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項目制勝—高效項目管理實戰

【課程編號】:NX43569

【課程名稱】:

項目制勝—高效項目管理實戰

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

“項”者,頸也,需拿捏要害之處,方可控全局;

“目”者,眼也,眼觀六路,查看于微小,遠瞻于未然;

“管”者,管人,權在手責在肩,成敗系身相關;

“理”者,理事,事之本質,道之規律,明其實順其勢,才能運籌帷幄。

項目管理在互聯網時代不僅僅是一個項目的管理工具,已經演變為組織管理的新形式。在高速發展、市場更加不確定的商業環境中,項目管理是公司管理當中應對的有效方法。在智慧創造型企業,項目管理已經演變為日常化,以最大程度的發揮項目管理團隊的效能。

Q1:面對日益加深的政企市場供需關系矛盾,必須幫助管理團隊直面“知識儲備不足、行業洞察能力弱、項目轉化能力弱”等問題,快速提升管理者項目管理能力。

Q2:項目經理作為負責人,需要掌握項目管理的流程、方法、工具,并提供提升方向及思路,充分調動項目團隊的合力、活力、動力,以戰略定戰術。

Q3:對項目管理人員的培養往往是理論性的培養,缺少系統性的培養。

基于上述背景,作者立足客戶需求,以對項目管理人員的能力進行摸排和提升為核心目標,選拔并塑造一批管理能力強、能起到模范帶頭作用的管理人員隊伍,帶動項目管理隊伍綜合實力的提升。

本課程為引導式教學,講師結合多年實戰與講授經驗,模擬項目從立項到實施的全過程,分解成49個情境片段,將學員帶入情境,呈現平時工作中的行為模式,從而觸動其改變。課程突破了PMBOK的理論框架范圍,融入企業管理、心理學、組織行為學等多學科內容,結合講師ICT項目管理經驗,讓學員體會到理論在實際項目中的的靈活應用。

【課程收益】

了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;

掌握業界最佳的項目管理模式

系統掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等;

掌握項目問題、風險管理方法;

掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術;

掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(項目風險管理、項目溝通、項目會議、項目狀態報告、項目變更管理);

掌握有效的估計方法與技術

【課程對象】

企業各層級員工、項目經理

【課程方式】

理論講授(60%)+(案例分析、互動交流、小組研討)共計20%+實操練習(20%)

【課程大綱】

一、課程導入:案例分析

1.分享視頻:優秀項目管理全過程是如何演繹的?

研討1:項目、項目管理、項目前期調研、項目計劃、項目計劃的控制、風險控制;

探討2:團隊成員特點、項目成員溝通模式、如何激勵團隊成員

第一章:項目管理綜述

什么是項目?項目的特征有哪些?

什么是管理?什么叫項目管理?

項目管理過程中的平衡“金三角”

范圍、時間、質量和成本

案例分享:已識別需求和潛在需求

具有不同要求和期望的投資

項目進度與項目質量的矛盾如何解決?

項目范圍、時間、質量和成本之間關系如何平衡?

項目管理全過程要做好哪些工作?

項目管理的10大領域

8. 項目管理面臨的重大挑戰

9. 項目成功和失敗的主要因素(案例)

10. 學員研討:

a)項目成功的標準?

b)項目管理成功的標準?

11. 使用某案例“T客戶考察B公司“貫穿整個培訓過程(有10個模板)

a)項目成員表

b)項目策劃/任務書

c)項目WBS表

d)項目進度計劃表

e)項目風險管理表

f)項目溝通計劃表

g)項目會議紀要

h)項目狀態報告表

i)項目變更管理表

j)項目總結表

三、第二章:項目啟動(目標、范圍管理模塊)

1. 如何啟動一個項目?

a)啟動前的準備

b)召開項目啟動會

c)開工任務書范例演示

2. 項目任務書定義

3. 項目任務書的作用

4. 項目目標與范圍的確定

1)項目范圍的框定

2)項目范圍的完善

3)項目范圍再完善……

5. 項目任務書的要素有哪些內容?

6. 案例項目策劃/任務書-演示(以此策劃/任務書為起點展開)

7. 項目目標的標準要求

8. 目標管理:SMART原則

9. 干系人管理(干系人登記冊-示例)

四、第三章:項目團隊組建、團隊管理與激勵

1. 不同組織結構的特點

a)項目的常見組織形式

2. 項目團隊的組建(案例)

a)團隊架構

b)評價關系

3. 項目組組長的職責

4. 項目成員的角色及義務

5. 職能部門經理的角色及業務

6. 項目經理(或組長)的能力要求

7. 項目團隊的匯報關系

8. 項目經理(或組長)了解團隊成員嗎?如何使專業人員發揮自己的優勢?

