形式展開。從戰略轉型落地,到技術創新、業務拓展,項目已逐漸成為企業發展的載體。項目管理已經在企業中有著舉足輕重的地位。

然而很多企業項目實施的成功率并不高。常發生的狀態如進度失控、成本超支、交付不達標、甚至無疾而終。滿腔熱情的開始灰頭土臉的結束成了很多企業的痛。根據以往項目經歷和授課經驗,企業項目管理常見問題一般表現為:跨部門互相推諉、協作困難;需求不明確、目標不清晰,導致項目與預期不匹配;計劃趕不上變化,使項目(成本、質量、進度)失控;激勵系統滯后、項目成員績效難評價項目經理無職權、責任重、工作量大,個人能力與崗位需求存在差距。

本次課程設計重點是項目管理過程的工具方法學習,目的是使學員能快速上手,在工作發揮作用。課程分為四個部分:

1. 知識框架搭建—理解項目管理方法論在企業中價值,構建項目管理思維;

2. 定義項目成果—通過管理項目需求、定義價值呈現掌握項目的成功基礎;

3. 全面項目規劃—通過工作分解結構和進度網絡圖兩個工具學習項目全局觀、進度管理要點、掌握項目整體運作的方法;

4. 實施過程控制:解析激勵團隊、解決問題、有效溝通三個部分,掌握項目過程控制要點。

課程目的:

● 通過干系人管理掌握定義項目深層需求的方法

● 通過工作分解結構練習體會整體解決問題的工具

● 通過關鍵路徑法學會提高項目時間效率的工具

● 學習項目過程控制要點

課程特色:

● 體驗式學習,真實場景演練

● 課程大綱僅為內容主線,具體知識點根據學員課堂狀態可能有調整

課程對象:

1. 項目經理、項目團隊成員、骨干員工

2. 企業中基層管理者、與項目相關的職能部門人員

3. 管理支持組織中復雜工作、重要工作的人員

4. 希望提升自身職業能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員

課程大綱

第一講:項目管理精髓認知

破冰:小組討論在項目中遇到的問題或對課程的預期—帶著問題上課

一、項目管理的能力特征——創新和復雜協作

1. 從曼哈頓計劃到華為鐵三角:創新及復雜協作的應用

2. 現代企業項目應用的適應性拓展——立項與不立項的判斷

二、項目管理核心邏輯

1. 項目管理方法論的結構:5大過程組和10大知識領域

2. 項目管理的核心邏輯:團隊為達成預期而面向可交付成果的協

課堂游戲:登山遇險—團隊與目標管理

團隊:圍欄效應與高效團隊的特征

目的:結果與可交付成果的區分

三、項目經理的A-S-K能力模型

1. A(Attitude)——態度,項目經理的承擔與責任

2. S(Skill)—技能:從勞模到導演

3. K(Knowledge):知識

第二講:管理需求—項目的幾個溝通場景

小組討論:產生一個真實的項目(帶入場景)

一、通過“關鍵對話”管理項目發起人的需求

1. 項目干系人及發起人認知與識別

2. 關鍵對話的目的及要點

1)了解項目預期

2)以可交付成果為主線

角色扮演:發起人向PM布置任務

角色扮演:老師與學員對話的情景展示

角色扮演:小組內產生“發起人”與“項目經理”并情景演練

點評分析

二、用評審會管理不同干系人的需求

1. 不同干系人的不同需求

2. 評審會管理需求的要點

1)把握項目目標

2)以可交付成果做引導

3)與發起人的溝通匯報

情景演練:PM組織召開項目評審會

3. 項目立項文件模版解讀

1)評審會輸出的示例

2)小組以各自的案例展開評審會

3)項目經理做總結與號召(模擬啟動會的場景)

第三講:全面項目規劃—兩個工具完成規劃與溝通

一、用工作分解結構定義項目全局

1. 工作分解結構(WBS)的定義及價值

1)關鍵詞:可交付成果-團隊-結構-整體范圍

2)價值-復雜的項目簡單化

2. 工作分解結構的特征

1)獨立、完整、層次結構

2)項目管理易筋經的核心心法

3. 工作分解的操作的方法

1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目

2)動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創新型項目

3)要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創新型項目

4. WBS要點總結

1)可交付成果的管理要點

2)全局與細節的平衡:結構+適當的深度

小組練習:建立項目的工作分解結構

小組內部的層級式演練

分析與點評

二、用關鍵路徑法管理項目進度

案例解析:不可能的任務

故事分析:你被抓壯丁了,建立關鍵路徑的3個要點

1. 我們不是孤軍奮戰—構建項目進度的四種邏輯關系

2. 工作用時的估算—三點估算法的應用

案例分析:關鍵路徑,關鍵任務

課堂練習:搭建項目的進度網絡圖

網絡圖的形成

趕工的措施

第四講:項目過程控制中的幾個要點

一、項目正式溝通渠道的幾個場景解讀

1. 項目文件

1)項目立項申請書—第一份法定文件

2)項目階段狀態報告—重要的信息載體

2. 項目會議

1)評審會—平衡項目需求

2)啟動會—建立項目一致目標

3)例會—突破信息孤島

4)總結會—團隊價值呈現

二、解決問題(以第一天的問題為案例)

