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【課程目標】

1.會運用word提供的模板編寫文檔封面、表格、SmartArt等提高文檔編輯效率與美觀性。

2.會運用常用的表格合并拆分、 允許跨行段頁、標題行、轉換等功能，解決表格編輯中常見問題。

3.會數據的正式錄入、整理、格式調整

4.會排序篩選、條件格式、分類匯總、分列等各種處理方法

5.會常用公式、函數（引用）

6.會使用數據透視表功能。

7.會識別正確的ppt模板，并利用現有模板制作ppt,提高工作效率

8.會設計制作PPT。

9.運用ppt工具，進行完美演講呈現：工作匯報、招投標、產品展示等

【課程大綱】

WORD

一、大跌眼鏡：學習word必要性

1.通過案例，驗證科學的使用word,可以解決問題并且能大幅提高工作效率，讓學員大跌眼鏡，破除辦公軟件使用認識誤區。

2.對本課程使用的小組學習與互動學習進行介紹，并且進行分組

3.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術

二、玩轉圖表

1.一行一行增加表格行數？太慢——批量增加表格行數

2.不會標題行重復？那你將事倍功半——非常有必要的重復標題行

3.文本轉換成表格，你在表格上將得心應手

4.金圖銀表銅文字，半分鐘生成直觀的圖表，效率提高，效果變好

5.千變萬化的智能流程圖——你一定要知道的office2007后版本的新功能

三、長文檔編輯必備

1.效率直接提高——反復使用不用粘貼

2.如何快速地改變所有字體的大小和行距：快速改變字體大小的技術

3.多少論文、標書都搞不定，就應因為惱人的頁眉頁腳——三步立馬搞定

4.word直接轉換成ppt——五分鐘做好PPT的最快方法

5.多種視圖快速應用

6.橫縱頁設置，你會了嗎？——最常用的word功能，你不得不回

7.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？

8.用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀

PPT

一、PPT的格調——PPT的靈魂

【教學目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1PPT是什么？我們為什么需要PPT？----PPT的總原則

2PPT由幾部分構成？為何一定要使用過渡頁？----PPT的總架構

3常規PPT如何謀篇布局和視覺設計----PPT的布局之圖文混排

（1）信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

（2） PPT布局三個原則

（3）去除噪聲——提高PPT的信噪比

（2）為什么我們自己排布的總覺得很low

二、專業PPT，必從模板開始

【教學目的】不會模板的識別，不會母版的運用。PPT就談不上應用，更也談不上設計。學會母版才是PPT應用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。運用模板，才能站在巨人的肩膀上。

1.如何識別模板——網上下載的模板多數為假模板，不可用，你必須會識別。

2.有ppt，加個或換個主題，怎么辦？

3.使用母版對PPT進行整體規劃

4.使用母版實現PPT快速修改

5.使用母版設置PPT調色盤

6.不會做母版，談不上PPT設計

7.母版——PPT專業性的核心

三、文不如表 表不如圖

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，所謂金圖銀表銅文字，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。

各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。

1PPT的文字使用規范與技巧

(1)字體的選擇

(2)字號的選擇

(3)文字的要點化與段落化

(4)滾動文本框的制作

(5)如何做超鏈接沒有橫線，方便美觀。

2圖表功能，熠熠生輝

(1)根據數據展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖

(2)SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具，將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示

3圖形圖片處理與運用，PPT美化的核心

(1)PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等，美觀和諧方能物盡其用

(2)圖形框線，想畫個框，突顯某部分，你會嗎？

(3)拼圖，不用PS，輕輕松松用PPT搞定拼圖，易如反掌

(4)自動相冊，炫酷的PPT功能，你值得擁有。

四、動畫

【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）

3. 觸發動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

7. 多張圖片在一個幻燈片，圖片打開放大，在點開回去的制作方法，超級實用。

8. 學會了動畫，才可能去拷貝別人的復雜動畫，為自己所用，不然無處下手。

Excel

一、規范的數據操作與整理

【教學目的】Excel的正規數據錄入和整理技能，可以迅速提高數據錄入整理效率，本模塊的目的在于講述最正規、效率最高的小技巧，目的在于規范EXCEL使用的第一步，提升工作效率。