9. 課堂演練:完成團隊組建(每組學員將進入項目團隊,角色定義)

10. 激勵的基本原理(從員工的需求看激勵)--通過案例研討展開

11. 激勵理論分析(需求與動機的觀點)

12. 你了解你的項目成員的需求嗎?

13. 授權管理與激勵

14. 目標激勵與執行

15. 授權、激勵、控制如何保持或控制平衡?

16. 激勵機制模型(案例:如何發獎金引發的思考?)

17. 強化激勵原理與應用(美國心理學家斯金納的強化激勵理論分享)

18. 公平理論的應用(案例分享—某IT企業和消費電子企業在項目分配獎金時遇到…)

19. 視頻分享:如何激勵項目成員

20. 課堂研討:我們應該選擇什么對象進行激勵?激勵什么?

五、第四章:項目計劃制定(時間管理模塊)

1. 計劃的作用

a)為什么要做計劃?

2. 項目計劃常見問題分析

3. 項目計劃管理的核心過程分析

4. 項目計劃的內容

5. 計劃制定的原則

6. 三級計劃體系架構形式

7. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)-范例演示

8. 項目活動定義:WBS(工作分解結構)

a)輸入(WBS、范圍說明書、約束條件等)

b)工具和方法(WBS分解技術和方法、模板法則)

c)輸出(活動清單、WBS更新等)

d)WBS的分解標準(分到多少層才算完成?)

e)產品導向型WBS

f)活動導向型WBS

9. 項目活動排序

a)活動的依賴關系

10. 項目活動工期估計

a)工期估計的層次

b)工期估計的對象

c)項目規模、工作量、工期的關系

11. 工期估計原則

12. 規模、工作量估計常用的方法介紹

a)三點法(實例演練)

b)類比/比較法

c)專家法

d)推測法

13. 業界估計經驗

14. 課堂演練:如何估算工期(可選項)

15. 進度計劃形式介紹(案例分享)

a)Gantt圖(甘特圖-示例)

b)升級版甘特圖范例演示與詳解

c)升級版甘特圖的特點:增加了PERT的元素成分

d)有關鍵路徑信息

e)有機動工作時間信息

f)可以根據甘特圖識別風險和控制風險

g)可以從容應對項目計劃周期被壓縮的突發事件(案例分享)

h)里程碑(示例)

i)PERT圖

16. 資源管道管理-如何解決項目資源不足現象

17. 研討4:如何保證計劃按時完成(附:案例分析)

18. 項目計劃是什么?不是什么?

19. 溝通計劃是什么(案例)

a)課堂演練:完成案例項目的溝通計劃

b)課堂演練:制定項目進度計劃(根據案例項目進行實戰操練)

WBS分解

項目活動的排序

項目工期的估計

項目進度計劃的編制(甘特圖)

六、第五章:項目風險控制

1. 什么是風險?

2. 風險管理模型

3. 常見的風險類別

4. 項目風險如何評估?

a)風險評估的維度

b)風險指數由哪些要素組成

5. 風險等級如何評估

6. 風險管理計劃的制定策略、方法

7. 風險管理計劃表(范例)

8. 課堂展示:案例公司某項目的風險管理計劃表

9. 課堂演練:完成案例項目風險管理表

七、第六章:項目計劃控制及收尾

1. 項目計劃控制的必要性

a)計劃是會發生變化的,變化來源于哪里?

b)計劃實施控制哪些模塊?

2. 項目如何分層實施、分層控制

3. 項目控制路線圖

4. 項目狀態報告什么內容?(案例)

課堂演練:完成案例項目的項目狀態報告

項目報告機制

項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?(案例)

課堂演練:完成案例項目的會議紀要

項目的例外情況如何管理

項目的變更如何管理、控制(案例)

課堂演練:完成案例項目的變更管理

項目經驗教訓如何沉淀、總結(案例)

1)沉淀、總結的內容(研討5:如何沉淀才能有效防止重復犯錯?)

