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打破部門壁壘——跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX11712

【課程名稱】:

打破部門壁壘——跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:跨部門協作培訓

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課程背景:

溝通是一門技術,更是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!

一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰略執行中,還是在商務談判中,甚至同事關系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。

溝通從心開始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”——“和自己溝通”這一環節!如何認識自己、了解自己、定位自己?通過定職責——理流程——明體系——建文化,最終實現部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會有一個全新的視角給您答案!

課程收益:

● 幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣;

● 通過演練培養學員的親和力與溝通技巧;

● 正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;

● 建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值;

● 破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念;

● 拆除“部門墻”,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢;

● 建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗;

課程對象:中高層干部、全體員工

課程方式:講解+引導+演練+點評+工具

課程特色:課程幽默風趣、突出互動,課堂講授40%,情境模擬20%,學員演練20%,課堂游戲10%,經驗分享、答疑10%

課堂安排:采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;

課程大綱

序:課前思考——溝通真的很難?

視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷

第一講:別讓不會溝通害了你——認識溝通

1. 人際溝通與成功

案例:黑人的愿望

2. 工作與溝通的關系

1)溝通的70/70定律

3. 溝通密碼

案例:曾國藩的識人術

4. 溝通的七個要素

體驗游戲:全員手工“做名牌”

第二講:對癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因

1. 跨部門溝通的障礙在哪?如何因應對策?

案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?

分組討論:公司在在的跨部門溝通問題在哪?

2. 跨部門溝通不力“八宗罪”

第三講:跨部門溝通沖突管理

1. 跨部門溝通現狀

2. 跨部門溝通認知誤區

3. 如何正確看待跨部門溝通沖突?

4. 跨部門沖突處理藝術

1)學會技巧性批評

2)五步曲線批評法實際演練

3)學會控制情緒

案例討論:一個辦公電話引發的風波

5. 沖突處理的五大方法

6. 跨部門沖突處理的六大原則

課堂案例討論:這事我處理不了!

第四講:打通部門溝通“任督二脈”

你看到“部門墻”了嗎?

如何進行推墻運動?

一、文化溝通

1. 倡導良好的溝通文化

2. 大力推行內部客戶服務文化

情境引導:誰是你的客戶?

1)99+1=?100-1=?

2)樹立“一切以結果說話”的文化

3. 機制溝通

1)建立暢通的信息溝通渠道及機制

案例分析:三星高效會議十大原則

4. 目標溝通

1)同在一個船上:制定共同的目標

5. 流程溝通

學員演練:從擦黑板中想到了什么?

1)運用ECRS分析法,對管理及操作流程進行優化

案例賞析:三次印象深刻的拜訪

2)不同公司的流程的五個定位方向

6. 執行溝通

1)跨部門流程溝通的三個方向

課堂討論:如何向九段秘書學習溝通執行

2)結果第一,理由第二

3)推行執行的五字方針:跳、叫、鬧、報、好

4)民主生活會:優化橫向溝通

課堂案例研討:為何項目的要求執行事項總做不到位?

7. 巧妙溝通

1)巧妙溝通技巧五法——“甜、酸、苦、辣、咸”法

2)“甜”:真誠友善、創造氛圍——用贊美過渡搭橋

3)直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應法、

4)夸張贊美法、真誠親切法、成果分享法

a“酸”:側面激將、激發斗志:情境引導——你做給我看?

b“苦”:直言后果、呈報上級

c“辣”:單刀直入、直面問題

d“咸”:相互協作、溫馨融洽——給溝通加點“味”

案例剖析:一次艱難的加班任務安排

8. 個性溝通

1)DISC性格分析在溝通中的運用

2)推行團隊活動,拉近彼此距離

課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?

3)個性分析:因人而異采用不同溝通方法

案例演練:這個溝通會要怎么開?

9. 制度溝通

1)制度面前人人平等

案例剖析:一張辭職單引發的思考

2)維護制度

3)領導表率

10. 利害溝通

1)分工分權也要分利

案例剖析:金星公司的績效考核模板探析

11. 距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區域合并化

第五講:學會溝通助您成功!

一、學會和自己溝通

1. 引領價值:你自己的工作目的是什么?

