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會協作——跨部門溝通與協作

【課程編號】:NX30704

【課程名稱】:

會協作——跨部門溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天(12小時)

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓

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【課程背景】

為什么部門之間溝通的變得如此費力?

為什么一件事情由一個部門主導,另外的卻在觀望?不主動與其配合和協作?

部門之間為什么如同有厚厚的部門墻存在?

如何打通這些部門墻?

本課程從跨部門溝通與協作的障礙表現著手,通過分析產生障礙的原因,從個人層面和公司層面介紹提升跨部門溝通與協作的技巧與解決方法,來幫助組織改善跨部門的溝通與協作問題,提升組織運作效率。

【課程目標】

1、了解造成跨部門溝通的障礙及產生原因;

2、從個人角度,掌握提升跨部門溝通的技巧,提升個人的溝通能力;

3、從公司的角度,學習改進跨部門溝通與協調的方法.

【課程大綱】

一、跨部門協作的障礙及原因分析

1、跨部門溝通與協作的障礙

案例討論:某生產制造型企業的跨部門溝通中哪個環節出了問題?

“部門墻“的表現

2、跨部門協作障礙產生的原因

權力之爭——反權力

利益之爭——部門利益保護

部門間關系——服務協同、指導協同、管控協同、情感協同

二、跨部門溝通與協作問題解決

1、樹理念

(1)內部供應鏈形成了內部客戶關系

信息流、服務流、物流

(2)良好客戶服務的三個特征

充分了解客戶需求、及時響應、周到服務

(3)建立內部客戶服務理念的四項活動

2、建機制:

(1)工具:跨部門溝通表

(2)工具:跨部門溝通與協作周問題匯總表

(3)工具:RACI職責分工表

3、共協調

(1)水平協調的方法

建立信息系統、設立聯絡員、建立任務組

設立專職整合員、成立項目團隊

(2)垂直協調

垂直協調的局限

垂直協調五步法

4、塑文化

(1) 責任文化

•改變從第一責任人做起

•“灰色地帶”責任不清的流程梳理

(2)溝通文化

•有效利用跨部門溝通的會議

•非正式溝通增進感情帳戶

三、跨部門溝通的技巧

導入:《大丈夫》視頻片段賞析

小組討論:從視頻中你學習到了哪些溝通技巧?

1、營造氛圍

(1)融洽的題外話:閑聊幾句,拉近關系

(2)學會贊美:贊美的BIA法

(3)拉近距離:親和感建立的技巧

簡單共同、語言同步、肢體狀態同步、情感同步

視頻:《飛天大盜》視頻片段賞析

小組討論:視頻中的年輕人使用了哪些方式與他人拉近距離

(4)換個角度想一想——替他人著想

互動小游戲:請擺出一個“人”字給我看

角色扮演:每個部門如何看自己,其他部門如何看我們

工具:跨部門溝通計劃表

2、溝通有術

(1)共同目標,建立信任

避免目標轉移

創建共同目標的四個問題

(2)坦誠溝通,控制自己

工具:行為方式模型

分享事實經過—說出你的想法—征詢對方意見

(3)積極傾聽,表達同理

工具:3F傾聽

課堂練習:A/B角練習

(4)管理情緒,反思自我

工具:TFA(想法—感受—行動)

課堂練習:對工作中遇到的一個事件,運用TFA法反思自我。

3、化解矛盾

(1)沖突處理的五種策略

(2)不同的情況使用不同的沖突處理策略

<至此為止>

李老師

培訓資質:

PTT國際專業培訓師培訓導師資格認證

《PTT國際專業培訓師》導師資格認證

《PTT課程開發與課程設計》導師資格認證

《企業培訓師隊伍建設》項目認證咨詢師

國家級認證職業培訓師

國家級認證人力資源管理師

國家注冊高級EAP執行師

2013年南京亞青會、2014年南京青奧會志愿者培訓特聘講師

從事培訓工作17年,為各類企事業單位、大學進行過千場以上的培訓。

課程資質:

《七星煉課坊——課程設計與開發》版權課程版權人

《經驗萃取》(企業內訓落地版)版權課認證講師

《6Ds將培訓轉化為商業結果》課程認證講師

九型人格(ENNEAGRAM)課程資深講師

《結構性思維》版權課程認證講師

《五維教練領導力》版權課程認證講師

從業經歷:

李罡老師曾從事食品制造業的生產管理、人力資源管理、市場銷售管理,堅持在崗位工作中不斷學習成長,積累了豐富的實踐經驗;

曾在南京人才開發有限公司任培訓部講師;

