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客戶服務(wù)的管理與投訴處理和突發(fā)事件管理

【課程編號(hào)】:MKT056805

【課程名稱】:

客戶服務(wù)的管理與投訴處理和突發(fā)事件管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2025年10月18日 到 2025年10月18日2000元/人

2024年11月02日 到 2024年11月02日2000元/人

2023年11月18日 到 2023年11月18日2000元/人

【授課城市】:佛山

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供客戶服務(wù)的管理與投訴處理和突發(fā)事件管理相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:佛山客戶服務(wù)培訓(xùn),佛山投訴處理培訓(xùn)

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課程背景

移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代是消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代,他們喜歡主動(dòng)選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來(lái)越強(qiáng),對(duì)供應(yīng)商的選擇和忠誠(chéng)方面的自主性也越來(lái)越大。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營(yíng)銷方式、信息對(duì)稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度是每家企業(yè)面臨的課題。世界上沒(méi)有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了會(huì)有客戶的投訴。

隨著社會(huì)的發(fā)展變化日趨加速以及全球信息化程度的提高,世界上每日無(wú)不爆發(fā)著這樣或那樣的突發(fā)事件。雖然有效的危機(jī)管理不一定能徹底避免突發(fā)事件的出現(xiàn),但未必不可減少突發(fā)事件帶來(lái)的損失甚至轉(zhuǎn)為危機(jī),甚至讓原本該是天災(zāi)人禍的受害者轉(zhuǎn)危為安并從中獲利。

因此,現(xiàn)代企業(yè)掌握有效的投訴處理和突發(fā)事件管理至關(guān)重要。

我們的客戶是誰(shuí)?

是我們?cè)谶x擇客戶,還是客戶在選擇我們?

為什么企業(yè)要重視客戶投訴?

為什么我們要做好客戶關(guān)系?(這對(duì)我們會(huì)有什么好處?)

為什么現(xiàn)在得做好突發(fā)事件處理?(如果現(xiàn)在不做會(huì)有什么后果?)

公司做好客戶服務(wù)和什么因素有關(guān)?

課程也將圍繞著這幾個(gè)方面,提出問(wèn)題并解決問(wèn)題,從而達(dá)到企業(yè)、客戶、員工、社會(huì)四贏的局面。

課程收益

了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊

了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變

掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求

知曉突發(fā)事件處理的原則,避免激化事件

學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧

【課程對(duì)象】

客戶服務(wù)總經(jīng)理/總監(jiān)/部門經(jīng)理及骨干人員、投訴處理專員

課程大綱

1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶體驗(yàn)的特點(diǎn)

客戶體驗(yàn)存在的理分析

客戶體驗(yàn)的三個(gè)層次:需求滿足、方便和愉悅

客戶體驗(yàn)與客戶滿意、忠誠(chéng)的關(guān)系

案例:客戶在麥當(dāng)勞、迪斯尼和星巴克排隊(duì)有和不同?

2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶現(xiàn)狀分析

客戶維權(quán)意識(shí)更高

客戶聲音更容易被世界聽(tīng)到

與客戶往來(lái)的渠道更多樣化

一哄而上

3、客戶投訴的6大關(guān)鍵要素

產(chǎn) 品:有即時(shí)使用和延遲使用

服 務(wù):包括基本服務(wù)、額外服務(wù)

關(guān) 系:加強(qiáng)與客戶關(guān)系的手段

便 利 性:包括在整個(gè)客戶周期流程(消費(fèi)前、中、后)的便利性

品牌形象:包括針對(duì)各種市場(chǎng)與目標(biāo)客戶的品牌定位。

價(jià) 格:包括評(píng)價(jià)、規(guī)格、高性價(jià)比、客戶細(xì)分定價(jià)等。

4、客戶體驗(yàn)欠佳的原因分析

員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺

員工處理問(wèn)題的靈活性欠缺

產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)

客戶原因:期望值過(guò)高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性

解決問(wèn)題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶

的具體原因。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程

1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作

投訴人背景分析

投訴問(wèn)題分析

投訴級(jí)別的劃分

投訴響應(yīng)的速度

2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程

投訴事件或被投訴人的調(diào)查

投訴責(zé)任的認(rèn)定

投訴處理方案的商討

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn)

處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action)

與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)

投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷

投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)

改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立

案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?