1. 定義問題—分清事實和結論

2. 厘清目標—purpose vs deliverable

3. 尋找解決方案—發揮團隊的力量

課程總結收尾:結合第一天的問題,分享解決方案

肖老師

肖振峰老師 實戰項目管理專家

國際認證項目管理專家

壹號柜科技股份有限公司副總經理

泊愛企業家同學會常務副會長

騰訊學院高級講師

美國項目管理協會(PMI)認證的項目管理師(PMP)

國際項目管理協會(IPMA)認證的國際項目管理師(IPMP)

曾任:騰訊集團 數據中心運營總監

曾任:騰訊集團 項目經理/騰訊學院高級講師

曾任:香港力訊科技(港資) 項目工程師/項目總監

曾任:達實智能股份(上市) 項目經理/部門經理

曾任:廣達東方投資管理有限公司 副總經理

曾任:深圳壹號柜電子商務有限公司 副總經理

現任:福賽科科技有限公司 總經理

肖老師擁有20多年職業經歷,深諳IT業、制造業、服務業等多個行業的業務運營,擔任過項目經理、部門經理、項目總監、總經理等職位,其中包括騰訊集團8年高管與培訓實戰經驗,帶領多個行業標桿型項目,有著豐富的項目經理培養及企業項目化體系建設經驗。

肖老師精通國際成熟的項目管理流程和方法論,曾領導項目團隊成功地完成多個大型項目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設項目、深圳會展中心建設項目,所管理的單個項目成本達到數千萬,積累了豐富的項目管理實戰經驗。主講《項目管理》系列課程,學員反饋分數蟬聯top10被騰訊學院授予“金牌講師”稱號。

實戰背景:

1. 香港力訊科技有限公司(港資企業) 項目工程師/項目總監

主要負責中國內陸地區綜合樓宇、城市道路監控、ITS、大型廠房、高檔小區弱電系統工程設備的供應和工程承建,擁有雄厚的技術力量和多年工程經驗。曾與IBM合作,建設華為坂田基地項目;

2. 達實智能股份有限公司(上市企業) 項目經理/部門經理

參與公司流程制度的建設。期間參與建設了深圳標志性建筑——會展中心的建設,負責智能化系統部分。

3. 騰訊集團(中國最大的互聯網綜合服務提供商之一、中國服務用戶最多的互聯網企業之一)

1)加入騰訊后即著手推動數據中心建設,創建互聯網第一個自建數據中心,被譽為互聯網數據中心的試驗田;組織建設互聯網最大的數據中心(在天津),容納服務器10萬臺級別。

2)創新項目管理方法,組織建設標準化項目管理模式,將小項目“生產化”;參與組建公司級項目管理通道(職業發展通道的一個分支),著力普及項目管理方法論,培養選拔項目經理26人。

3)融合工作經驗和理論體系,參與多個課程開發,成為能講能開發的綜合型講師。主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好,學員反饋分數蟬聯top10,被騰訊授予“騰訊學院金牌講師”,學員反饋最高分獲得者、持續獲得優秀講師榮譽。

主講課程:

《項目目標、計劃與過程控制》

《企業管理者的項目管理—高管篇》

《產品研發項目管理》

《IT項目開發情境沙盤實戰》

《成功項目管理的6個法寶》

《建立項目經理的非職權影響力》

《項目經理的團隊領導與跨部門影響力》

授課風格:

肖老師擅長反轉課堂,以學員為中心,從學員的問題及項目案例入手,解決具體問題并帶入知識點,使學習實用性強并且有高度。教練式教學,貫穿國學、心理學、西方管理學的教學方式。課堂互動性強,案例豐富,強調培訓與實際工作相結合。善于用創新思維方法引導學員。

采用MBA式的小班案例教學,大量生動的實戰案例,嫻熟的專業化培訓技巧,善于運用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓方式,讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓方式和行動學習理念,課堂中設置工作實際問題研討和點評環節,突出培訓的實用性和針對性。課程學員滿意率達到90%以上。

學員反饋:

--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺!

--老師經驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。

--很棒呀,理論與實踐相結合,很多與工作實際相結合的場景非常有用,謝謝;

--學習到了很多知識,同時發現以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。

--老師非常好,講課很生動,結合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺;

--老師系統的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學科類知識太能引起興趣了;

--課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方式論與心理學、管理學的知識,收獲很大;

--課程設計得很合理,理論結合實踐。不枯燥,且很系統。

服務客戶:

騰訊集團 、騰訊學院、香港力訊科技、達實智能股份、香港嘉華實業、福賽科科技、澳科控股集團、廣東電信、深圳電信、深圳建筑工程、深圳會場中心、上海聯通、創冠智能、達實智能、中國銀行廣西、建設銀行、中國聯通、海信集團、海爾集團、神州數碼、TCL、中科軟、武漢大學總裁班、廈門信息港、晶科電力、南京寶鋼、浙江中國小商品城集團、風行牛奶、長春一汽大眾、一汽大眾供應商、哈爾濱鐵路局、廣州地鐵總公司、南京寧靖鹽高速、財富之舟、寶能地產、江西鑫業地產、襄陽市中化六建、佛山簡一陶瓷、浙江海拓環境、富士康科技集團、北京三星、艾默生科技、卡西歐電子、科士達電源、富士施樂、泰美克(中美合資)、長沙融和產業集團、天派導航、湖南株洲建設雅馬哈、伊戈爾電氣股份有限公司等。

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