曾在南京大學商學院EDP中心負責企業管理培訓項目。

培訓風格:

李罡老師培訓秉持三個導向原則:

1、學員主體導向

培訓中秉持“以學員為主體,老師為主導”的原則,關注學員感受,精心設計能夠促進學員參與的課程形式,促進學員主動式學習。

2、快樂學習導向

如果學員的注意力不在了,即使課程內容再好,也很難取得有效的培訓效果。李罡老師注重培訓課堂的氛圍營造,通過多形式的培訓互動使學員在輕松、愉悅的氛圍中學習。

3、培訓目標導向

培訓的目的是為了讓學員“學以致用”,學以致用的目的是為了提升學員在工作中的績效,進而提升組織績效。李罡老師注重課前的需求調研,深入了解受訓學員,并配置針對性的培訓內容,讓培訓課程更實用、實效。

主講課程:

1、核心課程:企業內訓師培養系列

《破繭成蝶——培訓師角色認知與形象風范》(2天)

《呈現有道——授課呈現技巧訓練》(3天)

《磨杵成針——課程設計與開發》(3天)

企業內訓師培養項目(2個月——3個月)

(包括:內訓師選拔——授課呈現技巧訓練——課后作業鞏固——課程設計與開發——課后課程七件套制做——學員輔導(一對一或小組輔導)——課程驗收評審)

2、主要課程:管理技能提升系列

管理者“賦能”九式:

《明定位——管理者角色認知》(1天)

《塑影響——管理者領導力塑造》(2天)

《做引領——成為教練型領導者》(1天)

《提績效——目標管理與計劃制定》(2天)

《重培育——部屬培育與輔導》(1天)

《善用人——九型人格與員工管理》(2天)

《巧溝通——管理溝通技巧》2天

《會協作——跨部門溝通與協作》(1天)

《聚人心——團隊建設與管理》(2天)

3、職業化課程:

《結構性思維》(版權認證課)1天——2天

《問題分析與解決沙盤》(版權認證課)1天

《沙漠掘金——團隊決策與執行》1天

《壓力與情緒管理》1天

《知己識人心靈密碼——九型人格》2天

《職場時間管理》1天

曾服務的客戶

金融類:

中國農業銀行(蘭州分行、山西晉中分行、山西呂梁分行、陜西分行、天津和平支行、安徽阜陽、義烏、新疆烏魯木齊、山東聊城、河南鄭州)、中國建設銀行(棗莊分行、威海分行、煙臺分行、濟寧分行、東營分行)、招商銀行、交通銀行(南京分行10期、無錫分行)、南京銀行、江蘇銀行、紫金農商銀行、浙江農商銀行、河南省農業銀行、中國銀行(徐州分行、南京分行、青海西寧)、江蘇省投資擔保協會(蘇州、泰州、宿遷、鎮江四地)、大新銀行、蘇州渤海證券公司、溫州農業銀行、湖北麻城農商銀行、江蘇省農村信用社聯合社、蘇州恒通村鎮銀行、徽商銀行馬鞍山分行、浙江湖州德清農信學院、寧波銀行、新疆烏魯木齊銀行、常熟農商行等。

電力類:

國家電網(南京公司、膠州供電公司、江蘇鹽城、山西晉城供電、江蘇溧陽供電)、浙江麗水國家電網緊水灘電廠、上海電力股份有限公司、南瑞集團、江蘇送變電公司、國電電力昆明新能源公司、羚羊電力、南京電科院新能源公司、河北省邢臺市任縣供電公司、中國華電集團、高淳電力公司、浙江浙能溫州發電廠、浙江浙能蕭山發電廠、浙江浙能樂清發電廠、華電淄博熱電有限公司、華電滕州新源熱電、國電海南東方大廣壩發電有限公司、華電鄭州公司、南京南瑞集團、湖北荊州—華電江陵發電廠、西安渭南市孫鎮—陜西華電蒲城電廠、華能黃臺電廠、河北邢臺任縣供電公司、國家電網膠州供電公司、新疆阿克蘇熱電公司(浙江浙能集團)、江蘇協聯燃氣發電公司、山東華能國際德州電廠、浙江麗水國家電網緊水灘電廠、湖北黃石華電維修公司、山東曲阜鄒縣電廠、國源集團國華電力(徐州、天津、寧波)、南京中電鴻信公司、杭州浙能天然氣運行公司、大唐魯北發電公司、華能威海電力公司、揚州電力設備修造廠、揚州同揚光電公司、山東蒙山華能國際德州電廠等。

通信類:

