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廳堂抱怨投訴處理與優質服務打造

【課程編號】:NX36475

【課程名稱】:

廳堂抱怨投訴處理與優質服務打造

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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【課程背景】

銀行作為服務業一面旗幟,成為各行各業提升服務的鏡子。然而銀行營業網點也經常遭到客戶投訴,這也幾乎成了銀行網點必備技能——處理客戶抱怨和投訴。在客戶越來越“難伺候”的當下,怎么快速處理客戶抱怨情緒和投訴是每個銀行人必須的技能。本課程從客戶投訴原因梳理,掌握客戶接待的核心原則。通過3F傾聽告訴我們如何獲取客戶意圖,掌握客戶情緒,還原投訴事實,高效解決客戶投訴。最后通過高質量服務練習來提升網點服務水平。

【課程收益】

學會識別客戶投訴的原因

學會四類性格的分析方法和應對策略

學會客戶抱怨的情緒快速安撫技巧

通過案例感受投訴的情緒表達

學會3F傾聽技巧

學會投訴處理流程

掌握“五星級”服務標準

【課程對象】

銀行大堂經理、理財經理、柜員、網點負責人

【課程大綱】

一、客戶為什么會投訴?——第一時間識別客戶的不滿:

1、當客戶感受到服務質量與心理期望值的差距時 (案例分析:我們眼中的小事情為何客戶就爆炸了?)

2、客戶跟我們看問題的角度不一樣產生異議(信息不對稱/理解能力)

3、銀行工作人員溝通欠技巧(討論:大堂經理可以不用下跪來解決問題嗎?)

4、客戶本人的性格問題(四種不同性格分析)

5、客戶身邊人的評價

二、訴戰速決——投訴處理流程與溝通協調技巧

1、隔離技巧:將客戶帶離業務區域兩步法

案例演練:如果你在這個“砸錢”現場,打算如何處理?

2、安撫客戶情緒兩步法

如何“安慰客戶”是處理投訴技術活兒,你會多少?

演練:面對“一分哥”的無理要求,你打算如何應對?

3、“傾聽”與“記錄”的藝術

(1)3F傾聽——別小看“傾聽”,它決定了客戶是否愿意與你談下去

(2)讓客戶信任你的訣竅 —

4、如何準確判斷客戶投訴需求

(1)練成溝通高手從懂得客戶開始

(2)學會把握好說話的時點和方式——

5、投訴處理過程三步法

詳細告知解決方案 避免出現不該有的疏漏

6、客戶預期管理兩步法

不承諾銀行不能辦到的事情 告訴銀行的政策、權限

7、爭取銷售機會兩步法

客戶對投訴結果滿意才是第一步,還可以爭取營銷機會

三、心境的磨練與高情商溝通修煉

課堂討論:

1、客戶在廳堂大聲音發難,指責你甚至是辱罵時,你的心情如何?

2、被客戶傷害時,誰來安慰你呢?

3、情商是什么?為什么它能幫你產生說服客戶的魅力?

——情商修煉,四步搞定

第一步 認知情緒

人們在溝通的過程中,有70%的是情緒,30%才是內容。

視頻學習(大宅門):什么是事實,什么是情緒?

第二步 修煉自己

討論:流程要求我們安慰客戶,可我們被客戶傷害了,誰來安慰我們?

快速自我修補的方式——拒絕“情緒垃圾”

第三步 同理互換

“情商”的核心理論就是理解他們的能力和智慧。

如何才能真正換到客戶此刻的心情中去呢?

第四步 正確處理

淡定交談 弄清事實 同理互換 贏得理解 協商解決

四:優質服務技巧訓練:

一、“五星級”服務品牌意識(講授、案例)

1、什么是服務,什么是優質服務

2、優質服務的制勝法寶——“積極心態”(認知A-B-C理論)

3、第一時間關注

4、服務過程中常用的禮貌用語

5、有效的溝通方式

二、塑造“五星級”服務形象——從“首輪效應”開始的服務(講授、案例、練習)

1. 塑造良好第一印象的制約因素

(1)表情禮儀

A、微笑:打造親切動人的微笑

B、眼神:讓你的眼睛會服務——眼神練習法

a、服務中適當的目光交流是對客戶的尊重

b、視線表達的規范

c、目光的使用規則

五:課程總結與復習游戲:

1、心得體會與收獲感言

2、步步驚心游戲化總結

張老師

張亞西老師

——銀行金融產品營銷實戰專家

曾任曾任華泰期貨深圳營業部渠道總監

曾任曾任中國電建市政建設集團投融資總監

畢業于北京航空航天大學

深圳前海產業智庫金融研究員

工業和信息化部互聯網營銷師

帆書(樊登讀書)認證互聯網營銷師

招商銀行客戶經理培訓顧問

中國銀行公司業務轉型顧問

農業銀行零售產品營銷顧問

建設銀行旺季營銷賦能顧問

興業銀行、光大銀行、華夏銀行、民生銀行營銷賦能顧問

【個人簡介】

張亞西老師擁有重點大學金融學背景,從事銀行金融培訓11年,儲備了大量營銷實戰案例,具備六大國有商業銀行、股份制商業銀行、農商行、地方行等銀行豐富的培訓輔導經驗。在中國頭部券商旗下期貨公司從事私募基金業務,擁有金融實戰一線經驗。曾任八大央企之一的中國電建旗下公司任職投融資總監,從甲方角度與政府、銀行、券商、基金等機構溝通接洽業務。

張老師輔導銀行總行超過5家,分行超過30家,網點超過500家,輔導理財經理超過1000名(微信好友可見)。

張老師近年來線上課程日益火爆,對互聯網授課有深入研究和實踐。帆書(樊登讀書)認證互聯網營銷師。

部分輔導項目內容:

張老師在農業銀行天津分行某支行輔導期間,帶領該支行從期繳保險銷售倒數落后支行沖到天津分行第一名,突破1500萬保費,連續返聘,直至做完最后一家網點。

張老師在工商銀行安徽某二級分行開展電話訓練營培訓培訓期間,充分調動學員氛圍,精準賦能學員電話營銷和客戶畫像分析,現場添加微信率達到78%,邀約到店率達到41%,不完全統計成交儲蓄存款1.8億,基金600萬,期繳保險550萬。

張老師在北京中行某支行行動學習訓練營期間,賦能學員超額完成支行預定任務210%,獲得學員滿分好評,總結會氛圍拉滿,學員收到豐厚,行長激動總結講話。圓滿達成學習提升任務目標。

張老師在建行天津分行某支行輔導開門紅旺季營銷,利用大課培訓,晨會賦能,夕會復盤,白天一對一輔導等方法,到3月底完成上級行制定存款17億目標,達到17.9億。

張老師在培訓招商銀行南京分行期間,幫助學員分析基金篩選方法,提煉“基金投資四個三”,“資產配置使用手冊”,“保險營銷三部曲”,“演講與表達3大場景”等學習內容,行長聽完后表示”張老師課程是這么多培訓里面最實用的”。

張老師老師從事銀行賦能10多年,幫助無數家銀行取得輝煌成就,幫助員工解疑答惑,用所學知識和實戰經驗武裝學員,協助學員不斷超越自我,提升業務,更上一層樓。

【授課風格】

實戰性強:注重實戰技能培訓,認為不結合具體實際的培訓是盲目的。力求打通“上中下”(認知、知識和經驗),貫穿“左中右”(全視野、全場景)。

體驗式授課:授課風格犀利不乏幽默、互動性很強,比喻深入淺出,通俗易懂,經常結合教練、引導、NLP、游戲等方法讓學員沉浸式、體驗式學習、情景式學習。課前溝通貼合需求解決問題!互動交流、生動形象代入感強、接地氣的教學風格深得各地學員的好評。

案例豐富:張老師10多年培訓經驗,積累大量親身參與的營銷案例和管理方法,用事實和數字作為培訓依據。

【主講課程】

宏觀經濟類

《美元歷史、美元利率以及對全球影響和應對方法》

《宏觀經濟下銀行普惠業務營銷流程與痛點解析》

《金融業宏觀經濟與熱點問題分析》

《商業銀行市場調研報告撰寫方法》

保險基金類

《保險營銷訓練營》

《期繳保險業績倍增訓練營》

《基金營銷訓練營》

《銀行大客戶營銷之道》

《銀行大零售綜合營銷》

《新常態下零售客戶綜合經營提升》

《銀行公司存款營銷如何破局》

《電話營銷實戰技能》

《財富管理與資產配置》

《宏觀經濟與信用卡場景金融》

網點管理類

《私行客戶維護之道》

《廳堂投訴處理與優質服務打造》

《網點精細化營銷管理能力提升》

《銀行客戶維護與信息治理》

《銀行公司業務營銷流程與痛點解析》

《客戶服務經營體系與銀保聯動營銷》

【部分輔導培訓案例】

網點對公轉型類(含外拓營銷):

中國銀行蘇州分行、天津分行、遼寧分行、新疆分行對公營銷培訓

中國農業銀行重慶分行、廣州分行、蘇州分行、天津分行、北京分行、順德分行對公業務轉型培訓

工商銀行廣東分行、貴州分行、濟南分行對公外拓營銷培訓

民生銀行昆明分行小微業務咨詢培訓項目

零售產品營銷類:

農業銀行個貸消費貸款項目(鄭州4000萬放款,駐馬店1200萬放款,甘肅隴南800萬放款)

中國建設銀行天津和平支行旺季營銷項目(17億存款,800萬保險)

中國郵政儲蓄銀行安徽分行掘金行動項目(8億存款、2億保險)

中國農業銀行三峽分行保險訓練營項目(4000萬期繳)

中國銀行天津分行銀保新模式項目(500萬期繳)

中國農業銀行鄂爾多斯分行保險訓練營(300萬期繳)

中國農業銀行天津寶坻支行保險基金財富提升項目(1000萬期繳,800萬基金)

中國工商銀行呼和浩特分行保險訓練營項目(450萬期繳)(講師、顧問)

【培訓客戶】

中國工商銀行:山東省分行、安徽省分行、河北省分行、呼和浩特分行、廣東省分行

中國農業銀行:深圳分行、江西省分行、陜西省分行、山東省分行、重慶分行、天津分行、河南分行、吉林分行、河北分行、廣東分行、山西分行、內蒙古分行、湖北省分行等

中國銀行:蘇州分行、北京分行、天津分行、廣東分行、青島分行、上海分行、遼寧分行等

中國建設銀行:天津分行、陜西省分行、山東省分行

交通銀行:北京分行、內蒙古分行、江蘇分行

中國郵政儲蓄銀行:安徽分行、新疆分行、河南分行等

民生銀行:深圳分行、寧波分行、昆明分行、天津分行

招商銀行:南京分行、深圳分行

興業銀行:南京分行、廣州分行、合肥分行、天津分行、濟南分行、石家莊分行、呼和浩特分行等

華夏銀行:紹興分行、呼和浩特分行 、光大銀行北京分行 、中信銀行、濟寧農商銀行、山西農商行

華泰證券/期貨、北京電信、私募基金、三方財富公司等

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