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客戶服務與投訴處理技巧提升

【課程編號】:NX00385

【課程名稱】:

客戶服務與投訴處理技巧提升

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶服務培訓,投訴處理技巧培訓

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課程目標

讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態舉止之中

能夠通過客戶服務溝通各個環節、客戶服務各個階段的技巧演練切實提升客戶服務能力和技巧

在清晰區分不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,掌握處理以上各類客戶反應的方法、步驟、技巧

參與客戶服務管理的核心環節,共同提升客戶服務的整體水平

解決核心問題

增強客戶服務意識

掌握服務溝通五項修煉

服務禮儀

如何平息顧客不滿

掌握投訴處理技巧

如何讓顧客喜歡你信賴你

培訓對象:

希望提升服務技巧的人員、客戶服務管理者、客戶投訴經理、一線服務人員等

培訓內容

第一單元、 服務意識

1. 為什么要有服務意識

2. 顧客是怎樣失去的?

3. 顧客要什么?

4. 顧客服務的等級

5. 我們在哪里?我們在為誰服務?誰在為我們服務?----角色定位

6. 什么是服務?

7. 你在為誰工作?----為自己?為企業?

8. 工作的心態決定你的成就感與幸福感

9. 不同心態不同收獲

10. 讓我們樂在工作,為自己工作:一位優秀員工的成長

第二單元、 服務溝通五項修煉

1. 第一項修煉:看——領先顧客一步

觀察顧客

  • 顧客的目的是什么?
  • 顧客的需要是什么?
  • 究竟希望得到什么樣的服務?
  • 為什么希望得到那樣的服務?

預測顧客需求

  • 說出來的需求
  • 真正的需求
  • 沒說出來的需求
  • 滿足后令人高興的需求
  • 秘密需求

2. 第二項修煉:聽——拉近與客戶的關系

  • 案例:不聽我的話,吃虧的是你喲!
  • 你會聽嗎——聽力小測試
  • 進階練習——聽的五個層次
  • 聽力訓練——聽的三步曲
  • 聽力技巧——如何做一名好聽眾
  • 你會聽嗎——聽力再測試
  • 同理心傾聽訓練

3. 第三項修煉:笑——微笑服務的魅力

微笑服務的魅力

  • 微笑可以感染顧客
  • 微笑激發熱情
  • 微笑可以增強創造力

微笑三結合

  • 微笑與眼睛的結合
  • 微笑與語言的結合
  • 微笑與身體的結合

把你的微笑留給顧客

微笑通關訓練

4. 第四項修煉:說——客戶更在乎你怎么說,而不是你說什么

  • FAB介紹技巧
  • 說一遍和說一百遍
  • 說“我會……”以表達服務意愿
  • 說“我理解……”以體諒對方情緒
  • 說“您能……嗎?”以緩解緊張程度
  • 說“您可以……”來代替說“不”
  • 說明原因以節省時間
  • 服務人員常用的“說法”
  • 說的訓練

5. 第五項修煉:動——運用身體語言的技巧

  • 面部表情解讀
  • 手勢解讀
  • 身體的姿態和動作
  • 三忌(忌雜亂、泛亂、卑俗)
  • 善三步曲(模仿、符合標準、注意整體效應)
  • 身體語言定位訓練

第三單元、 服務禮儀

1. 員工日常服務禮儀

A、 稱呼禮儀B、敬語服務C、介紹禮儀D、握手禮儀E、鞠躬禮儀F、舉手禮儀

G、 遞接名片禮儀 H、微笑禮儀I、同乘電梯禮儀J、入坐交談禮儀K、乘車禮儀

2. 員工電話服務禮儀

A、 打電話的禮儀 B、服務人員接聽電話禮儀 C、員工電話禮儀

B、 電話交談禮儀 D、電話服務的聲音要求 E、電話服務其他禮儀

第四單元、 如何平息顧客不滿

1. 分析顧客不滿的原因

你作為顧客的遭遇?

! 他告訴你應該往東的時候,他的同事告訴你要往西

! 他一邊咬著口香糖,一邊回答你的問題

! 你剛剛遭遇了挫折,而他恰好在你最生氣的時候碰上了你

! 你覺得他對你的態度不好

! 他或他的同事對你作了某種承諾沒有兌現

! 你做事情不正確時遭到了嘲弄

! 你只是心情不好,想找個倒霉鬼出出氣

! 你對他看不順眼,他的發型、穿著、語氣、舉止等

! 你所得到的和你預期的不相符

! 你覺得他們的素質不高,沒有能夠及時、準確地處理好你的問題

抱怨即信賴/愛有多深,恨有多深

將顧客的抱怨視為忠誠的契機

不要產生負面評價

站在顧客的立場

! 我能明白你為什么覺得那樣

! 我明白你的意思

! 那一定非常難過

! 我理解那一定使人心灰意冷

! 我對此感到非常遺憾

2. 掌握平息客戶不滿的六步法

第一步:讓顧客發泄

第二步:充分地道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題;