中國移動湖北荊州公司、中國移動四川分公司(成都)、江蘇聯通公司、中國移動上海分公司(4期)、中國移動陜西分公司、江西鷹潭移動、四川眉山移動、武漢電信、南京聯通公司、湖北荊州移動公司

中國移動成都公司等。

保險類:

華廈人壽保險、平安保險、中華聯合財險、中國人壽、上海大地保險、建信人壽(建設銀行下屬企業)、湖南長沙平安壽險、長城人壽保險江蘇分公司等。

汽車類:上海大眾聯合公司、廣島技術(南京)汽車配件公司、武漢東風汽車、鹽城東風悅達起亞

地產、建筑、裝飾類:

廣西南寧華潤物業、南京海泰物業、中建六局、揚子江置業、丹陽融錦集團、中建八局下屬企業、南京錦華裝飾

電子類:

南京熊貓電子公司、中移鼎訊、欣網視訊、中興軟創(南京、廣州、南寧、北京四個研發中心,以及管理層讀書會培訓)、南京亞派科技公司、中國電子科技集團第十四研究、江蘇達科、十方通信

醫藥類:鼓樓醫院、江蘇省中醫院、江蘇省衛計委援外醫療隊、費森尤斯卡比華瑞制藥公司、杭州康恩貝制藥公司

服裝類:圣迪奧服飾、蘇美達輕紡、深圳安奈兒童裝

化工類:

儀征化纖公司、揚子石化、揚子巴斯夫、中石化山東淄博催化劑公司、南京金陵石化工程設計公司、中石化上海石油分公司

電器類:

北京格力空調有限公司、海信集團、三菱重工、蘇美達機電、江蘇連云港四季沐歌電器、橫店集團得邦照明

百貨零售類:江蘇同曦集團、家樂福、沃爾瑪、南京新百集團

酒店餐飲類:馬鞍山翠林水城、合肥不倒翁酒店

教育類:

南京大學EDP中心學員、東南大學、中醫藥大學、南京航空航天大學、南京理工大學、南京斯隆PMBA課程研修班、江蘇邁特望教育公司、江蘇省婦女干部學校、西安德方文創教育培訓、徐州18屆省運動會志愿者培訓、領航人才中小企業主領導力研修班、青奧會志愿者培訓、亞青會志愿者培訓、東南大學MBA無錫班、上海財經大學、廈門大學、新疆阿克蘇清華大學總裁研修班、成都廣電專修學院、上海交通大學、南京蘿卜娃教育機構、智聯招聘(南京公司、無錫公司)、山東淄博中鋁黨校

互聯網行業:

焦點科技、360公司、南京匯通達網絡、上海友詩貿易、上海紫薇貿易等。

物流類:

湖北襄陽—廣州夏暉物流(美資企業)、華貿國際物流公司

交通類:

安徽交通控股集團蕪湖管理中心、南京地鐵集團地保辦、江蘇中外運公司、南京地鐵集團等。

稅務類:

廣西壯族自治區地稅系統、四川地方稅務局、哈爾濱地稅局、上海國稅局、福建廈門地方稅務局

其 他:

上海旺旺集團、深圳深業集團、新奧燃氣集團、江蘇省城市規劃設計院、江蘇省海事局、天津天士力集團、金箔集團、錦湖輪胎、LG、江蘇省氣象局、國土資源局、山東煤炭技術服務公司、梅山鋼鐵、百威英博、江蘇電力設計院、江蘇美甲協會、徐州義行律師事務所、江蘇省生產力促進中心、江蘇省沿江高速、陶欣伯助學基金會、煙草局四分局、中盛光電公司、華東有色金屬、南京鳳凰國際文化中心、南京地鐵、江蘇博森科技、南京市團市委、南京焦點科技、中國東方航空、無錫紅星美凱龍家居廣場、南京蘇豪控股集團公司、上海雅濤形象設計、南京錦華裝飾公司、江蘇水務投資公司、南京船舶設備配件有限公司、江蘇衛計委、烏魯木齊人力資源和社會保障局、鎮江文化旅游集團、江蘇中路工程技術研究院有限公司(國企)、中航工業、河北廊坊巿工業和信息化局、橫店集團德邦照明、南京梅山鋼鐵設計院、南京梅山鋼鐵培訓中心、山東兗礦國際貿易公司、南京奧體中心、山東玻纖集團、陜西漢中陜飛集團、中核二三建設公司、儀征亞新科集團(雙環活塞環公司3期、凸輪軸公司6期)、南京中通服設計研究院、江蘇經泰工貿公司、內蒙古赤峰平莊煤業、無錫園林設計院、南大傲拓科技、南京光大環境科技公司等。

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