錄音分析:某銀行客戶經(jīng)理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?

3、客戶投訴處理具體五步驟

接受信息

同理心

分析客戶期望值

邏輯表達(dá)

總結(jié)歸納

4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練

理解感受

道歉

急切感

道歉

一步到位

5、處理投訴過(guò)程中的大忌

缺少專業(yè)知識(shí)

怠慢客戶

缺乏耐心,急于打發(fā)客戶

允諾客戶自己做不到的事

急于開(kāi)脫責(zé)任

解決問(wèn)題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問(wèn)題多次投訴。

三、投訴說(shuō)服技巧

1、投訴中說(shuō)服性話題

主動(dòng)權(quán)與被動(dòng)權(quán):了解談判、辯論、說(shuō)服的本質(zhì)區(qū)別

了解說(shuō)服底層邏輯

投訴處理中無(wú)法讓客戶滿意,就讓客戶感動(dòng)

2、如何對(duì)癥下藥搞定不同的投訴者

分類是說(shuō)服不同投訴者的開(kāi)始

道理只能從順從,而情感才能投入

掌握客戶的隱性期望和顯性期望

求心服不求口服

3、如何讓挑刺的投訴者轉(zhuǎn)化成支持

借助不規(guī)則用詞轉(zhuǎn)換對(duì)方的感受

找到切換思維的語(yǔ)言通路

從對(duì)你的評(píng)估,到投訴者徹底愿意接受你的不足

4、增加投訴者的高粘性、高忠誠(chéng)度

做好抵御的預(yù)防針

提前引爆原則

調(diào)整期待原則

5、打造專業(yè)的投訴處理工作人員

李老師

客戶服務(wù)管理專家 2016年度中國(guó)客戶服務(wù)中心最佳培訓(xùn)師 最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師之一澳大利亞悉尼大學(xué)工商管理碩士 國(guó)家二級(jí)心理咨詢師,超過(guò)1000小時(shí)個(gè)案輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)第十六屆廣州亞運(yùn)會(huì)3000多名志愿者(含開(kāi)閉幕式、演出及交通運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)的志愿者)服務(wù)技巧、禮儀課程培訓(xùn)講師《客戶世界》雜志編委 將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊(cè),由國(guó)家級(jí)出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭(zhēng)》一書。課程《打造口碑相傳的驚喜服務(wù)》的版權(quán)所有人致好評(píng)。

工作經(jīng)歷:

擁有多年跨國(guó)企業(yè)(德國(guó)漢高)、著名民營(yíng)企業(yè)(廣州立白)和大型國(guó)企(中國(guó)聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過(guò)人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國(guó)客戶服務(wù)培訓(xùn)師。專業(yè)知識(shí)深厚,有多年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

多年客戶服務(wù)管理工作,在中國(guó)聯(lián)通廣州分公司負(fù)責(zé)過(guò)營(yíng)業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂(lè)部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。

培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):

十年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)員超過(guò)5萬(wàn)人次。學(xué)員非常滿意度都是98%以上,重復(fù)采購(gòu)率高,業(yè)界口碑佳,被相關(guān)機(jī)構(gòu)評(píng)選為“最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師”。

多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報(bào)》、《新快報(bào)》等財(cái)智管理沙龍邀請(qǐng),與讀者分享客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與心得。

負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、落實(shí)中國(guó)聯(lián)通參賽選手參加首屆國(guó)資委和信產(chǎn)部主辦的“中央企業(yè)客戶服務(wù)人員大賽”(參賽選手有六大電信運(yùn)營(yíng)商、四大國(guó)有銀行的客服人員)集訓(xùn),參賽選手包攬個(gè)人前三名,并取得團(tuán)體第一名的優(yōu)秀成績(jī)。

2011年11月作為首席輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)廣州移動(dòng)參賽選手參加廣東省移動(dòng)舉辦“誰(shuí)是亞運(yùn)英雄”英語(yǔ)競(jìng)賽。獲得團(tuán)體第一名及個(gè)人第一名的好成績(jī)。

2012年全力輔導(dǎo)重慶移動(dòng)客服中心選手參加中國(guó)總工會(huì)和中移動(dòng)集團(tuán)舉辦 “女職工大賽崗位技能大賽”。六位初賽選手有三位進(jìn)入決賽,三位決賽選手中有兩位取得前十名的驕人成績(jī),且她們被全國(guó)總工會(huì)授予“全國(guó)五一幗國(guó)英雄”光榮稱號(hào)。