第三步:收集信息;

第四步:給出一個解決的方法;

第五步:如果顧客仍不滿意,問問他的意見;

第六步:跟蹤服務。

第五單元、 投訴處理技巧

1. 顧客投訴心理分析

! 求尊重心理

! 求發泄心理

! 求補償的心理

2. 投訴處理遵循的原則

! 投訴處理的重要性

! “顧客投訴”=“機會”。

! 為公司帶來常客

! 改善品質的機會

! 提高受理投訴人的應變能力

! 歡迎與感謝的態度,不要害怕或逃避客人投訴

! 以“顧客為中心”,站在客人的立場思考和表述,決不爭辯。

3. 顧客投訴處理技巧

! 求尊重心理客人的處理方法——快速處理法

1) 聆聽

2) 表示抱歉、同情。

3) 快速行動。

4) 將事情處理情況盡快通知客人,聽取客人意見。

5) 對客人表示感謝。

! 求發泄心理客人的處理方法——紳士處理法

1) 改變投訴處理地點,隔離當事人

2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒

3) 沿用快速處理法的步驟

! 求補償心理客人的處理方法——紳士處理法2

1) 改變投訴處理地點,隔離當事人

2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒

3) 沿用快速處理法的步驟

4) 嚴格遵循兩個最值——取得客戶的滿意最大、公司的損失最小。

第六單元、 銷售自己——如何讓客戶喜歡你信賴你

1. 鏡面影像法則

2. 五大表象系統,三大溝通感官特征

3. 情緒、肢體、語速、語音、語調、文字同步

4. 眼睛解讀術

5. 合一架構法

李老師

名課堂特聘銷售培訓師、中國連鎖系統商學院副院長、中大MBA管理碩士、營銷管理專家、資深團隊訓練導師、NLP潛能激發訓練導師、美國國際協會認證高級管理顧問;

課程特色:實戰實效的咨詢式培訓,以解決問題為導向的培訓倡導者,本土實戰營銷的實踐者;以“實戰”指導“實戰”,從實業到培訓反復錘煉,為企業量身定做咨詢式培訓方案,讓培訓真正產生效果;

核心價值:

曾任跨國公司營銷教練

阿迪達斯(adidas)訓練導師

先后在龍浩國際投資集團(國際知名品牌運營:SKAP、TIMBERLAND、DRAGONSEA、 MORRESI、NIKE休閑、CHACO)擔任過高管職務。

10年培訓、咨詢實踐,考察過的市場涵蓋24個省、2000個以上的終端門店;培訓、咨詢過不同類型連鎖企業一千多家,并與企業老板、總經理、營運總監、店長進行深度訪談,1000名以上的消費者訪談,培訓過數萬名的連鎖經營從業人員。對國際連鎖巨頭成功經驗的本土化應用,有深刻的研究和實踐。

擅長連鎖經營企業的全面經營管理和店長、終端導購銷售服務培訓與咨詢,涉及到的領域:鞋服、美容美發化妝品、數碼電器、家具建材、健康用品/器材、家紡、酒店餐飲食品、汽車美容等。

服務客戶:

鞋服連鎖:ADIDAS、龍浩鞋服、奧康鞋業、哈森鞋業、百麗鞋業、沙弛皮具、路尚鞋業、標王北京布鞋連鎖、隆豐皮草(COZE)、阿仕頓服裝連鎖、華人杰服裝連鎖、歡聲笑魚童裝、鴨鴨羽絨服、杭州婭茜內衣、雪妮芳內衣連鎖、都市麗人內衣連鎖、黛安芬內衣連鎖、以純服飾、耐克、領跑等

家具建材連鎖:簡愛家居連鎖、浙江夢天木門連鎖、湛江工藝品(保羅賽特家具連鎖)、左右家私連鎖、海域石材連鎖、松下電工、歐普照明、飛利浦照明、TCL國際電工等

美容美發化妝品連鎖:千色店化妝品連鎖、資生堂化妝品連鎖、魔方美容化妝品連鎖、香港纖盈堂纖體美容連鎖、曲姿健康瘦身連鎖、姿態美美容養生、上海晶簡、卡頓、好漂亮美發連鎖、李醫生等

電器數碼連鎖:蘇寧家電、創維電器、富士康萬馬奔騰家電、江西騰達電器、寧波國貿電器、四川龍翔通訊、南通際通通訊、南通朵酷、歐華導航儀、美的、蘇泊爾、九陽電器、皇明太陽能、美菱冰箱、卓越陽光太陽能、愛施得手機連鎖、蘋果手機連鎖、萬亨德電池、科聯電腦連鎖等

