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【課程簡介】

PPT的本質是提高參與者的溝通效率，可是職場中卻會碰到大量的讓人昏昏欲睡的演講和滿屏文字的“WORD版”演示。本課程通過案例展示、實操，可以通過PPT制作一個引人注目、結構清晰、重點突出、高效表達、有效說服聽眾的演示報告。提高演示溝效率，塑造企業形象。

本課程旨在全面提升職場人士PPT的制作能力，快速打造結果導向、能力全面的高效能PPT制作和呈現職場人。

【培訓對象】

適用于在職場/商務場合需要經常使用PPT做工作匯報、報告的職場人士。

【學員基礎】

本課程要求學員會會電腦操作，掌握PPT的基本操作

【學習目標】

1、改善工作方式，提高工作效率

2、理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理

3、運用排版原則、配色技巧，設計專業、精美的演示報告

4、恰當的使用圖表展現數據關系，視覺化呈現PPT

5.、隨心所欲的演示

7、幫您提高職業能力和職場競爭力，成就精彩職場人生

【課前準備】

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。

【培訓大綱】

一、課前導入

1、你對PPT下個定義

2、分組討論一個好的PPT必須具備哪些要素

3、分組討論制作PPT的流程構

4、分組討論在制作PPT過程中最大問題是什么

二、快速搭建PPT框架

1、PPT的完整框架是什么樣的？

2、借助導圖工具構思、搭建PPT框架結構

3、封面設計的類型：

a)文字型

b)全圖型

c)半圖型

d)創意型

4、封面設計的要素及設計要求

a)背景圖/背景色

b)標題

c)署名、部門、姓名、時間等信息

5、目錄設計的類型：

a)文字型目錄的設計練習

b)圖片型目錄的設計練習

c)圖表型目錄的設計練習

d)創意型目錄的設計練習

6、內容頁的創意設計

a)內容提煉

b)如何將文字表達快速轉成圖形化表達

7、簡短有力的PPT結尾

a)PPT的結尾該如何收

b)練習：常見商務風格的PPT結尾

8、模板的選擇和制作（快速統一風格、提高制作效率）

a)高質量模板哪里下載

b)如何快速修改模板符合自己要求

三、視覺化呈現技巧

導讀：制作高質量PPT的三法則

1、PPT文字優化

a)用特殊字體為PPT增添效果

b)字體字號選擇

c)文字顏色和背景顏色

d)項目符號的美化處理

e)合理間距讓頁面更好看

2、頁面排版-讓你的匯報PPT煥然一新

2.1了解版式的三要素及常見的版式構圖

2.2必須遵守的四個設計原則

?對齊，為頁面內容尋找聯系

?親密，讓層次更分明的法寶

?對比，突出重點的關鍵所在

?重復，統一匯報PPT的風格

2.3 參考線實現快速對齊

2.4 對齊工具的使用

2.5 版式設計案例

3、視覺化、結構化表達你的內容

3.1用SmartArt讓你的文字快速結構化、邏輯化

3.2用好圖片讓你的演示高大上

?利用圖片喜迎聽眾興趣

?圖片處理技巧及排版

?如何找圖片

?案例操作

3.3用自選圖形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

?表格要素

?表頭

?分割線

?數量需要單位

?表格“Z”字法則應用

?明確素材之間的聯系更利于理解

3.5用數據說話-圖表表達觀點

?圖表分類和選擇

?圖表的制作與美化

?圖表技巧

?避免圖表與說明文字脫離

?根據內容對圖表排序更利于傳遞信息

?使用熟悉的顏色更利于宣講

?圖表動畫-讓圖表動起來

?圖表案例

?利用形狀創意創意圖表

?表格也來做圖表

4、合理使用動畫報告更出彩

4.1動畫分類和使用技巧

4.2格式刷快速復制動畫

4.3有序的呈現內容

4.4理解時間軸，讓你的動畫更出彩

4.5動畫的疊加、銜接、組合讓你的動畫更有創意

4.6頁面之間的無縫銜接-切換動畫

4.7動畫案例解析

四、PPT的演示技巧

1、如何自如跳轉到所需的幻燈片

2、如何在放映時讓幻燈片變成黑板

3、隨心所欲縮放顯示

4、插入聲音讓你的PPT“樂”來越好

?插入聲音

?聲音剪輯

?設置音頻，控制聲音的播放方式和范圍

5、 插入視頻提升PPT的視覺震撼力和說服力

?插入視頻

?設置視頻播放

?視頻剪輯

五、PPT不僅要做的漂亮，更要說的漂亮

1、陳述的基本要求-看著對方自信的宣講

2、發表ppt之前的陳述

3、內容頁陳述邏輯

?講述表格4步驟

?講述趨勢圖6步驟

4、宣講結束，將觀眾視線拉回自己身上（一鍵快速切換）

總結提高、資源提供、輔助工具

培訓結束提供大量專業模板、圖表素材、PPT制作輔助工具。

課程特點