2013年分別輔導(dǎo)深圳移動(dòng)和廣州移動(dòng)參加省公司“手機(jī)終端競(jìng)賽項(xiàng)目”和“手機(jī)達(dá)人項(xiàng)目”分別獲得第一名的好成績(jī)。

2015年歷時(shí)三個(gè)月的時(shí)間輔導(dǎo)深圳移動(dòng)《投訴客戶心理分析與處理技巧》項(xiàng)目,并幫助深圳動(dòng)移培養(yǎng)5名投訴處理專職講師。

培訓(xùn)客戶

電信行業(yè):黑龍江省移動(dòng)、浙江移動(dòng)(寧波、麗水、杭州)、廣西移動(dòng)(玉林、南寧、崇左)、廣東移動(dòng)(廣州、肇慶、深圳、河源、茂名等)、山東省移動(dòng)、天津移動(dòng)、江蘇移動(dòng)(吳江、張家港、南京)、寧夏移動(dòng)、四川移動(dòng)、青海移動(dòng)、湖南移動(dòng)等

中國(guó)電信總部、廣東電信(東莞、惠州、湛江、珠海、廣州、深圳)、江西省電信、廣西省電信、江蘇省電信、四川電信。

受中國(guó)聯(lián)通學(xué)院委派,為中國(guó)聯(lián)通二十余省分公司及多家市分公司進(jìn)行培訓(xùn)以及金鵬科技、深圳華為、中興通訊新疆分公司、諾基亞等

銀 行:

總 行:民生銀行總行、中國(guó)工商銀行總行(共六期)、中國(guó)交通銀行總行、中國(guó)銀行總行、中信銀行、興業(yè)銀行等多家總行。

廣東農(nóng)業(yè)銀行及下屬多家支行、遼寧農(nóng)業(yè)銀行(十期)、江西省農(nóng)業(yè)銀行(四期)、浙江農(nóng)行銀行及下屬多家支行、廣州工商銀行、深圳招商銀行總行及多家省行、光大銀行廣東分行、華夏銀行、深圳發(fā)展銀行、中國(guó)建設(shè)銀行湖南分行及多家下屬支行、廣西農(nóng)信社、長(zhǎng)沙銀行、中國(guó)銀行廣東分行及下屬多家支行。

證券公司:華泰證券、財(cái)富證券、興業(yè)證券、海通證券、廣發(fā)證券、中信證券、華林證券、華安證券 中國(guó)證券公司核算中心

醫(yī) 院:2009-2011年參與國(guó)家衛(wèi)生部與各省、直轄市婦幼醫(yī)院合作項(xiàng)目,先后為全國(guó)除西藏、青海、新疆三省自治區(qū)外三十多家省、市婦幼醫(yī)院醫(yī)生及護(hù)士培訓(xùn)《客戶服務(wù)技巧及情緒壓力管理技巧》。還先后為珠江醫(yī)院、江門中醫(yī)院、中山中醫(yī)院、深圳中醫(yī)院、中山大學(xué)附屬一院、廣州兒童醫(yī)院等。

快速消費(fèi)品:廣州浪奇、安利公司、廣州立白、惠氏公司、GARDEN食品、樂(lè)百氏、BELLE、星期六鞋業(yè)、寧波百草堂

電 商:京東、唯品會(huì)、攜程、走秀網(wǎng)、巨人科技、蘇寧云商

高等院校:華南理工大學(xué)MBA、EMBA,暨南大學(xué)MBA、EMBA;中大心理系、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社工系

房產(chǎn)地:保利集團(tuán)、碧桂園、名盛房地產(chǎn)、華潤(rùn)集團(tuán)

其他行業(yè):中國(guó)郵政11185、南方航空95539(數(shù)期)、三一重工(評(píng)為五星

級(jí)培訓(xùn)師)、國(guó)家廣電總局、中國(guó)石化(黃埔石化、岳陽(yáng)石化)、廣汽集團(tuán)、廣州地稅局(客服技巧共八期)、順德地稅局、順德工商局、順德衛(wèi)生局等多家企事業(yè)單位。

我要報(bào)名

在線報(bào)名:客戶服務(wù)的管理與投訴處理和突發(fā)事件管理(佛山)

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