2. 放大格局

3. 停止抱怨:抱怨是毒藥!

4. 結果至上:所有的一切都和我有關

二、跨部門溝通的五個準則

三、溝通的最高境界:做好自己,管好團隊,減少溝通!

大型體驗游戲:你該如何出牌?這是關于團隊共贏的體驗游戲!

1. 宣布游戲規則

2. 將學員分成兩隊

3. 雙方輪流出牌,根據出牌情況獲取積分

4. 游戲總結:兩隊積分匯總,并分析:誰贏了?

5. 心靈引導:關閉燈光,播放音樂,串詞引導

5. 學員感悟,觸發思考,相互傳導,自愿分享

朱老師

朱磊老師 企業管理實戰專家

18年世界500強管理運營經驗

EMBA、國家認證高級企業培訓師

PTT(國際專業講師)認證高級講師

北大EMBA(珠中江)運營中心講師

曾任:東莞亞洲光學(世界500強合資企業)丨 資深經理

曾任:鳳凰光學(廣東)有限公司丨副總經理

擅長領域:MTP/TTT/領導力/執行力、團隊建設、人力資源

朱磊老師擁有18年臺、日合資名企生產運營及人力資源經營管理經驗,故能有“臺灣人的經營思想和日本式的管理精髓、兼具中國的管理智慧”,一切源自實戰不講空話和假話;長期擔任企業管理咨詢顧問故更了解企業熱點、痛點、難點。

● 5年人力資源研究實踐經驗,任職鳳凰光學期間,成功導入并實施了企業商學院—鳳凰大講堂,以及成本控制利器——《全面經營管理預算》體系,優化和革新了公司人力資源管理體系、實現了每日生產經營盈虧狀況的透明化和及時化。

● 12年企業內外部培訓經驗,師承臺灣資深講師許連欽,培訓講究落地實戰,在企業內、外部培訓累計總人數超過10000人次以上,課程滿意度90%以上。

● 14年生產運營經驗,師從日本佳能資深顧問野沢老師,對生產運營/PMC/精益生產/現場管理等均有獨特研究和豐富的實戰經驗。

● 18年世界500強管理運營經驗,先后任世界500強企業(亞洲光學——日本理光/尼康/先鋒與臺企合資大型企業集團)資深生產運營經理、國營上市公司(鳳凰光學股份)人事行政副總經理,擅長通用管理(MTP系列)、TTT系列培訓課程。

● 2016年,著作并出版暢銷書《領導力影響力12法則》一書。

● 首屆SSTD(中國人才發展社群)課程設計大賽廣州賽區斬獲“優勝獎”。

部分客戶案例:

《MTP綜合技能提升》 廣東日星科技 返聘6期

《狼性團隊執行力》 韻達快遞 返聘4期

《凝心聚力-高績效團隊建設》 日威食品 返聘2期

《MTP-中層干部管理技能提升訓練》 格力電器 返聘4期

《領導者個人效能與提升》 深圳某科技公司 返聘3期

《打破部門壁壘-跨部門高效溝通》 武藏精密 返聘6期

《讓效率倍增-工作計劃與時間管理》 奧馬電器 返聘4期

《從心出發-陽光職業心態與素養》 中海洋嘉明電力 返聘5期

《MTP》系列課程 中華老字號咀香園健康食品 返聘16期

……

主講課程:

《狼性團隊執行力》

《企業內部培訓師培訓》

《管理者角色認知與定位》

《MTP-中層干部管理技能提升訓練》

《打破部門壁壘-跨部門溝通與協作》

《結構化思考形象化表達-全腦表達十六式》

《職業經理人勝任能力提升-基層員工的用人育人留人術》

授課風格:

內容實戰:結合18年企業實務經驗,課程內容實戰,有針對性,落地,追求務實,便于學員結合課程內容來實現創新….

課程生動有趣:致力于給學員打造“快樂感、參與感、價值感”課堂,激情,幽默風趣,注重互動性,有效結合學員課程需求內容,最大限度的將學員培訓效果在企業,工作中落地生效…

風格獨特:擅用引導式語言、情境化模擬,結合多樣化授課風格,課后強化學員感悟….