1.數據的正確錄入，快速輸入今天的日期

2.瞬間移動和復制行列

3.使用定位進行高效數據整理

4.你不得不會的填充序號——使用智能填充實現自定義填充功能

5.切換視圖，真的方便

二、數據處理

【教學目的】眾多的數據處理方法，可以滿足我們的各種需求。如果不能掌握，則工作無法開展，掌握處理方法，方可隨心所欲。排序篩選常用，但大家的方法不夠便捷。條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。分列一定會使你有很酷的處理處理體驗。

1.隨心所欲的排序篩選

2.平時解決不了的篩選要用高級篩選

3.標識信息可以批量完成——條件格式，使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析

4.填表的格式與內容限制——有效性

5.批量修改數據為日期格式——分列，使用數據分列實現數據格式轉換

三、高階數據處理——公式函數

【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。本節主要內容為公式、常用函數（匹配, 使用VLOOKUP實現精確查找）的學習。

四、數據展示與分析

【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表和巨強的功能——數據透視表。

1.輕松增加斜線表頭---常用功能一鍵操作完成

2.非圖表不展示——非常簡單，卻很少有人輕松掌握的圖表功能

3.同類相加自動完成——傳說中的分類匯總

4.數據分析，簡單到你不敢相信——數據透視表，excel中狂拽炫酷卻又非常簡單。

五、文檔常用設置

【教學目的】一些常用的設置技巧，會幫助我們迅速提高工作效率。沒有學習的過程，個人也很難摸索大其中的眉目。

1.打印標題行——必會的操作

2.多人共享操作一個文檔——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。辦公室計劃填寫法寶。

曹老師

【專業資質】

人力資源管理技師、物流師、采購師

熱能動力工程工程師

廣東省粵電集團內訓師

網易云課堂辦公軟件講師

Office業務應用高手

實戰型培訓管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓講師

微信公眾號——汕尾慢生活，office曹創建者

培訓專家，多篇培訓論文獲獎，多個國家、省級培訓管理創新成果獎

電力企業物資采購招投標崗位工作經驗、電力企業培訓崗位十余年工作經驗

【從業經歷】

畢業于華北電力大學自動化專業,十余年電廠工作經驗，先后在發電廠從事集控運行、生產經營、人力資源工作，豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求，常年的培訓組織鍛煉，非常了解學員的心理。培訓管理、內訓師培訓、公文寫作與辦公軟件培訓中，應用情景化學習，互動性特別強，所講案例百分百實用，解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題；解決培訓需要專業化，而從業人員無專業水平進而力不從心問題；解決聽了很多公文課，仍然寫不出公文；解決內訓師學了很多技巧，上臺還還是沒有進步問題。

在網易云課堂錄制免費word課程，開辦office曹公眾號，并為在校大學生舉辦公益辦公軟件培訓，幫助其獲得就業硬技能。對于技能的傳播，持有一顆虔誠和熱切的心。

在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業、紅會、大學等多行業講授的各辦公軟件、內訓師、公文、培訓員等課程，以其實用性與過程的互動性，獲得學員的熱烈追捧與企業的大力肯定。

【授課風格】

雖名不見經傳，卻亦甚雅；但有綿薄之力，用渡他人。

授課過程幽默活潑，分組活動競賽，學員熱情高漲，把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度，課堂氣氛特別好，客戶口碑強，課程重復采購率高。

曹興華結合10余年基礎崗位工作經驗，開發課程實戰型強，成功率高，情景化學習，都是案例教學，不需要轉化。

辦公軟件上，半天到一天時間即可以訓練參訓學員到基本提高效率功能都會，往常需要購買的PPT模板學完可以自己設計、高大上的批量功能和數據透視表都懂的培訓效果，手把手實操教學，成果立等可見，數百場好評如潮的軟件培訓，課堂上學員從不流失。