?實戰多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導

?展示專業PPT案例，拓展學員的PPT眼界，突破傳統PPT思維定勢

?結合企業實際應用，用企業案例現場指導PPT內容制作與應用，活學活用

?課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力

?流程規范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進，系統化。

?注重效果——結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

培訓與形式

?本次培訓采用企業內訓形式。

?由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

課堂要求

?學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態；

?禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

畢老師

【專業資質】

世界500強企業浙江物產中大集團企業大學特聘培訓師

副教授（學科帶頭人、指導學生信息

安全技能大賽和網絡大賽獲得國家一等獎

多次獲得浙江省一等獎、全國優秀競賽指導教師）

Office企業技術支持專家

微軟辦公專家

信息安全高級工程師（工信部）

【從業經歷】

思科系統（中國）研發有限公司 網絡工程師

杭州趨勢科技有限公司 信息安全講師

藍盾信息安全技術有限公司 信息安全講師

浙江大學森恩普信息技術有限公司 ERP企業信息化項目經理

世界500強企業浙江物產集團管理學院 特聘培訓師

【主講課程】

企業辦公系列課程：《8招快速打造完美職場ppt》、《ppt+excel核心技能提升》、《PPT快速設計與完美呈現》、《Excel在財務會計工作中應用》、《新媒體技術應用》、《一天學會 Excel核心技能-函數應用》、《職場excel技能提升》、《職場高效辦公-OFFICE實戰應用》

信息安全意識課程：《員工信息安全意識提升》、《信息安全技術及員工信息安全意識提升》、《加強信息建設,保障網絡安全》、《企業信息安全建設專項培訓》

【授課風格】

基于真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導，結合企業實際應用，用企業案例現場指導，課程內容結合企業實際案例解析，加強學員實際操作能力；流程規范--培訓內容的從“問題”->“案例”->“實操”，循序漸進，系統化，

注重效果—結合實際案例引發思考，提供問題的解決方案，重點針對常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

【部分授課記錄】

2020年7月重慶頂益集團《ppt課件完美呈現技巧》

2020年8月浙能集團《網絡信息安全》

2020年9月石家莊印鈔廠《Excel公式》

2020年10月珠海電信《網絡信息安全》

2020年11月日照銀行《ppt課件完美呈現技巧》

【服務客戶】

通信：浙江電信、重慶電信、江蘇移動、珠海移動、浙江移動、中國移動南通分公司、浙江移動衢州分公司、中國聯通

銀行：中國郵政、中國農業銀行、招商銀行、嵊州農村商業銀行、中國銀行、廣發銀行上海支行、交通銀行、杭州銀行、中國銀行江蘇分公司

國企/央企：浙江物產集團、中國國電集團、中國鐵建、四川省地稅、中航國際租賃、中國科大先研院、上海地鐵公司、丹納列車連接系統（上海）有限公司、中國電子科技集團公司第五十五研究所、海爾集團上海分公司

證券/保險：安盛天平保險、中國人民保險有限公司、太平洋保險、上海證券交易中心、法國MOTUL、上海朝陽永續、中國平安

電力：國電內蒙公司、國電銀川分公司、國電天臺供電局、中國華電集團公司、湖北漢江王甫州水力發電、國家能源集團豐城發電

其他：北京用友政務有限公司、索尼（中國）有限公司（上海）、綠城房地產集團、錢江新城投資有限公司、上海財經大學商學院、上海恩可埃認證公司、物產長樂、攜程、上海金豐易居、上海恩可埃認證公司 、上海汽車變速器公司、浙江英特藥業集團有限公司、杭州民航信息科技有限司、神州數碼網絡有限公司、保時捷（杭州）、杭州金城房產、江蘇巴城鎮政府、東風鴻泰武漢控股集團有限公司、武漢名杰模塑有限公司、雙良集團、橫店集團、南京中北集團、八維通科技有限公司、上海博澤電機公司武漢分公司、南京陳唱交通器材有限公司、海寧紅獅寶盛有限公司、浙江大學繼續教育學院、杭州金魚電器、浙江漁業互保協會、耐思電器（嘉興）有限公司、香溢融通、浙江物產金屬集團有限公司、浙江物產中大元通集團有限公司、浙江物產化工有限公司等上百家企事業單位

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