健康用品器材:飄安集團、穩健集團、全棉時代、譽康國際等

酒店餐飲食品連鎖:小肥羊、上海激情百度酒吧連鎖、九天酒店、四海酒家、六婆火鍋連鎖、可頌坊、潤谷-得力臣食品連鎖、永壽食品連鎖等

家紡連鎖:雅芳婷家紡連鎖、羅萊家紡連鎖集團等

珠寶連鎖:金百泰和發金店、周大福等

超市百貨便利店連鎖:中山壹加壹超市連鎖、濟南統一銀座超市、張家港天瀾百貨連鎖、安徽拿云商貿超市連鎖集團、河北國大集團、36524便利超市連鎖、7-11便利店

汽車美容汽修連鎖:奔瑞汽車美容連鎖、北京中彰國際汽車美容、北京時運汽修連鎖

電動車自行車連鎖:比德文電動車、阿米尼電動車、喜德勝自行車連鎖

其他類:五糧液、茅臺、三一重工、深高速、紅門電動門、延邊正道藥業連鎖、可兒玩具連鎖、宏乘玩具、武夷星茶葉連鎖、創業印章連鎖、釣魚王漁具連鎖、工商銀行廣州流花支行、工商銀行汕頭支行、蘇州建行、江蘇華建集團、匯松科技、金一收藏、廣東粵寶黃金投資、中山臺光電子、中石化等

客戶評價:

李老師給我們做的單店盈利課題非常實戰,從店面診斷、數據分析、盈利提升到工具應用,現場輔導,特別是點評一針見血,感謝李老師,希望下次合作!——奧康連鎖專賣學院院長 甘萬龍

李老師真是青年才俊,對連鎖經營有很深的研究與實踐。——富士康人力資源暨行政處副總經理 沈明權

李老師對我們1000多代理商三期訓練,很實戰!實效!——都市麗人商學院院長 王文冰

感謝李老師給我們帶來如此實戰的課程。——杭州婭茜內衣總經理 張澤文

李老師授課很有激情,并且很實用,希望再次合作!——隆豐皮草商學院培訓經理 劉東

李老師很能調動學員的參與,在互動、頭腦風暴和點評中收獲很大! ——簡愛家居副總裁 葉億

本次學習收獲很大,感謝李老師給我們帶來如此精彩的課程,希望還有機會向李老師學習!——浙江夢天木門連鎖運營部經理 姚友明

李老師現場輔導點評總是能入木三分,收益非淺!——千色店化妝品連鎖商學院院長 張旋

我們的店長分兩批內訓,每一批李老師都能根據學員的情況培訓,很有針對性,很實用!——江西騰達電器集團培訓經理 衷曦

李老師的課程我給評100分,激情、落地、有用,感謝李老師,辛苦了!——上海激情百度酒吧連鎖總經理 劉豹

李老師的培訓很有針對性,讓我們對店面督導有了更深入,全面的提升!——中山壹加壹超市連鎖副總經理 吳向族

李老師的課程非常滿意,兩天內訓下來,收獲很大,希望下次合作!——奔瑞汽車美容連鎖總經理 周磊

李老師思路清晰,對店面管理系統的講解,對我們代理商和店長幫助很大!感謝李老師!——北京中彰國際汽車美容運營經理 周然

李老師的課程是我聽過這么多課程中最實用的課程,也是最買力、最有激情的課程!——比德文電動車副總經理 王清禮

感謝李教授的實戰演講,下次希望把我們的代理商進行三天封閉訓練,相信收獲會更大!——可兒玩具連鎖董事長 李賢佳

李老師對店面經營管理的講解很透徹,實戰、實用!——延邊正道藥業連鎖董事長 張紅

李老師深入我們店面調研,很精業、專業,講授的課程正是我們所需要的,謝謝李老師!——武夷星茶葉連鎖商學院經理 李霞

四天的課程,李老師真正把我們的團隊凝聚起來了,并給予了我們很實用的方法!——釣魚王漁具連鎖總經理 高佳泉

李老師講解很有指導意義,正是我們現有管理團隊需要加強的,我記了很多,收獲很大!——工商銀行廣州流花支行行長 李曉紅

李老師的營銷技巧非常實戰實用,現場演練,點評的很到位,感謝李老師!——工商銀行汕頭支行人力資源部副總經理 陳少雁

聽李老師的課程,總感覺時間過的很快,很多觀點很受用,感謝李老師!——廣東粵寶黃金投資副總經理 梁龍

主講課程:

連鎖經營管理類:《連鎖商業模式總裁班》《連鎖加盟總裁班》《金牌店長訓練營》《連鎖店面運營管理特訓營》《連鎖店業績提升策略與方法》《連鎖店商品管理與盈利提升》《全能督導特訓營》《連鎖店管理者TTT培訓技能提升》

連鎖企業營銷類: 《店面專業化銷售訓練》《終端店面導購銷售技巧特訓營》《店面視覺營銷與生動化陳列》《客戶服務與投訴處理技巧提升》《打造顛峰團隊》(體驗式)

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