2)從什么角度進行總結

課堂演練:完成案例項目的總結報告

岳老師

岳焱老師

——管理效能提升訓練專家

曾任:國家電網江蘇公司 運營管理

曾任:百創教育(江蘇教培行業TOP3)培訓總監

IPP國際績效改進認證講師

(中國)原版MTP-TTT授權認證講師

中國注冊培訓師

人力資源管理師一級

中國企業培訓研究院 特聘專家

中國人力資源數字化管理協會 專家組成員

《數智化時代的團隊目標績效管理》 版權作者

【個人簡介】

岳焱老師擁多年企業培訓管理及人才發展經驗,憑借15年+豐富的項目實戰和培訓經驗(其中4年為運營管理,6年首席人才發展官、5年培訓項目咨詢經驗),曾搭建公司規模1000名以上員工的培訓體系,建立培訓管理制度,制定員工帶教辦法,內訓師選拔與培養機制。

在管理技能、績效改進、教練技術、TTT等課程方向有深入研究,并開發出一整套企業管理方向的培訓課程體系,主導參與的企業培訓項目有300余個,為客戶實現持續績效提升與成長! 岳老師累計交付了近50個管理技能實戰及認證項目,累計培訓場次超過400場,培訓總人數接近20000人。

【實戰經驗】

1、人才發展體系搭建——百創教育 ,員工離職率由35%下降到20%,管理效能提升17%,90%的管理人員通過培訓且完成認證,培養內訓師70名。

岳老師在2013-2019年擔任培訓總監,主要負責培訓項目、培訓體系、講師體系、課程體系、人才培養體系等。作為校區培訓負責人,發起和主導經理級、主管級管理者技能提升項目,通過“四期聯動”、“導師+團建融入”、“關卡考核”、“翻轉課堂”等方式,為企業精進輸出百名優秀的管理者。

2、團隊績效改進咨詢項目——中國移動,業務團隊績效提升12%,90%的管理人員通過培訓且完成認證。

曾多次為中國移動多個省分公司量身定制團隊績效改進項目,結合管理團隊的發展現況及業務的瓶頸問題等訂制課程,進行每期長達5天的《團隊目標績效管理實戰訓練營》并導入團隊引導技術、人才盤點九宮格、PDP風格特及時間管理工具表等,項目效果受到公司高層高度評價。

3、數字化培訓升級項目——國家電網在線學習平臺,梳理出20個業務標準流程,完成10門線上課程錄制,100天內成功上線。

岳老師2008-2011年擔任國家電網南方分中心運營管理崗、業務支持部主管,期間成功交付企業線上大學升級項目,用時100天,實現10門線上課程開發上線,日活躍度達到1000人次。

【培訓經驗】

1、管理人員技能提升項目——9個專題、18場工作坊、案例100個、授課600小時、管理認證500余人。

岳老師在2019-2024年研發“管理轉身”項目,獨立開發出9門專題課程,交付18場工作坊,其中10場為中國移動網格運營管理賦能,返聘4次。項目實戰案例20余個,總授課時長達到600小時,培訓滿意率達到98%。

2、團隊績效改進咨詢項目——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率98%以上

岳老師以培訓講師身份為百創教育、思德科技、中旭科技、先兆科技、達贏智慧、江蘇原力等知名互聯網企業提供《團隊績效改進》等專業課程超過80場專題培訓,累計覆蓋學員1000人,學員滿分占比超過98%;其中,中高層管理人員占比50%.

3、企業內訓師培養項目——超100門專業課程輸出、認證內訓師500余名,滿意率98.8%、滿分好評率98%

岳老師以培訓講師身份為山東移動、深圳百果園實業等單位提供TTT內訓師培訓課程及認證課程,內容包括課程開發、課程講授、專家崗位經驗萃取等,為企業輸出內訓師超過20000人,課程輸出超過100門,達到高級內訓師認證人數達到1000人以上。課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達98%。

【理論體系】

【完整的管理三力課程體系——目標力、發展力、自驅力三位一體】課程體系以管理技能三力九維模型為核心,圍繞提升團隊管理技能的全過程設計一整套課程解決方案:圍繞管理角色價值認知、團隊目標績效管理、團隊精準復盤策略、時間效能管理提升、管理情境溝通提升、員工激勵授權管理、教練式員工輔導、卓越團隊組建鍛造、高效項目管理實戰等9個維度,關注管理人員9項技能提升。課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規律,多場交付滿意度始終在98%以上。

【愿景使命】

岳老師致力于管理技能與TTT方向課題研究,為幫助客戶培養管理型人才,實現持續成長,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【授課風格】

實戰性強:岳老師是實戰型導師,深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。

落地性強:學以致用,課程緊扣企業實際管理狀況,將深奧的管理理論、管理方法以及自己的管理心得以一種輕松、愉快、詼諧、幽默的方式傳授給學員,既有管理之道,又有管理之術,操作性極強,學能致用。

工具配套:10余年的TTT課程開發導師經歷,深知學員對內容與教學素材切換的頻率與配比,采用沙盤演練、感性講授、理性點評、案例分析、應用比對、工具應用等素材,引入“翻轉課堂模式”,嫁接“教練引導技術”和“行動學習技術”在課程講授中,追求課堂內容與樂學并肩齊行。

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