培訓員培訓、內訓師培訓、公文寫作等課程只講干貨、核心，學員喜聞樂見。

曹興華樂于分享和幫助他人的精神，不僅體現在專業技能上，生活上也一并如此。2018年，和朋友一起創建了微信公眾號——汕尾慢生活，提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺。

【主講課程】

《企業內訓師——站上講臺，從貓做到虎》 《企業培訓員——成功組織好培訓》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數據為王——你不得不會的excel》

《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號、標題、目錄玩轉長文檔編輯》

【服務客戶】

神霧集團北京公司廣東汕尾供電局國網四川營山供電公司

國網四川南充供電公司廣州發展集團廣州艾博電力設計研究院

中國石化韶關分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業武漢大學

惠州核電廣東省粵電集團有限公司粵電珠海發電廠

金灣發電廠梅縣電廠粵電韶關電廠

惠州LNG流溪河水電華電集團宜賓電廠等

【學員評價】

?參加這個課程真的很有趣兒，和大家一起學習，一點也不枯燥，不知不覺就掌握了很多年不會的應用。

?聽過很多TTT的課，太多理論，都用不上。曹老師的課程一下就抓住了，訓練了幾次，效果太好了。

?課程內容非常貼合實際，比如說頁眉頁腳設置，之前怎么搞也搞不好，還有那個標記，怎么去也去不掉，現在都會了。

?組織了很多培訓，老師評價不好。上了曹老師的課程指導了，原來有這么專業這么多環節要做，太好了。

?內容實用性特強，如去修改保護的文檔，上級單位的文件經常要拿來用，不會這個真的吃了很多虧，感謝曹老師教會我們這么實用的技能。

?真的是不一樣的軟件培訓，課程氣氛非常活潑，小組競賽，沒有人走神，學起來也不累，很多知識，半天就學會了，真的不一樣。

?以往工作中，不會的就得去問人家，去上網查，耽誤很多時間，還未必有結果。經過半天的培訓，很多常用的都會了，以后辦公，軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓，又輕松、又實用。我印象最深的是表格，以往不會重復標題行，搞得很復雜，現在都清楚了。

?面對ppt經常手足無措，又沒模板，又不會做，花費很多時間。參加了曹老師的課程，一堂課就學會了。知道怎么選模板，怎么用智能圖表，怎么動畫，感覺so easy。沒想到這么多年不會的技能，一下就學會了。

原來ppt的制作有這么多的門道，之前把大段文字放上去，挨領導批評，還不明就里，現在終于清楚了。上了一堂課，不僅會做了，還能做得挺漂亮呢。

【單位評價】

?珠江電廠：

我們一直苦苦電力背景的軟件講師，但是很難找到。邀曹老師來，是我從事培訓工作以來，最成功的一次培培訓。將業務和軟件完美融合，員工得到雙方面培訓，領導非常滿意，學員都留下來認真聽，沒有一個離場的。

?珠海電廠：

作為培訓組織者，內訓師能有這么好的培訓效果，真是想不到，學習內容都是平時工作中用的，課程氛圍非常好，完全不擔心課程效果。

?武漢大學老師：

從沒有想過word這個課程能吸引到這么多同學參加，大家都說學到了太實用的技能，希望能繼續給開PPT的課程，給學生更多實用技能。

?航運公司：

人手一臺電腦操作，課程氣氛輕松，學的東西有用，作為培訓組織者，這樣的培訓做起來真的非常省心，大家愿意來參加，培訓結束紛紛說講師太了解我們的需求了，這樣的培訓一定要多開展。

?中石化：

和業務貼合這么好的軟件講師，還是第一次請到。周末兩天培訓，學員反響太好了，一天就能提高非常大的水平，立竿見影

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