部分客戶評價:

參加過那么多課,但朱老師的課無論課堂氛圍還是互動技巧、課程架構,是最棒的!

——蜂巢母嬰 學員

我們公司有些職員原來心態及職業精神極其不好,聽了朱老師的課后,轉變極大,真的讓人意外。

——中海洋嘉明電力 王總監

中層干部管理技能培訓《MTP》課程 ,到非常實戰、非常實用,我們的產品品質、效率都有15%以上的提升!關鍵是我們感受了到朱老師的用心和專業!

——中華老字號咀香園健康食品 蘇副總經理

《狼性團隊執行力》 “星星之火,可以燎原!朱老師協助導入的執行力培訓,非常貼合我公司的實際情況,公司執行文化煥然一新,工作計劃達成迅速提升

——犀牛日用制品 廖總監

“豐富的工作經歷、加上經驗的萃取、精彩的演繹,讓全體員工受益匪淺,明年我們會繼續請朱老師給我們授課“ 2016年朱老師被乾潤鋼球聘請為企業管理顧問

——國家高新技術企業 乾潤鋼球 范軍總經理

“參加前害怕上臺,參訓后敢于上臺。課程有方法,有步驟,有技巧,整個三天的課程生動有趣、引人入勝,對我們幫助非常大!真正解決了內訓師敢講、會講、愛講的難題!“

——江蘇徐宿寧高速路有限公司 錢總監

服務客戶:

外資,生產制造行業: 亞洲光學,武藏精密,富山精密,廣東領先陳列,安德里茨有限公司,富山精密電鍍,奧馬電器、三美富山電鍍,龍柯電子、騰飛物流、昊偉五金、日信工業、啟泰制造,有信制造,摩泰制造,兆鴻精密、深圳華鑫光電、力勁機械、光維電子、光維電子、中源電子、深圳華鑫光電、同輝機電,奧括電子……

金融行業:中國銀行,浙江農商銀行,中國農業銀行,上海農上海,廣州工行分行,恒豐銀行,廣州增城農行,農業發展銀行,廣發銀行,廣發期貨……

通信行業:河北電信、廣州電信,中國電信股份有限公司,山東電信……

電力行業:南方電網,唐山電郵技術學院,廣州供電局,宜賓高縣能投電力,佛山電力集團……

大型國企:中國中鐵集團四局,中海洋嘉明電力,中建八局,中國中鐵十二局,中鐵六建,中國質檢,勘察設計院,中國中海油集團,中海天然氣集團,中建三局……

高校學院:北大EMBA(珠中江)運營中心、中山大學、武漢大學,暨南大學,浙江大學,佛山南海開放大學,廣東教育研究院……

地產建材:佳誠地產集團,天睿地產,仁恒地產,雅集地產廣盛運動器材、嘉利木地板、中泰龍紅木家具生活家地板、新地木業、珠海天威打印耗材、羅伯特燈飾、卡邁奇燈飾……

知名行業:格力電器,悅來集團,能投電力公司,紅獅集團,先導稀材,創維集團,TCL集團……

物流運輸行業:韻達速遞,順豐速運,江蘇寧宿徐高速,上海地鐵,招商蛇口,東風鴻泰控股集團,深圳聯合車展,泰州高速運輸……

食品快消行業:咀香園健康食品、日威食品、永威食品、湖北精武鴨脖食品……

政府事業單位:順德市容桂政府,中山市衛計局,中山市人力資源協會,廣東省煙草專賣局……

其他行業:、廣東煙草,英騰電氣股份有限公司,金光(APP)集團、廣州目標燈飾、東莞智通、佳誠地產集團、中豐田、信匯集團、珠海益百家、中山博天人、維美適金屬制品、四海照明、皇鼎五金、銳鴻電器、銀谷財富、明日涂料、香港千壽堂、嘉寶日用品、財富數碼、弘景科技股份、香山衡器、星杰塑膠、佛山志升、火炬會展、曙光鋁業、華裕燈飾、樂心毛紡、萬順達五金、盈昌科技、流麗照明、美匯飾品、匯晨光電科技、櫻花鎖業、榮晉五金……

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